採購新人如何快速尋找供應商?

2020-03-18     採購的伯樂

很多採購新人剛進入採購行業都會面臨顧慮和迷茫,比如對公司流程不熟悉,不知道如何才能找到合適供應商,如何採購合適的產品,如何更有效率的工作。


其實問題的關鍵是新人是否給自己做好定位,及時補充知識。作為採購新人,應該從以下選擇適合自己的供應商:


01


學習


對剛踏入這個行業的新人來說,因為沒有固定的供應商鏈,工作比較難開拓。第一次合作,無法獲知對方真正底價,只能依據自身的了解程度貨比三家去選擇。


遇到不懂的東西就多請教,多與供應商溝通,詳細了解產品的具體的工藝及行業知識。總的來說:認真、負責、多問、總結,有計劃、按步調,特別是採購內容較多時,更要有計劃,分清輕重緩急。


除了正面與供應商溝通,還應通過側面了解實際情況,儘量多的去了解你的目標供應商,多角度看問題。工作中,不可避免的要和銷售進行溝通,邊交朋友邊做事,這樣才會有長期穩定的供應資源。


02


溝通


新人入行,不太可能快速找到適合的供應商,尋找新供應商的過程是極其費神、費時、費事的,找供應商也講究個眼緣,減少溝通中可能產生的麻煩。請注意,溝通成本也是要記入總成本中的,且不可小視。


有些銷售人員態度不積極,解決問題拖拉懶散,都可能成為供貨及售後的隱患。所以,尋找適合產品的同時,審視評定配套的業務人員也是很重要的工作。


培養合適的新供應商是一個勞神勞力勞心的工作和過程。初步選定後,還要花心思培養感情,留給對方專業的印象,避免對方對你專業性的質疑,造成溝通的輕視與不暢。


03


合適


世上沒有最好的供應商,只有最適合自己公司的供貨商!


作為採購新人不但要對自己工廠的具體情況非常熟悉,還要努力花時間去接觸和了解所需品牌廠家的質量和價格,看看他們入行的年份和主要客戶,有條件的話可以去他們公司實際考察一下,看一下他們的生產能力。


要學會鑑別山寨的供貨商,雖然他們價格可能低廉,但是無法保證質量和貨源穩定,一旦忽視,必將留下大隱患。所以,貨比三家,積極接觸,頻繁溝通,多去磨合,這樣才有「最好的供應商」!


04


網絡


對採購而言,了解公司需要採購產品的性能和市場價格是其根本。俗話說,工欲善其事情,必先利其器。網絡就是尋找的最好途徑。


開始網上尋找之前,建議先了解需要採購產品的性能和大概的市場價,以方便在網上查找供應商時,有一定的主動性。對產品有了一定的了解,供應商也不會輕視,不會亂報價。


具體步驟為以下幾點:


1、利用網上谷歌、百度、阿里、行業門戶、B2B等網站搜索要採購產品的供應商,從中檢索出和採購條件大體吻合的工廠或貿易公司。


2、通過國內工商局等政府網站,查看供應商的網站介紹、營業執照等信息,初步進行溝通詢價,最終確定幾家價格產品都算合適的供應商。


3、通過進一步和目標供應商銷售們的溝通,試探銷售態度,鎖定溝通過程中出現的一些問題,將供應商名單縮小供應商名單。


4、通過朋友或相關專業人士推薦及介紹門戶網站,檢測公司網站和網絡排名,評估供應商的實力和規模,選擇合適的供應商。


5、如果金額大的話,也可到工廠實地勘查所需的樣品,考核供應商的資質,最終確定供應商。


五、小結


無論是採購新人還是採購達人,第一個遇到的難題就是如何建立自己的供應商群。作為採購員,除了坐等業務員主動推銷上門,還應主動出擊,尋找和建立自己的供應商群,保持長期穩定的採購供應業務鏈。


其實供應商是生產廠家、經銷商、貿易商、代理商都不重要,重要的是該供應商能否為公司提供適合的產品和售後服務。因此目標應該定位為:尋找值得信任的供應商,達到採購的物美價廉的目標。


請大家記住:世界上沒有最好的,只有適合的。

文章來源: https://twgreatdaily.com/zh-hk/LYlu63ABiuFnsJQVSEAb.html