我们大概都希望能有更多的时间完成所有必需的工作，还希望能有时间娱乐休息，但我们不得不接受一天24小时的事实。许多学生在校期间为了获得一些经济收入而不得不去打工，他们可能会感到很难找到时间去上课、学习。打工使他们留在校内的时间变得很少，去听讲座就更没时间了。既然没有人能够延长一天的时间，那我们最希望的就是能够更加有效地利用时间。

有效的时间管理的障碍

造成时间管理低效的四个主要因素包括：

（1）没有条理

许多人着手开展一项工作的时候，不作任何诸如搜集必要材料这样的准备工作，他们的工作常常被拿纸、拿铅笔、拿计算器等琐事打断，或者急忙赶去图书馆，这些都有可能影响到已经进行的工作。

（2）过度追求完美

当我们投入大量时间和精力去做某项工作时，我们常常想把每个细节都做的很完美，但却很少停下来从成本和收益的角度去思考。比如，你花了额外的时间和精力去写一篇综述性的论文，却不能获得更多的收效，这样的事情是否值得？

（3）帕金森（Parkinson）定律

人们会花费所允许的最长时间来完成一项工作。有人说他们在压力之下工作会更加有效。当人们没有严格的时间限制时，帕金森定律确实很可能会起作用。比如，当你已经腾出整个周六上午打扫房间，那你实际会花多少时间？而如果你预计客人在一小时后就要光顾，你会花多少时间？

（4）缺少决断性

许多人花时间去帮别人做事，比做起自己的事来更舍得花时间。为了使别人满意，我们经常从自己紧张的时间表里抽时间优先去完成别人的事情。而后来自己的工作堆成山时，我们又不可能怨恨人家。优先考虑做自己的事情，可以使你不仅赢得时间还赢得朋友。

高效利用时间

有效地管理时间可以使你在工作中获得更多的自由时间，并且使你有时间去做那些你感兴趣的活动。利用时间的方式由你自己决定。以下是一些能让你高效利用时间的方法：

事项清单

在每一天的开始，花一点时间把需要完成的任务和要参加的活动列一个清单，从长远来看这可以节省时间。比如，一种情况是你提前知道你需要去换煤气或者知道你有一份明天上课要用的报告需要完成，另一种情况是当煤气用完的时候你跑去最近的换气站换气，或者在午夜前的最后一分钟，你已经累到脑子难以运转的时候去写报告。相比之下，第一种方法要节省时间和更有效。

优先级

依据当天事情的优先程度，在你的任务清单上标出A、B、C（A：最高优先权，B：中等优先权，C：低等优先权）。同样一件事情每天的优先级别可能会变化。给你的花草浇水今天可能是C级优先，可当叶子开始变黄时就有可能变成A级优先。把时间花在做A级优先的事情上最为有效。

精力状况

根据自己的精力状况来调整你的安排。如果你是早起的人，就尽量在别人醒来之前去做需要开动脑筋的工作。如果在下午感到有睡意（但又不能小睡一会），则集中做一些不需要费神的体力活。体力活动会改善一个人的精神状况，同时又可以完成那些活动性质的工作。

自我激励

要为即将完成的工作给自己设定奖励。奖励事项可以包括：在完成明天的作业之后看你喜爱的电视节目；在图书馆里学习一个下午后与朋友一起进晚餐；或者在完成你的学期论文之后可以进行周末野营。只有当你完成了一定量的指定工作后，你才可以犒劳自己。如果还有一部分的任务没完成，你就去看电视，这样会使奖励机制失去效果。

有效的时间管理的要点

• 驱除有效的时间管理的障碍
• 根据每天事务的优先级标定工作
• 根据自己的精力状况调整安排
• 对于完成的工作设定奖励

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