1

先提一个问题：

我们认为一个人工作有效率，指的是什么？

大家有没有发现，一个词即使非常常用，如果不把含义清晰地澄清一下，可能会出现这种情况：大家谈的其实是三种不同的“效率”。

【1】合理按质完成工作；

【2】比平均值高；

【3】远远比平均值高

那么到底什么是“效率”？

在项目管理里面，有一个说法——项目管理三角形。指的是成本，质量和进度。

那么问题就来了，一个项目能不能同时满足成本最低，质量最优，进度最快？

学过项目管理的朋友会知道：在这三个维度里面，我们最多两个维度最优，而不能全部最优。

也就是说，如果你要确保一件事质量非常高，一般都会带来成本增加、进度延长，这才是符合我们工作经验的。而如果你想一件事快点赶完，往往会带来质量隐患。

所以我们谈效率，其实是指：

在一定质量和成本预期下，达到合理的水平，就是有效率。

正因为很多人不理解这句话，才会对“效率”有错误的理解。

什么是平均值？——不谈质量和成本的平均值，等于是瞎攀比。

什么是远高于平均值？高于30%？——只比时间进度，不比质量和成本是不行的。

2

来做一个思考题。

一个新人，做微信公号，花了七天时间，写了一篇10万+爆款文。

一个老人，做微信公号，花了六天时间，写了一篇10万+爆款文。

谁效率高？

如果你看懂了上面的部分，你应该得到了正确答案：因为新人成本低，所以都是10万+的情况下，新人效率高。

我猜大家过去谈效率，是不是简单比某件时间完成的速度？

如果简单比完成工作的时间进度，会制造不必要的焦虑。

效率指在一段时间内的同等质量产出多少，而不是简单统计做完某件事情谁更快。

某些事情做得快，和最终结果好不好，不一样。

所以很多人看到别人英语学习快，但是没有看到这里面很多人也学得浅，考试还是不如只会笨笨背单词的人。

小孩子才比快慢，成年人只比收益。

3

还是刚才的案例，继续思考。

一个新人，一周一篇10万+爆款文，有时候带货，有时候完全不带货。

一个老人，一周一篇8万+爆款文，篇篇都稳定带货。

谁效率高？

这次的答案又可能是老人了。

假设你是老板，在文章转化率一样的情况下。你们是不是会优先录取篇篇8万+的老人，而不是不稳定的10万+新人？

当然大家又开始计算新人的潜力，新人的工资成本......也许将来新人成本更低呢，他会成长啊。

大家看到这里，也应该开始有点多维度意识了。但是你们过去是这样思考效率的吗？

工作效率偶尔很高不重要，稳定发挥比发挥最高状态更重要，因为可以预期的工作效率才能被管理。

而我们思考效率，太被时间快慢束缚了。

4

看到这里，有没有感觉我们一起击破了一个很大的认知误区？

有人说，我把每天要做的事情，按照清单的方式一个一个列在纸上，做完一件事情就划掉一个，但是每天还是做不完，效率比较低，应该如何改正呢？

大家觉得，这样的人一定是工作效率低吗？

其实他可能是他们公司工作效率最高的人，只不过能者多劳，被过多工作压垮了。

所以作为老板，我一般不认为工作做不完就是效率低，很可能是工作安排不合理或者自我预期过高。比如我们公司事情总是做不完的人，好像是我。

所以我一般很少谈谈效率，而更多和大家聊目标管理、情绪管理、精力管理，甚至日程管理。时间管理和很多软技能不一样，需要提升认知才能改变。

所以如果你觉得自己效率低，我建议去看看你的同事单位时间完成的工作产出，是不是比你高，高再说效率的问题。

5

如果我找不到对标呢，或者身边没有对标，该如何优化自己的工作效率呢？

按前面的分析，我会把自己的工作效率分解为——

投入时间，完成质量，花费成本，产出稳定性，增长潜力，专业口碑....是不是可以一个一个环节去思考如何优化，争取达到更好的水平？

理解了吗？和运动员一样，把工作动作分解成一系列指标，要么局部迭代，要么整体优化，把运动水平从一个台阶上升到另一个台阶。

举个例子：如果我告诉各位我日更30分钟就写完了，效率高不高？

要是没读这篇文章，你们会怎么看？——大神，秋叶老师果然是大神，我一天能写一篇就不错了。

读了这篇文章，你再来看，就不会以时间这一个标准来看——一般而言30分钟写的质量肯定不高，其实效率很低；而认真写的阅读量高，转化率高，写得虽然费时，但效率更高。

现在你理解如何对标了吧？

【1】即便是不如你的人，也许也会有某个指标比你好，你还可以优化。

【2】如果身边没有比自己强的人，自己分解自己的因素，自己优化。

【3】再就是走出去，去高手那里学习围观，近距离看别人的工作效率。

6

给你10个点，试着养成习惯看看

一．保证充足睡眠

首当其冲当然是睡眠质量了。

睡眠在我们生活中占据相当重要的地位，至少占了一天1/3的时间，可见睡眠是不能应付的。 保证充足的睡眠，不仅能恢复当天体力，更能为第二天提供充沛的精力，为高效工作提供了精神保障。

