虽说现代上班族很多都不写字了，无论是会议记录还是日程安排往往依赖于电脑或手机。表面看似简化了记录的过程，事实上却损耗了可供发挥的思维落点。
因为从时间管理层面来看，手写记录这一过程更能有效的将内容输入记录者的大脑，日志或手账更能直观的再现大脑思考的内容和逻辑层次。
而论起我们用过或收藏的日志、手账，相信没有成百也有数十本。那你是否有过同样的疑问，日志中的方格页要怎么用，才能360度无死角地展现一枚资深日志er的逆天美颜时间管理功力？
1. 聪明人用方格页
首先，可以用这样一句话打个比方：如果说日志中的横线页像WORD表格，那么，方格页就像EXCEL表格，使用更科学、更方便。
包括在2015年引入中国的日本畅销书《聪明人用方格笔记本》中，虽说中、日之间企业文化和校园文化有着诸多差异，但书中一些经验分享却颇为实用。
在该书作者、曾任职于麦肯锡咨询公司的高桥政史看来，笔记是我们的“第二大脑”。使用方格笔记本则有助于帮我们“理清大脑思路”，整理笔记的同时，也能使工作和学习变得更有意思，效率自然也就越高。
换言之，做笔记的过程也是信息整理的过程，我们做笔记的框架在很大程度上反应出了大脑中的内置思考框架，这决定了我们是否有能力用最高效的方式随时调用我们曾存储起来的关键信息。
反面案例则是，缺乏学习意识的人，笔记往往布局混乱、字迹潦草，密密麻麻的满眼都是字，很难清晰再现记录的内容或思考的痕迹，显然，这类笔记会阻碍我们能力的发挥与提升。
2. 做表格，方格页和EXCEL/PPT更配哦！
还有什么比自带座标线的方格页更适合被称为日志中的“EXCEL表格处理大师”或PPT大师？显然没有。
比如，用传统横线页记录课堂笔记、PPT提纲、会议记录时，经常出现的问题就是行首无法对齐，显得层次很凌乱，难以迅速get到要点。
相比之下，点阵式排列的方格页行首整齐、层次分明、一目了然。特别是在日志上记录数字表格时，方格页的优势就更大了 ——它完全不用尺子就能随手画格子，或按照自己理解的排版格式整齐的表达数据和统计结果，从柱状图、曲线图到点阵图，不一而足、自由切换。
同样，在方格页上做PPT，只要绘制好线框的草稿、基于此制作小样“依葫芦画瓢”，绝对事半功倍！ 如果随身带几只彩笔，则能让笔记重点清晰，画面瞬间生动起来。
3. 徒手画图形的“小能手”
在放松大脑的时候，画图是个不错的选择，这时候方格本的优势就来了。就像写数学作业要用坐标纸、练字用田字格一样，在方格页上画图也是“手到擒来”。
举个“栗子”，看上去很复杂的阿鲁表情包，用方格页就像开了挂，只需四步就能轻轻松松徒手画，不信试试！
4. 时间轴+任务轴=清晰易懂
从书写来看，空白本对于新手来说很难写整齐；横线页虽然可以掌握字的大小，但字的大小是固定的，不能改变，若是改变了就会显得突兀。
但是，方格页就可以很好地掌握字的大小，并自由变换大小。并且，由于方格页特有的行、列对距，即便是边写边增加内容，写到最后也不会显得凌乱，成功避开了横线页的痛点。
更重要的是，在方格页中，时间轴、任务轴以清晰的横、纵线格式排列，各有侧重又形成交互。这时，如果按照《神奇手帐》书里的颜色来区分事项类型，比如绿色是私事、娱乐活动等，蓝色是工作和学习之类需要冷静处理的事，棕色是杂事、家务事，红色是和健康相关的事或特别重要的大事。
如此一来，就能根据时间轴上的分区，更快找到不同事项对应的计划或总结。倘若计划没有100%实施？那就可以将其划掉，或决定不再做这件事，或将它放到第二天再做。
比如在周末，可以依照时间轴写好下一周的weekly to do 或reading list。如果有重要的日子，也可以用彩色笔标注。一周结束后，就可以一目了然地总结weekly to do，回顾一下哪段时间的产出相对突出，并用画框高亮一下，甚至涂上某些特定图案。这样，一周甚至一天下来，就能一眼看到，过得是否充实、时间都花在了哪里。
5. 优秀的CEO都是时间管理大师
自2015年起，《哈佛商业评论》就为每一位高效能人士推出限量定制版的“管理日志”——以现代管理大师之言诠释每一个日常，让每一笔日程规划或瞬间灵感的记录，见证时间的魅力。
这本为管理时间而生的“管理日志”，集日历与手账功能于一体。特别是其中的方格页清晰标记，易于规划，备受高效能人士的喜爱。同时，便于携带的口袋本设计，随时随地可以更清晰地管理日程、规划时间，让你做一个善于管理时间的人。
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