影响办公室内局的四个要素分别为光线、颜色、空气、声音。这些要素相互之间不仅具有密切的关系，而且与办公室的位置、布置、 设计等也有关。管如，光线与颜色有关，而颜色又与办公室的布置有关。因此，上述要素的设计应注意互相协调。
1.照明的宜忌
办公室是工作的场所，应讲究灯光的照明效果。
(1)办公室光线的来源包括自然光、日光灯及白炽灯。 自然光有益于心理的健康，但因早晚光线不一,因此需要有人造光以弥补光线的不足。日光灯能提供大量的照明，最适宜办公楼布置。同时，荧光灯也较适用于办公室。
(2)办公室的光线应均匀分布，以使空间平衡，提高工作效率。只有光线充足、舒适，才能使工作人员保持充沛的精力，减少疲劳和因疲劳而产生的失误。相应地，视觉作业的邻近表面以及房间内的装饰表现宜采用无光泽的装饰材料。
(3)灯具的选择不仅应充分考虑到亮度，而且应考虑到外形的色彩和特性，以适合于平静、雅致、高效的工作环境。灯具的造型、格调不宜过分华丽，以典雅隽秀为好，这样就可以创造出一个供人们阅读、工作时所需要的安静的环境了。
(4) 办公室头顶上方最好不要有灯，更不可以有大型吊灯，这样则会在桌面上
产生反光，对眼睛不利:二则万装修不牢掉下来， 会砸到灯下的人。平常头上有灯，也会在潜意识中产生危机感，导致心神不宁。
(5)光源最好是从工作者左后上方照射过来。办公室的一般照明宜设计在工作区的两侧，采用荧光灯时宜使用灯具纵轴与水平视线平行，不宜将灯具布置在工作位置的正前方。在难于确定工作位置时，可选用发光面积大、亮度低的双向蝙蝠翼式的配光灯具。
(6)办公室的灯光分为两部分，一是对整个办公室的照明，另一个是办公区及办公桌台面的照明。前者用可调式的吸顶灯照明，后者可在办公桌上方装设集中式光源，使用更为方便、安全。
(7)在有计算机终端设备的办公用房，应避免在屏幕上出现人和杂物(如灯具、
家具、窗等)的映像。
8)要注意防止反光煞。
办公室防止反光煞非常重要。过去的反光多是建筑外的池塘、河流造成的，当晃动的光影映在室内时，就形成了反光煞。因为河水的反光入室，则会产生晃动的波影，在室内的天花板上形成这种晃动的光影，必然会使人的精神不够集中，甚至会使人不自觉地产生- -种紧张的情绪。
现在都市中有许多建筑采用玻璃幕墙，从而会对近邻的建筑形成反光。这种玻璃幕墙的反光十分强烈，射进室内的光线非常刺目，这种强烈的光线不但易破坏室内原有的良好气场，还会使人产生烦躁冲动的情绪。
若是办公室有强烈的反光进入，可使用厚窗帘挡住，也可以用绿色盆景置于窗台，这样既美化了室内环境又化去了反光煞，一举两得。还可以用一-排鱼缸之类的东西，挡一挡冲煞，进而带起好运兆。