你曾因为不会工作汇报而吃过亏吗？
在电梯间遇到老板，短短30秒，别人简短汇报，立马获得老板欣赏，而自己打完招呼就不知道说什么，还被老板贴上不会沟通的标签；
年中了，别人靠一份年中总结汇报直接升职加薪，而自己因为工作汇报写得不好，年终奖拿得特别少；
小组汇报时，别人有理有据，自己却不会展示自己的工作成果，随便说几句草草结束，结果领导以为自己没干多少事；
不会写日报和周报，常常被领导说像是在记流水账；
……
美国作家马克·麦考梅克曾说过：“对于领导而言，谁能很好地汇报工作，谁就在努力工作；相反，谁不好好汇报工作，谁就没有努力工作。”
怎样才能有效应对临时性工作汇报？这里有3个原则或许能帮到你。
不管什么时间，尤其是重要会议和谈判之前，包括见客户、公司开季度会等，务必提前确认上司关注的核心指标，进而预判可能需要的汇报内容，管理好上司的预期，做好临时性汇报的准备工作。
所有上司都厌恶无效对话，所以不要出现没有信息量的汇报，差不多、挺好的、还行，这种含糊其词的反馈，老板最讨厌。
举个例子：上司突然问，某项目进展怎么样？你可以参考4种回答：
1、按照项目预定计划，快速给出完成比。比如，按照预定计划，时间已进行30%，项目已完成40%，相对乐观，如期进行；
2、简要汇报项目关键内容的解决情况、关键节点的完成质量；
3、如果项目可能存在某方面的风险，也可以争取上司做好可能的支持；
4、快速做出项目进展评级，三种情况：相对乐观，一切正常，存在风险。
要清楚的是，临时性汇报的主要原因，是上司对某方面工作存在担忧，这种担忧并非上司要指责你，而是想从更高的角度确保工作顺利，毕竟，大多数情况下，上司都背着一个比你更大的锅。
所以，临时性汇报，关键是打消某些疑虑。
关于这一点，请你记住，所有的临时性工作汇报，都有机会争取为准备充分的延迟汇报。这不仅不会影响上司对你的印象，反而会让上司认为你是一个有规划、能考虑彼此效率的人。
另外，如果你顺利争取到了延迟汇报，也不要延迟太久，30分钟左右比较合适。而且延迟汇报时，内容一定要超出预期。
不仅是工作本身，还要多点分析和分享。
举个例子：老板出差回来，突然问你：最近客户销售进展怎么样？你不用慌张，可以和老板说，5分钟以后和您汇报。
汇报时，先用数据讲清楚实际进展。
然后，最好可以再花2分钟，分享一下你最近关注到的某种客户反馈，或者某种市场现象，也听听老板的看法。
也许你的观察，会成为公司下一阶段市场策略的原点。毕竟，你是前线听得见炮火声的人。
当然，延迟汇报并非适用于所有工作场景。
比如，你跟老板一起见客户，现场遇到一个老板不知道的问题，老板问你。你就需要快速给出一个，相对确定的方案或者结论，同时自信地说出来，我同事3分钟后会发个详细的邮件过来，再认真汇报。这种情况，大家都会满意。
首先，你要知道工作汇报的意义。
一方面，上司比你更关注全局，他需要根据每个人的进展作出新决策。另一方面，上司让你做汇报，通常已经准备好了给你提供支持。
你一定要相信，95%的上司都有这个责任心。毕竟，成为上司的第一前提，就是从个人贡献者变成团队贡献者。
所以，汇报工作的核心目标，也是争取上司的决策资源，让上司对你的工作做出评价，让上司帮你推动某方面的工作。
举个例子，老板再问你最近工作怎么样？
你可以按照以下五点回答：
1、简要阐述你目前负责的主要工作；
2、用数据说明重点工作的完成情况；
3、提出目前存在的客观问题，以及希望获得的支持，包括培训等；
4、请上司给予客观直接的评价；
5、表达信心，感谢关心，以及确定下一次可能汇报的时间。
以上，就是做好临时性汇报的3条原则。
建议你在读完这篇文章的同时，也能客观思考一下：如果你是上司，你为什么会临时询问下属的工作进展？
能经常换位思考的人，会有更大成长空间。