只有身体、大脑得到充分的休息，我们才能有旺盛的精力投入到工作中，才能提高工作效率。

二．学会劳逸结合

接着就是不能一味的埋头工作。

就像老牛拉犁一样，人的体能是有限的，大脑也需要休息。超负荷的工作只会降低工作效率，产生事倍功半的反效果。 工作时要为自己保留弹性工作时间，才能更好地投入工作当中。不会休息就不会工作，要学会适当的放松下。

工作期间要适当抽空站起来活动个15分钟，喝杯水，听听音乐，看看窗外，让紧绷的身心放松下来再继续冲刺。

三．提前做好计划

俗话说得好，一年之计在于春，一日之计在于晨。

一个好的计划，能够让我们的工作事半功倍。例如，每日进入办公室的第一件事就是为自己指定一个工作计划，做一个工作列表。将一天内要完成的工作罗列出来，并具体到完成的时间，使自己有一定的压迫感，尽快地完成工作。

除了日计划外，还要学会延伸推广，相应地制定周计划，月计划，年计划，使自己的工作有目的有方向地进行，自然而然工作效率就上来了。

四．懂得分清缓急

制定计划后还要学会将工作分轻重先后来进行。

工作中不是所有的事都必须立即着手，但一定有事是不做不行的，一定要分清楚轻重缓急，一一办理。不要乱了次序，不分主次，该做的事做不好，不应急做的事做了也是闲置。 把每日需要做的具体工作按照轻重缓急排列，先处理紧急的工作，再处理重要的工作，最后处理简单、缓慢的日常工作。

另外，可以将相似的工作排在一起，便于思维。

五．高效处理邮件

而工作中不可或缺的就是那些繁多又重要的工作邮件了。

某些电子邮件在打开附件时需要花很长时间，这给邮件使用者带来时间的浪费。

六．避免外界干扰

此外，在工作中难免会遇到很多状况，怎样继续保持很重要，一定要记住“清理好现场”。

不要在办公桌上摆着与工作无关的东西，例如零食，广告海报，或者是桌面的休闲小游戏和购物网站；适当的休息是必要的，但是过分的休息就会形成拖延；将吸引自己眼球的音乐软件，视频软件，聊天软件都统统关闭起来！

七．经常补充能量

除了律己之后，还有学会自我增值，要抽空多学习知识，尤其是跟工作相关的专业知识。

只有不断更新知识，不断学习新事物，才能更有效的应对日新月异的职场问题，处理高难度的工作难题，才能提高工作的应对能力，才能比别人更优秀，比别人更有效率。

八．寻找最佳状态

还有一点很重要的是要掌握自己的生物钟。

找到自己在一天内最佳状态的时间段，利用这段时间集中精力完成重要或需要创意的工作。最好还要将自己设定在一个比较安静的环境，外在条件加上自身状态，真的能够提高工作效率，甚至达到意料不到的效果。 当然还有自己好好调整下状态。

感觉自己的状态很好时，工作的积极性就很高，要抓紧视角多做些工作；状态不是很好时，例如精神很萎靡或者没睡好，就让自己适当休息一会，等状态好了再进行工作。

九．合理发泄情绪

俗话说得好，每个月总有那么几天~所以无论当你在生活或是工作上有了不良的情绪，请及时发泄出来，别伤了身心又耽误了工作。

1.当自己不开心的时候学会适度的放松自己，深呼吸无疑是放松自己的一种很好的方法，深呼吸可以很好的放松情绪，减轻压力。

2.K歌也可以有效的缓解压力，起到情绪发泄的作用。当心情不开心时可以约三五好友找个KTV尽情的去放松自己，释放出自己心里的压力。

3.心情不好是进行一些有氧运动也是一个很不错的选择，比如爬爬山，打打球，跑跑步等，通过运动可以提高人的精气神，也可以很好发泄情绪。

十．及时回顾总结

总结能力不错的人会总结工作经验，简化工作步骤，得到一套简洁有效的方案，从而达到快捷高效的结果。相比埋头实干，巧干的优秀的总结者当然更胜一筹。每天下班前，回想下自己当天的计划，看自己是否完成，如果没有完成哪些工作没有完成、为什么没完成、是否需要每天继续努力完成。

有所思、有所想的人才称得上是有思想的人，不善于总结，就没有机会认识自己，就无法查漏补缺，让自己进步。

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