嗨，我是愛踢汪。今天和大家聊聊一些提高工作效率的方法，PPT已經成為職場人生活中必不可少的一部分，熟練的掌握一些操作技巧會讓你大大的提高工作效率，所以希望這篇文章中或多或少能對你有一些幫助，按時下班。
01熟練使用插件
今天給大家介紹的這款是OK插件，因為我之前在工作當中經常做一些批量處理的工作，如果只依靠軟體自身的功能是很局限的，但是藉助插件就可以實現高效快捷的操作，所以我今天把平時經常使用的幾個功能分享給大家，當然還有更多的功能大家可以去慢慢探索。
插入形狀
形狀組——插入形狀
插入一個與所選元素等大的無邊框矩形
可以一鍵給圖片添加蒙版，十分方便。
形狀組——插入形狀——全屏矩形
插入一個與頁面等大的無邊框的矩形
相同大小
形狀組——尺寸遞進——相同大小
根據所選的第一個形狀的尺寸，將其餘形狀的尺寸進行統一，按住ctrl鍵可以統一寬度，按住shift鍵可以統一高度。在做多圖片排版的時候非常實用。
圖填充到形狀
圖形組——圖片混合——圖填充到形狀
將所選圖形填充到相同大小的形狀中
因為很多同學用的版本圖片是不可以直接調整透明度的，所以我們就需要把圖片填充到相同大小的形狀當中，然後再調節形狀的透明度。
邊緣裁剪
圖形組——一鍵特效——邊緣裁剪
可將所選的圖片、形狀、文字超出幻燈片部分裁剪掉
這個功能兼簡直就是強迫症福利，雖然不裁剪也不會影響播放，但是裁剪之後很方便觀看而且十分清爽。
選圖分頁
輔助組——輔助功能——多頁統一——選圖分頁
將所選圖形依次粘貼到幻燈片中。
原位複製
形狀組——原位複製
複製並自動對齊所選圖形。
通常我們在做穿插效果的時候會經常用到這個功能，但是昨天在一個社群中看到一個小夥伴問了一個問題，如何在多頁PPT粘貼上相同的內容，我相信多數朋友第一反應是母版，但是一旦遇到全圖型PPT就沒有辦法讓元素顯示在圖片之上，所以在這裡我結合選圖分頁做一個演示。
粘貼到母版/備註
輔助組——粘貼相關——粘貼到母版/備註
將所選元素複製到母版中。
這個功能減少了我們操作的步驟，可以一鍵將頁面中的元素直接添加到母版，十分方便。
將所選元素複製到備註中。
這個功能我之前在培訓公司做的時候很常用，就是經常需要把PPT的內容進行刪減，多餘的填充到備註當中，通過插件就可以減少反覆的複製粘貼。
特殊選中
輔助組——特殊選中
可以通過相同點批量的選中素材進行處理。
正片疊底
圖形組——圖片混合——正片疊底
大多數情況下我用這個功能就是給圖片加上自己想要的顏色，在處理圖片素材的時候很方便。
02熟練使用快捷鍵
Ctrl+A 全選
Ctrl+B字體加粗
Ctrl+C複製
Ctrl+V粘貼
Ctrl+X剪切
Ctrl+D快速複製
F4重複上一操作
Ctrl+F查找
Ctrl+H替換
Ctrl+G組合
Ctrl+N新建演示文稿
Ctrl+S保存
Ctrl+Z撤銷
Shift+F3英文大小寫切換
格式刷
動畫刷
F5從頭播放
Shift+F5從當前頁面開始播放
Ctrl+滾輪 縮放頁面
Shift＋普通視圖進入母版
建立自己常用的快捷工具欄
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