5個最常用的Excel小技巧,職場人升職加薪的秘密都在這裡了

2019-07-30     皇家進修所

沒錯,「有錢花」才是人生終極奧義。怎樣才能有更多錢?

當然是 做夢,夢裡啥都有 學好 Excel 升職加薪啦~



所以我們特地策劃了 5 招最常用的 Excel 小技巧!


01、升職加薪第一招:巧妙刪除空行

Excel 里刪除空格怎麼做?




偷懶做法:

【Ctrl + A】選中表格。

【Ctrl + G】打開定位條件—選擇【空值】,確定。



所有空格部分就全部出來了!

右鍵一次性刪除,搞定!



整個操作下來,10 秒都不需要,極大縮短了我們的工作時間。

這導致我們上班空虛寂寞,遊手好閒。

如此偷懶的方法,老闆看在眼裡,還有你升職加薪的空間嗎?

加薪做法:

挺胸抬頭手放平,一個空行一個空行進行刪除。

別人都下班了,你還在埋頭苦幹,還愁老闆不給你升職加薪?



02、升職加薪第二招:巧妙合併單元格


有幾百個要合併的單元格,你會怎麼做?




偷懶做法:

在第一行的單元格內輸入:


=A2&B2




回車,雙擊單元格右下角小十字架填充,搞定!



這次更快了,5 秒都不要!

加薪做法:

右手點擊單元格,左手在複製粘貼之間來回切換。

一個單元格大概 5 秒鐘,幾百個單元格就是 1、2 個小時。

每天多做兩個小時,一個月下來就至少有 50 個小時。

加班費都不用說了,光是衝著你這股熱愛工作的勁兒,老闆都得給你升職加薪!



03、升職加薪第三招:光速查找重複

這張表上有密密麻麻的重複數據,要怎麼找?




偷懶做法:

【Ctrl + A】全選數據區域。

點擊【開始】選項卡—【條件格式】—【突出顯示單元格規則】—【重複值】,搞定!



這麼複雜的工作,你點點滑鼠就做完了。

這讓給你布置工作的老闆毫無成就感,悄悄把你記在不能加薪的小本本上!

加薪做法:

用你高達 1000 度的近視眼,緊盯螢幕,左右來回比對。

一趟下來,眼鏡的度數又升高了。

老闆看在眼裡,疼在心裡,不僅會給你升職加薪,說不定還會報銷你換眼鏡的醫療費。

真值!



04、升職加薪第四招:批量添加下劃線

老闆說,要在表格里都添加上下劃線,你會怎麼做?




偷懶做法:

選中添加下劃線的區域, 按【Ctrl + 1】,設置單元格格式。



在自定義里輸入:@*_(都為英文字符)



回車,搞定!

你看看,你看看。

這千篇一律的下劃線,完全沒有特色和靈魂,抓不住老闆眼球。

加薪做法:

拿起黑色簽字筆,手動劃線。

劃出的每一條都不一樣,都彰顯著你獨有的劃線魅力。

老闆只要一看見這張表,就會想起你一筆一筆劃線的身影。

如此讓人印象深刻的員工,怎麼會不升職加薪呢?



05、升職加薪第五招:批量新建工作表

老闆布置一個任務,給全體員工都建一份單獨的工作表。



面對這種情況,你會怎麼做?

偷懶做法:

【Ctrl + A】直接選中表格。

點擊【插入】選項卡—【表格】—【數據透視表】,點擊確定。



把「姓名」拖入「篩選」區域。




點擊左上角【數據透視表】—【選項】—【顯示報表篩選頁】,所有人的工作表都建好了。



這這這,這完全是個人主義的單打獨鬥!

工作,講究的是團隊之間的配合!

給全體員工新建工作表的工作,你一個人都完成了,讓其他人吃白飯嗎?

加薪做法:

召集全體員工,一個一個來你這裡登記。

一份工作,凝聚全體員工的智慧與努力。

趁著大家登記的功夫,你還能和同事們交流感情。

把工作做成了一次全體員工的大型團建,這種奇才,老闆還會不給你升職加薪嗎?



總結一下,升職加薪的精髓就是:不偷懶,努力干!

用最低的效率,加最多的班,從此,你就是老闆眼中最認真的崽~(認真臉)

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文章來源: https://twgreatdaily.com/zh-hk/8-yXRWwB8g2yegNDa1H4.html




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2020-04-08