01.
越来越忙，真的无解吗？
前些天，和朋友聊天的时候，他们常常会忍不住和我抱怨，“灵遥呀，公司最近是让我加班到晚上10点，周末不让休息。好忙、好忙、好忙，我都没时间做自己的事情了。 ”
不仅仅是他们，身边其他朋友也发现，随着年龄的增长，“没时间了”这个问题可是越来越突出了。
举个例子吧，读书时，你只用把时间花在认真听课、认真复习、准备考试、处理好与老师同学的关系。
一毕业，你就得在认真工作之余，努力提升自己，留出时间与另一半相处。一旦遇到加班加点工作，那是陪女友，还是工作，成为了一道道“送命题”。
成家后，那更是需要你留出时间和精力，来照顾双方的老人，与你的孩子。 特别是一到周末和寒暑假，时间全放到孩子身上去了，哪还有时间读会儿书、看部电影，或是和老公来一场约会？
于是，你想到了，读读市面上的时间管理书，来提高自己使用效率的效率。结果，《自控力》《番茄工作法》《小强升职记》《哪有没时间这回事》等书是读了不少，问题，可不还摆在那里呢～
一方面，这些书提到的解决方法都太难了，像是“早起是成功的秘诀”“检查时间使用方法，不要浪费时间”“最大限度利用24小时”等等，能做到的人是少之又少。
于是，哪怕你能在合上书后，斗志满满地坚持了一段时间，过不了多久，你的flags又会再一次倒下。
另一方面，理论知识是完美的，但是，现实生活里总会出现各种意料不到的事情，如，紧急的工作可能会接二连三地袭来，破坏你原有的计划。
难道，真的就没有办法了吗？
No、no、no。
曾经的懒惰星人，日本畅销书作家野口悠纪雄，在与时间的多年斗争中，终于总结出了一套亲测有效的时间，特别是碎片化时间的管理之道。
这套包含了“专注、掌握、规划、执行”的时间管理方法，简单粗暴，适用于生活中的每一个人，并且，在用了这本书里的方法后，灵遥顺利地告别了不到最后关头，绝对不干活的拖延症。
所以，我便迫不及待地写下了这篇文章，想要把这本书里讲到的好方法分享给大家咯。
02.
你的计划为什么总是失效？
很多人会误以为时间管理所需要的，是缩短一项工作所花费的时间。
于是，他们想尽了一切办法，去改善自己的工具，或是努力地去学习一门新技能，试图缩短做一项工作的时间。
不过，这只做对了一半。
你看，尽管技术的进步已经为我们做到了很多，比如，交通工具的发展，缩短了出行时间、通讯科技的进步，让联系变得即时化，手机的普及，也让随时随地办公变成了可能，我们，却变得更加忙碌。
其实，我们之所以会变成这样，是因为计划的不合理。
不信？我们来看一个故事吧。
假如你是一家公司里的员工，老板给你布置了一个交一份策划案的工作，要求是在7天内完成。看了看日程安排后，你拍着胸脯答应了老板，告诉他“没问题，一定准时完成”。
然后，你回到了自己的工位上坐下，心里想的却是 ——“7天，还早着了。我先把上一次出差时的报账做好了再说，要不，财务该催了。”
于是，第一天下午，你就在整理财务单据上度过了。
第二天，你的同事小王找到了你，询问你能否抽出一个上午的时间，来帮他参谋参谋他刚刚做完的一份PPT，提些修改意见。你想了想你的任务，没关系，反正有6天呢……你爽快地答应了他，一天就这么过去了。
一天、一天、一天……时间在流逝，你却浑然不知。
终于，到了第5天，你打开了老板给你方案要求，才发现里面需要各年份的数据做支撑，需要去找某某部门要材料，根本就不是2天能够做完的。 并且呀，每到这时候，你的同事总会刚好找到你，告诉你领导安排你和他去做一份调研工作。
好了，你是不是又悔恨、又焦虑、又恐惧，然后陷入到了一种“做不完了怎么办，老板会说我的、会扣我工资的……万一被解雇了怎么办，我下个月的房租……”的恶性循环里。
至于结果嘛，想都想得到，要么就是没法按时完成，不得不让你的老板多宽限几日，要么就是匆匆做完，被老板的一顿臭骂，要么就是拖到了最后一刻。
可见，计划之所以会失败，主要是因为我们没有办法看见时间，特别是那些跨度长达好几个月的工作，我们很难去把握自己到底有多少剩余时间。
结果，我们常常高估了时间的剩余，也高估了自己的能力，去接下了许许多多根本完成不了的工作。
所以，想要做好计划，你一定要先看到“你到底有多少可以支配的时间”。
记住，不是日历上的数字时间，而是你抛开了睡觉、陪家人、吃饭喝水等时间以外的，属于你自己的空余时间，尤其是，在考虑是否要承担一项长期工作的时候。
03.
