嗨，我是爱踢汪。今天和大家聊聊一些提高工作效率的方法，PPT已经成为职场人生活中必不可少的一部分，熟练的掌握一些操作技巧会让你大大的提高工作效率，所以希望这篇文章中或多或少能对你有一些帮助，按时下班。
01熟练使用插件
今天给大家介绍的这款是OK插件，因为我之前在工作当中经常做一些批量处理的工作，如果只依靠软件自身的功能是很局限的，但是借助插件就可以实现高效快捷的操作，所以我今天把平时经常使用的几个功能分享给大家，当然还有更多的功能大家可以去慢慢探索。
插入形状
形状组——插入形状
插入一个与所选元素等大的无边框矩形
可以一键给图片添加蒙版，十分方便。
形状组——插入形状——全屏矩形
插入一个与页面等大的无边框的矩形
相同大小
形状组——尺寸递进——相同大小
根据所选的第一个形状的尺寸，将其余形状的尺寸进行统一，按住ctrl键可以统一宽度，按住shift键可以统一高度。在做多图片排版的时候非常实用。
图填充到形状
图形组——图片混合——图填充到形状
将所选图形填充到相同大小的形状中
因为很多同学用的版本图片是不可以直接调整透明度的，所以我们就需要把图片填充到相同大小的形状当中，然后再调节形状的透明度。
边缘裁剪
图形组——一键特效——边缘裁剪
可将所选的图片、形状、文字超出幻灯片部分裁剪掉
这个功能兼简直就是强迫症福利，虽然不裁剪也不会影响播放，但是裁剪之后很方便观看而且十分清爽。
选图分页
辅助组——辅助功能——多页统一——选图分页
将所选图形依次粘贴到幻灯片中。
原位复制
形状组——原位复制
复制并自动对齐所选图形。
通常我们在做穿插效果的时候会经常用到这个功能，但是昨天在一个社群中看到一个小伙伴问了一个问题，如何在多页PPT粘贴上相同的内容，我相信多数朋友第一反应是母版，但是一旦遇到全图型PPT就没有办法让元素显示在图片之上，所以在这里我结合选图分页做一个演示。
粘贴到母版/备注
辅助组——粘贴相关——粘贴到母版/备注
将所选元素复制到母版中。
这个功能减少了我们操作的步骤，可以一键将页面中的元素直接添加到母版，十分方便。
将所选元素复制到备注中。
这个功能我之前在培训公司做的时候很常用，就是经常需要把PPT的内容进行删减，多余的填充到备注当中，通过插件就可以减少反复的复制粘贴。
特殊选中
辅助组——特殊选中
可以通过相同点批量的选中素材进行处理。
正片叠底
图形组——图片混合——正片叠底
大多数情况下我用这个功能就是给图片加上自己想要的颜色，在处理图片素材的时候很方便。
02熟练使用快捷键
Ctrl+A 全选
Ctrl+B字体加粗
Ctrl+C复制
Ctrl+V粘贴
Ctrl+X剪切
Ctrl+D快速复制
F4重复上一操作
Ctrl+F查找
Ctrl+H替换
Ctrl+G组合
Ctrl+N新建演示文稿
Ctrl+S保存
Ctrl+Z撤销
Shift+F3英文大小写切换
格式刷
动画刷
F5从头播放
Shift+F5从当前页面开始播放
Ctrl+滚轮 缩放页面
Shift＋普通视图进入母版
建立自己常用的快捷工具栏
今天的分享就到这里了。我是爱踢汪，您的关注是我坚持到现在的唯一动力，有了您的支持与鼓励，我才有信心一直坚持下去，继续奉上更多内容。衷心期待您能点一下上面红色关注按钮，关注我一下。万分感谢！