在用柱形图制作图表时，如果其中有个别数值与其他数值相比较时，相差数倍甚至几十倍时，图表的纵坐标轴为了适应最大数值，导致占多数的较小数值无法直观的体现数据的差距，怎么能更好的表现呢？

思路：

插入柱形图——图表复制、简化——图表优化设置。

步骤：

1、原始表格数据如下：

其中第二列、第五列的数值较其他数值有好几倍的增长。

2、设置背景色：

为了得到更好的展示效果，打开PowerPoint软件，新建幻灯片，右键“设置背景格式”，选择“纯色填充”之黑色。

3、插入柱状图：

执行“插入”菜单-“插图”之“图表”-“柱形图”，选择“簇状柱形图”，“确定”之；在图表中输入或Copy步骤1中的表格数据，删除多余的数据，关闭图表窗口。

4、图表简化：

点击图表右上角的“+”按钮，取消勾选图例、网格线；选择柱状图，设置数据标签为“数据标签外”；

设置图表文字为白色、合适的字号，并设置标题；

5、图表复制、进一步简化：

适当缩小图表，选择图表后按Ctrl+Shift键向上垂直复制；

删除上方图表横坐标轴；

删除下方图表标题，双击下方图表横坐标，“坐标轴选项”－“填充”中设置线条为“无线条”；

6、图表优化：

点击下方图表纵坐标轴，“设置坐标轴格式”－“坐标轴选项”中设置边界最小值为0、最大值为45，设置单位为大10、小2；

同样设置上方图表纵坐标轴边界最小值为250、最大值为350，设置单位为大20、小4；

7、进一步优化：

按住Shift同时选择2个图表，调整为适当的大小；

点击“插入”选项卡－“文本框”－“竖排文本框”，输入3个点的省略号，设置文本框这无边框，调整省略号大小、颜色与柱形图同色后，将其置于上下图表中间；

同样方法设置其他柱形图间、纵坐标数值间的文本框。

按住Shift全部选择图表和文本框，右键“组合”－“组合”。

8、添加动态效果：

选择组合的图表，执行“动画”菜单－“添加动画”－“进入”之“擦除”，设置持续时间为2秒。

※ 小贴士：

1、复制时注意按住Ctrl+Shift键，保持两个图表上下对正。

2、可根据需要对图表进一步美化。

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