从“点”到“线”：
把你的计划表摊开了看
从上面这幅图里，我们可以找到“计划常常会失败”的原因。
当我们在看一个个独立的工作时，我们都把它看成了一个点。
比如，我的下一份工作如果是在8月5日提交一份会议材料给我老板的话，那么，我脑海里浮现的，是8月5日一个“点”，而不是7月17日到8月5日这期间的一条“线”，那么就很容易有一种时间很多的错觉，然后失败。
特别是，在工作增多以后，这件看似很遥远的提交会议材料，就会被我扔到爪哇国里。
所以，想要做好计划，第一步让你的时间与任务变得可视化，换言之，让它们从一个个的点，变成一条线。
这里，有一个很简单的方法，想要分享给大家，就是，把一连四周，也就是一个月的计划拼接在一起，整体来看自己都有多少时间。
比如，灵遥在盘点了整个7月的时间安排后，才发现在接下来的14天里，我一共要交近6万字的拆解稿，再加上社群运营，和公众号推文，时间已经是很紧张了。
示范：月度计划
在用上了这个方法后，你就不会在有“因为这个时间有空，就把计划安排进去了”之类的情况、揽下超出自身处理能力的工作，或是过多地安排计划，让自己陷入一种极度疲劳中。
此外，你还能用这张表来搞明白，原来你手里的时间并不多，每一分每一秒，都要抓紧了。
在判断了自己可以承受的工作量后，我们来看看在一天中如何分配工作。
我相信，有很多朋友都会习惯性地在本子上，写下自己的工作安排吧？ 但是，这样做，其实有两个问题。
一是，不能标示出来工作之间的区别。
比如，对我来说，投稿和写公众号推文，是体验完全不一样的两件事情。推文的话，我可以按照自己的想法来写作，但是投稿的话，我就得按照对方的要求来了。
这样，在面对这两份工作时，我的情绪也是完全不同，出于趋利避害的天性，我自然会把投稿往后拖。
二是，这种方法不能区分重要性和紧急程度。
一般来说，重要的工作，如，往往会需要更多的时间来打磨，截止日期也就比较靠后。如果我们只看计划表中的主要处理事项的记录，那么把这样的工作往后退的危险性就比较大，进而造成了“明日复明日，明日何其多”的后果。
因此，你只要制作与计划表不同的“TO-DO板”，将撰写稿件、制作资料、整理房间、做PPT、与家里人打电话等事项，分别用不同的小便利贴写好，贴到板子上即可。
然后，你再将便利贴按照类别纵向分开排列，越重要的，越往上贴，处理好了后，再揭下来扔掉。
这样，曾经是“点”的工作，连成了“线”不说，还变成了“面”，你也就能轻轻松松处理好它们，并且觉得“事儿真少，真好”。
所以，请把“是不是有没有做完的工作”这种模糊的精神负担扔给大脑，让大脑专心干活了。
以上，便是今天的内容。
大家和我一起把它们用起来吧。
在明天的内容里，我将继续为你解读，如何用上这几张表格，来在日常工作里，处理好你每天的待办事件。
敬请期待吧。
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