在即将到来的春节返工潮中，为确保员工的安全健康和公司的正常运营，各地企业纷纷启用了在家办公、远程协同办公方式。但随之而来的问题是，很多企业都是第一次尝试远程办公模式，所以，怎样开展远程办公？怎样合理安排上班时间？制定详细的工作计划？都是困扰各大企业的首要问题。
针对这一问题网上也有着多样的解决方案，首先是调整好员工的心态和工作状态，规范办公制度，准时打卡，不定时发起视频会议，其次就是善于利用智能、高效的远程办公工具，组织在家远程办公工作。比如说企业微信，它是微信旗下的一款企业协同工作软件，不仅支持日常及时沟通，内部群聊，电话会议，文件传输，打卡，审批，日程，汇报等基本功能，还支持多人在线编辑文档和资料存储，极大地方便了异地协同办公。
又好比字节跳动最新打造的一站式综合协同办公工具-飞书，支持在线协作表格、文档，及时通讯群聊，日程管理和远程音视频会议等服务，协助企业实现及时沟通和高效协同工作。除此之外还有钉钉，微信，QQ等即是通讯工具，钉钉方便用于上下班打卡，组织视频会议，微信，QQ会更侧重工作中的沟通交流。
在这个全民线上办公的主流大环境中，我们公司也不例外的开启这一办公模式，但我们公司主要是借助飞书这一一站式远程协同办公工具将团队成员集中起来，实现高效协同工作的。下面我将给大家分享我一天的远程办公，来看看吧。
一、准时签到，明确工作内容
即便是在家远程办公也要按照公司制定的上班时间按时签到，在同一个时间段工作有利于调动团队成员工作的积极性。我在家工作的第一时间便是9点在企业微信工作台的打卡应用中准时签到。
二、在线文档开启高效工作
接着在微信群中明确工作之后，我会使用飞书云空间中的共享文档功能开始我一天的文章编写工作，操作非常简单，点进云空间界面新建一个空白文档即可，当然也能够根据需求选择相应的文档模板，飞书包含极丰富的文档，表格模板。而且在云空间中不只可以新建文档，还可以查看我近期编写的文档以及同事分享给我的工作资料，无需再问同事索要文件，表格。
另外，当我编写完文档后，我会将文档直接发送到工作群中并开启编辑，评论权限，然后@相关同事或是上司，提醒他们对我的工作进行验收，只要他们对文档以及表格做出评论或是修改批注，我能立刻收到飞书的提醒，以便及时处理，不仅如此，在我处理完成后，他们也会收到相关提醒，因为飞书支持多人协同处理在线文档。
三、遇到问题群内及时沟通
在工作遇到问题时，我还可以在飞书工作群中与同事及时沟通，讨论，以便得到更好的解决方案。相信大家在群聊中都会遇到多人同时讨论多个工作话题的情况，那么如何让自己讨论的内容不被干扰呢？飞书推出了针对单一消息回复的及时消息功能，可以群里提及的相关联消息串联起来，让我能全身心投入到这一工作讨论中，不受到其他话题的干扰。另外，飞书还支持@特定人员回消息，比如我在工作中遇到问题，我就可以使用@功能召唤能够解答这一问题的同事，这样就不怕他看不到我的提问。
谈及沟通我还要夸奖下飞书的及时沟通"pin"功能，在与同事讨论工作方案时，只要将你认为重要的信息在聊天界面的更多功能中"pin"一下，以后再用就可以直接在右边的pin列表中找到，防止被之后的消息所淹没。
四、面对面视频会议不错过重要通知
公司重要通知都会发布在群聊或是群公告中，我在工作过程中也会时不时进行查看，有时，信息过于繁杂，文字描述不足以让全体成员透彻了解任务，这时公司领导就会发起音视频会议，方便大家进行工作讨论。飞书的视频会议功能也十分强大，支持语音，视频两种会议模式，公司多人参与视频会议也能流畅的交流，而且在视频过程中还可以分享自己的屏幕和文件，方便全体参会成员及时了解会议详情，针对请假或是特殊原因不能参与视频会议的团队成员，飞书推出会议摘要功能，实时整理记录会议主要内容，简直在贴心不过。
五、上传每日健康报告
我在完成当天工作之后还会在飞书工作台中的健康报备应用中填写上传自己当天的身体健康报告。疫情突然来袭，牵动着全国人民的心，为配合做好新冠状病毒肺炎疫情的预防工作，飞书针对此次疫情，帮助企业及时了解并精准统计员工健康状况，位置信息，推出了智能健康报告应用，员工可在此上报个人健康状况给企业，同时企业管理员也能结合在线表格快速统计数据，并将信息同步给员工，争取将疫情风险控制在最低范围。除此之外，还上线了疫情最新，让企业员工对最新的疫情状况做到心中有数。
六、总结一天工作得失情况
一天的工作全部完成后，我会在飞书的团队日报中记录自己一天的工作内容以及备注今天工作的得失情况。
以上即是我一天远程办公的全部内容，总的来说，飞书是一款功能十分强大的综合型远程办公工具，无论是团队沟通工作内容，在线文档编辑，还是面对面视频会议功能，体验感都十分不错，足以满足我大多数工作要求。希望我的一天远程办公方式对你之后办公能有所帮助，让你也能获得便捷顺畅的在线办公体验。