今天给大家分显一些平常都需要用的一些表格技巧。这个是我平时整理的资料,有哪些不清楚的,可以在评论中提出,我稍后补充相应部分
一、设置适用于自己的快捷操作
1. 搜狗输入法
设置属性-高级-自定义短语设置
2. 快速访问工具栏,设置常用操作
3. F1,帮助窗口
4. Alt,快捷键
5. 百度(熟悉专有名词,可准确搜索)
二、窗口操作
1) Ctrl+tab 在对话框中,可切换到下一个选项卡
Word或者excel中文件以如下图所示的方式列示时,可用于文档或表格间的切换
2) Alt+tab 窗口切换
3)Windows+E 打开“我的电脑”
4) Windows+D 显示桌面(全部窗口最小化)
5) Ctrl+shift+拖动文件图标,创建链接;ctrl+拖动文件图标,复制文件
三、排版
1. 将光标定位在首先阅览的位置,ctrl+home,定位A1;ctrl+end,定位最后一个单元格;home,定位在本列的第一个单元格
2. 冻结单元格/首行/首列
3. 隐藏不必要的行和列,Ctrl+9 隐藏选定的行;Ctrl+0 隐藏选定的列
4. 套用表格格式,Ctrl+L/T
5. 插入超链接,Ctrl+K
6. 打印预览,Ctrl+F2
7. 自动调整列宽 格式
8.Ctrl+1设置单元格格式
9.Ctrl+2加粗
10.Ctrl+3倾斜
11.Ctrl+4下划线
12.Ctrl+5应用或取消删除线
13. 选择性粘贴(值,转置)
14.格式刷(单个-单击/多个-双击)
15.打印标题页面布局
四、操作
1.分列(数据-分列):
复制表 ctrl+移动表
选中列 ctrl+shift+
插入行/列:F4/ctrl+y,选中多行插入,或者同时操作
数据有效性,定义序列
2.数据透视表
插入月份列,使用month函数提取
3.高级筛选(常用于查找对应科目)
打开/关闭筛选:ctrl+shift+L
4.排序
可设置序列辅助列,防止数据无法恢复
5.Vlookup
双击填充柄填充公式
从其他工作簿移动表格
绝对引用和相对引用
Ctrl,在同一单元格输入多数据
6.在Excel多个单元格内一次性输入同样的内容
选中单元格,按ctrl,在一个单元格中输入内容,按ctrl+enter
多个单元格复制上一单元格内容
7.零值显示的切换
当显示为数值格式时,在excel选项,高级中,不勾选“具有零值的单元格显示零值”,会计专用格式无法执行此操作
8. 当前时间ctrl:,当前日期ctrl;
动态时间now,动态日期today
Datedif(开始日期,结束日期,参数)
日期计算函数,计算两日期的差。参数决定返回的是年还是月等。
9.ctrl+G,
定位空值
定位可见单元格
10.分账龄,连续年度的审计
1.账龄1年以内的函数为A=IF(本年贷方发生额>=年初余额,年末余额,本年借方发生额)
2.账龄为1-2年的函数为:B=IF((年末余额一本年胀龄 1年以内的金额A>=上年度账龄1年以内的金额,上年度账龄1年以内的金额,年末余额一本年账龄1年以内的金额A)
3.账龄为2-3年的函数为C=IF((年末余额—本年账龄 1年以内的金额A-本年账龄1-2年的金额B>=上年账龄 1-2年的金额,上年账龄1-2年的金额,年末余额一本年账龄1年以内的金额A-本年账龄1-2年的金额B)
4.账龄为3年以上的函数为;D=年末余额一本年账龄1年以内的金额A-本年账龄1-2年的金额B-本年账龄2— 3年的金额C
上述运用Excel函数计算应收款项的方法,必须建立在“借方发生额均为实际发生的应收数额,贷方发生额均为实际收回或核销的金额”这一前提条件下,否则函数计算的账龄将存在差错(详见表四示例)。
11. IFERROR(公式,””)
算比例时,由于有一列为空值,显示为错误,影响汇总数
12.底稿设定
数据-编辑链接
五、组合键
F建常用推荐:
F1 :excel帮助(重要)
Alt+F1:在当前区域中创建数据
Shift+F11:插入新工作表
Shift+F3:插入函数
F4/ Ctrl+Y : 重复上次操作
F5/ctrl+G:定位
Ctrl+F9:将工作簿窗口最小化为图标
F10:打开或关闭键提示
F11:创建当前范围内数据的图表
Ctrl+F1:显示或隐藏功能区
Ctrl+F2 打印预览
Ctrl+F3 定义名称
F4 输入公式时快速切换“相对引用”和“绝对引用”即将C1:C5转化为$C$1:$C$5
Shift+Fn+F11 插入新工作表
Ctrl+1设置单元格格式
Ctrl+2 加粗
Ctrl+3 倾斜
Ctrl+4 下划线
Ctrl+5 应用或取消删除线
Ctrl+6 在隐藏对象和显示对象之间切换
Ctrl+8 显示或隐藏分级显示符号
Ctrl+9 隐藏选定的行
Ctrl+0 隐藏选定的列
Ctrl+D 选择性粘贴上一单元格内容
Ctrl+R 选择性粘贴左侧内容
Ctrl+K 插入超链接
Ctrl+L/T 套用表格格式
Ctrl+N 新建工作簿
Ctrl+W 关闭当前工作簿
Windows+E 打开“我的电脑”
Windows+D 显示桌面(全部窗口最小化)
Windows+L 锁定电脑
Windows+X 管理电源、亮度、声音、连接等
移动类
· Home 移动到行首
· Ctrl+Home 移动到工作表的开头
· Ctrl+End 移动到工作表的最后一个单元格
· PageDown 向下移动一屏
· PageUp 向上移动一屏
· Alt+PageDown 向右移动一屏
· Alt+PageUp 向左移动一屏
· Ctrl+PageDown 向右移动一个工作表
· Ctrl+PageUp 向左移动一个工作表
Shift+Enter 在选定区域内从下往上移动
Shift+Tab 在选定区域中从右向左移动。如果选定单列中的单元格,则向上移动
连续单元格的批量填充
选择连续列中任一单元格,按Ctrl+ 右移一格,Ctrl+Shift+ Ctrl+D
非连续单元格的批量填充
选择连续列中任一单元格,按Ctrl+ 拖动至不连续的单元格,Ctrl+Shift+ Ctrl+G,选择空值 输入=上一单元格(如在A7单元格中输入“=A6单元格”),ctrl+enter
在浏览器页面,Ctrl+B 隐藏/恢复收藏
输入编辑设置
· Ctrl+;(分号) 输入日期
· Ctrl+:(冒号) 输入时间
· Alt+向下键 显示清单的当前列中的数值下拉列表
· Alt+0162 输入分币字符¢
· Alt+0163 输入英镑字符£
· Alt+0165 输入日圆符号¥
· Alt+0128 输入欧元符
通配符
? 单一字符
*多个字符
~可以用于查找上述两字符,LXB?O替换成D,查找的内容为~?,用于区分通配符和正常文本
(说明:有些功能可能其他版本不适用或者操作方式有改变,可以提出来,大家一起探讨学习)