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投标文件编写首先要满足一个条件,就是不能废标。现在都只注意形式上不能出错,表格要填写正确,排版要规范化等等。这都是对的,但这只是万里长征走了第一步,只是打了一个基础。投标文件的终极目标是要得高分甚至满分,从而排名第一而成功中标。那么,投标文件编写的语言应用则是中标的更高层次的要求,尤其是技术文档部分用语是否精准到位则是致命的。
怎样的编写才是让评标专家看得舒心满意,特别愿意给你打高分呢?
一、主题鲜明
先用标题点题,要学会做“标题党”。就是要把标题,包括小标题写得炸眼,醒目。每一小段重点亮点买点往前写。论证技术、说明服务不能模凌两可,绝对不能尽是从网上抄的大话、空话、套话。目的是让评委对标书中每一段的中心思想一目了然。
这个案例在标题上下功夫不够,层次不明淅,标题不抓人,没有突出本公司有项目上的独特优势。
二、表达准确
投标文件里面介绍公司、产品、服务能力和服务方式时,尽量多用数字和图片,请务必记住,编写标书内容的原则是:字不如数,数不如图。当然不能自相矛盾。能用数据来描述的就要尽量用数据,能用图片来说明的就一定要多用图片。这样就会显得准确客观,让评委挑不出毛病找不到漏洞,在打分时心里有底。
例如,标书里的这一段话:
1、自买车辆。
很多零担物流企业都把他的运输车辆挂靠社会车辆或者是车辆外包,我公司则不然,建立了自己庞大的车队,共有自购车辆500台,居全行业第一。
2、自有司机。
自买车辆培训司机。很多零担物流企业都把他的运输车队,运输车辆挂靠社会车辆或者是把运输车辆外包,而在我公司董事长王寻梦看来庞大的车队不是公司的累赘,恰恰是公司的竞争力所在。那么这竞争力从何而来呢?首先分析同行运输车队存在的缺点,物流行业司机不服从管理,难于控制。从管理学角度来看,这违背了权力与责任纪律、统一领导、员工个人要服从整体、集体精神等诸多原则。长此以往必定造成权责不清,管理混乱。对于一家物流企业来说,运输是命脉,运输上出现管理混乱势必影响整个物流公司的经营。其次我们可以看到在自组车队的管理方法下相对存在的优势,所有员工都有自己应该服从的领导,自上而下形成一个管理体系,司机不再是承包者,不再有自主权,仅仅是公司的员工,公司的发展和员工的利益一致,这些都是竞争力。
评标专家能从中获取投标人什么准确的信息呢?什么也没有。
三、行文规范
我经常说有些投标文件编写人不象学过语文课的,不仅语句不通,标点不对、还生造词语。切记,不能用非正规的口语化表达方式,不能有语病和错字。这宋会让评委觉得标书编写的水平太差,想给你打高分的也会不自觉的往下压一压。
还是前面这个案例,这下改动一下就会好很多了。例:
1、自买车辆。
很多零担物流企业都把他的运输车辆挂靠社会车辆或者是车辆外包,我公司则不然,建立了自己庞大的车队,共有自购车辆500台,居全行业第一。
2、自有司机。
物流业普遍做法是司机外包,临时聘用,认为司机不服从管理,难于控制。我司则自己培训司机,所有司机都是公司正式员工,都有主管自己的领导,自上而下形成一个管理体系,司机不再是承包者,而是公司的员工,公司的发展和员工的利益一致,这些都是我司独特的竞争力。
首先,多分自然段,多用小标题。第二,增加具体的数据来说明自己的优势,评标专家感觉完全不一样了。会照着满分的标准去给你分数。
文章来源:招投标管理学 陈伟(达流)
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