在即將到來的春節返工潮中，為確保員工的安全健康和公司的正常運營，各地企業紛紛啟用了在家辦公、遠程協同辦公方式。但隨之而來的問題是，很多企業都是第一次嘗試遠程辦公模式，所以，怎樣開展遠程辦公？怎樣合理安排上班時間？制定詳細的工作計劃？都是困擾各大企業的首要問題。

善用遠程辦公工具解決在線辦公困擾

針對這一問題網上也有著多樣的解決方案，首先是調整好員工的心態和工作狀態，規範辦公制度，準時打卡，不定時發起視頻會議，其次就是善於利用智能、高效的遠程辦公工具，組織在家遠程辦公工作。比如說企業微信，它是微信旗下的一款企業協同工作軟體，不僅支持日常及時溝通，內部群聊，電話會議，文件傳輸，打卡，審批，日程，彙報等基本功能，還支持多人在線編輯文檔和資料存儲，極大地方便了異地協同辦公。

又好比位元組跳動最新打造的一站式綜合協同辦公工具-飛書，支持在線協作表格、文檔，及時通訊群聊，日程管理和遠程音視頻會議等服務，協助企業實現及時溝通和高效協同工作。除此之外還有釘釘，微信，QQ等即是通訊工具，釘釘方便用於上下班打卡，組織視頻會議，微信，QQ會更側重工作中的溝通交流。

分享我第一天的遠程辦公內容

在這個全民線上辦公的主流大環境中，我們公司也不例外的開啟這一辦公模式，但我們公司主要是藉助飛書這一一站式遠程協同辦公工具將團隊成員集中起來，實現高效協同工作的。下面我將給大家分享我一天的遠程辦公，來看看吧。

一、準時簽到，明確工作內容

即便是在家遠程辦公也要按照公司制定的上班時間按時簽到，在同一個時間段工作有利於調動團隊成員工作的積極性。我在家工作的第一時間便是9點在企業微信工作檯的打卡應用中準時簽到。

二、在線文檔開啟高效工作

接著在微信群中明確工作之後，我會使用飛書雲空間中的共享文檔功能開始我一天的文章編寫工作，操作非常簡單，點進雲空間介面新建一個空白文檔即可，當然也能夠根據需求選擇相應的文檔模板，飛書包含極豐富的文檔，表格模板。而且在雲空間中不只可以新建文檔，還可以查看我近期編寫的文檔以及同事分享給我的工作資料，無需再問同事索要文件，表格。

另外，當我編寫完文檔後，我會將文檔直接發送到工作群中並開啟編輯，評論權限，然後@相關同事或是上司，提醒他們對我的工作進行驗收，只要他們對文檔以及表格做出評論或是修改批註，我能立刻收到飛書的提醒，以便及時處理，不僅如此，在我處理完成後，他們也會收到相關提醒，因為飛書支持多人協同處理在線文檔。

三、遇到問題群內及時溝通

在工作遇到問題時，我還可以在飛書工作群中與同事及時溝通，討論，以便得到更好的解決方案。相信大家在群聊中都會遇到多人同時討論多個工作話題的情況，那麼如何讓自己討論的內容不被干擾呢？飛書推出了針對單一消息回復的及時消息功能，可以群里提及的相關聯消息串聯起來，讓我能全身心投入到這一工作討論中，不受到其他話題的干擾。另外，飛書還支持@特定人員回消息，比如我在工作中遇到問題，我就可以使用@功能召喚能夠解答這一問題的同事，這樣就不怕他看不到我的提問。

談及溝通我還要誇獎下飛書的及時溝通"pin"功能，在與同事討論工作方案時，只要將你認為重要的信息在聊天介面的更多功能中"pin"一下，以後再用就可以直接在右邊的pin列表中找到，防止被之後的消息所淹沒。

四、面對面視頻會議不錯過重要通知

公司重要通知都會發布在群聊或是群公告中，我在工作過程中也會時不時進行查看，有時，信息過於繁雜，文字描述不足以讓全體成員透徹了解任務，這時公司領導就會發起音視頻會議，方便大家進行工作討論。飛書的視頻會議功能也十分強大，支持語音，視頻兩種會議模式，公司多人參與視頻會議也能流暢的交流，而且在視頻過程中還可以分享自己的螢幕和文件，方便全體參會成員及時了解會議詳情，針對請假或是特殊原因不能參與視頻會議的團隊成員，飛書推出會議摘要功能，實時整理記錄會議主要內容，簡直在貼心不過。

五、上傳每日健康報告

我在完成當天工作之後還會在飛書工作檯中的健康報備應用中填寫上傳自己當天的身體健康報告。疫情突然來襲，牽動著全國人民的心，為配合做好新冠狀病毒肺炎疫情的預防工作，飛書針對此次疫情，幫助企業及時了解並精準統計員工健康狀況，位置信息，推出了智能健康報告應用，員工可在此上報個人健康狀況給企業，同時企業管理員也能結合在線表格快速統計數據，並將信息同步給員工，爭取將疫情風險控制在最低範圍。除此之外，還上線了疫情最新，讓企業員工對最新的疫情狀況做到心中有數。

六、總結一天工作得失情況

一天的工作全部完成後，我會在飛書的團隊日報中記錄自己一天的工作內容以及備註今天工作的得失情況。

以上即是我一天遠程辦公的全部內容，總的來說，飛書是一款功能十分強大的綜合型遠程辦公工具，無論是團隊溝通工作內容，在線文檔編輯，還是面對面視頻會議功能，體驗感都十分不錯，足以滿足我大多數工作要求。希望我的一天遠程辦公方式對你之後辦公能有所幫助，讓你也能獲得便捷順暢的在線辦公體驗。