優缺點

• 優點：介面直觀，支持高度自定義看板模板，適合多部門和團隊協作；基礎版功能足夠日常使用，企業版功能強大。
• 缺點：免費版在看板數量和存儲空間上有限制，高級功能需要付費解鎖。

二、Todoist

功能特點

Todoist 是一款簡潔且功能豐富的待辦事項工具，它支持標籤、優先級、日曆視圖等功能，適合複雜任務管理。Todoist 的「項目」功能允許用戶創建項目文件夾並添加子任務，還能通過自然語言添加任務，比如輸入「周五下午3點」即會自動安排到對應時間，非常貼心。

適用場景

Todoist 是時間管理愛好者和注重任務優先級的用戶的好幫手。無論是工作項目、購物清單還是旅行計劃，它都能輕鬆幫你理順思路。

優缺點

• 優點：介面簡潔、易上手，自然語言識別功能強大，支持多種日曆集成。
• 缺點：協作功能較弱，適合個人使用，部分高級功能如任務跟蹤、標籤等需要付費解鎖。

三、Microsoft To Do

功能特點

Microsoft To Do 是一款與微軟生態系統無縫集成的待辦事項軟體，用戶可以通過微軟帳戶同步 Outlook 郵箱中的任務。它支持分類清單、標籤、到期提醒等功能，並通過「我的一天」視圖幫助用戶將待辦事項分配到每一天，簡潔實用。

適用場景

適合微軟用戶，尤其是 Outlook 重度用戶，能將日程與任務統一管理，適合工作繁忙的職場人士和習慣使用微軟套件的用戶。

優缺點

• 優點：免費、無廣告，與微軟生態系統整合緊密，適合跨設備使用。
• 缺點：個性化功能有限，任務視圖偏基礎，適合簡單的日程安排。

四、TickTick

功能特點

TickTick 是一款全能型待辦事項軟體，除基本的任務分類、標籤、到期提醒等功能外，它還支持多種日曆視圖和番茄鍾功能。用戶可以通過時間塊的方式進行任務安排，並在專注模式中高效完成任務。

適用場景

適合喜歡時間管理的用戶，以及需要日曆視圖和番茄工作法的用戶，特別適合學習和個人成長管理。

優缺點

• 優點：介面簡潔，番茄鍾和日曆視圖實用，支持時間管理功能。
• 缺點：部分功能需付費，基礎版在協作上有些局限。

五、Google Keep

功能特點

Google Keep 是谷歌推出的待辦事項和筆記應用，主打簡潔便利。它支持清單、標籤、提醒功能，並能直接在任務中添加圖片或連結，方便快速記錄臨時想法。它的獨特之處在於「便簽牆」，讓用戶輕鬆瀏覽任務。

適用場景

適合需要快速記錄想法和臨時事項的用戶，尤其是使用谷歌產品的用戶，可與 Gmail、日曆等工具聯動使用。

優缺點

• 優點：免費、跨設備同步，與谷歌服務集成度高。
• 缺點：功能較基礎，缺乏任務優先級和複雜的管理視圖，適合簡單日常使用。

六、Any.do

功能特點

Any.do 是一款集待辦事項、日曆、提醒於一體的管理工具。它支持語音輸入、到期提醒、協作列表等功能，適合生活和工作兼顧。Any.do 還支持任務到期提醒，並在每日早晨發送「今日任務概覽」，幫助用戶規劃一整天的日程。

適用場景

適合生活和工作兩不誤的用戶，特別適合喜歡使用日曆安排每日計劃的用戶，或是偏愛語音添加任務的用戶。

優缺點

• 優點：介面美觀、操作簡單，支持多種提醒方式，適合多場景應用。
• 缺點：免費版功能有限，高級功能需要訂閱，特別是多人協作和高級提醒。

七、滴答清單

功能特點

滴答清單是一款國產多功能待辦事項軟體，支持任務分組、到期提醒、時間塊、日曆視圖等。它還提供了「任務懸浮窗」功能，用戶可以在懸浮窗中快速查看和添加任務。此外，滴答清單的時間管理視圖還支持細化到小時，適合需要詳細規劃的用戶。

適用場景

適合需要精細化時間安排的用戶，如工作繁忙的職場人士、考研學生等。滴答清單的懸浮窗功能也讓它成為手機黨們的好選擇。

優缺點

• 優點：支持多種時間視圖，適合精細化安排，適合高度依賴手機的用戶。
• 缺點：高級功能和多設備同步需要訂閱，部分設置需要熟悉一段時間。

總結與選擇建議

每款工具都有其獨特的功能和適用場景。選擇一款合適的軟體，不僅能幫你高效完成工作，還能讓你的日常生活安排得井井有條。在選擇適合的待辦事項提醒軟體時，可以根據以下幾方面來判斷：