领导通知:来我办公室一趟,如何回复?巧看职场礼仪

2023-03-25   青湖已

原标题:领导通知:来我办公室一趟,如何回复?巧看职场礼仪

导语:身处在职场当中,我们可能会时时刻刻接受到来自领导的‘关怀’,只不过这种关怀有的时候需要打引号。我们会发现职场领导经常会让你去他的办公室,然后给你安排一些任务,在安排任务的时候,必要的前提之下把一些注意事项以及这些任务完成之后该怎样进展或者实施下一环节也一股脑的告诉你。可是在你接到领导的命令,以及在去领导办公室之后的中间一段时间里面,则涉及到一个回复的职场礼仪问题。怎样回复职场领导给自己安排任务时要求自己去领导办公室一趟的请求呢?是回答收到还是回答好的?亦或者直接打一个手势?除此之外还有一些其它的回复方式或者干脆不回复了,径直的走入领导的办公室,推开门直接询问领导找自己有什么事情?一些表面上看起来微不足道的小事件却关系到一个人在职场当中的发展,让我们揭开职场的迷雾,细细的窥探一下吧。

领导通知:来我办公室一趟,如何回复?巧看职场礼仪

背景模板制作

同样的,我们需要制作一个背景模板,在这个背景模板当中,暂且规定领导请你去办公室是为了给你分配明日或者后续的工作任务,并且有一些工作细节需要你去处理。

于是在员工上班或者即将下班的时间段里面,会突然发现领导给自己发的消息,小窗口里明确要求自己去他办公室一趟。至于去办公室做什么,怎样做,如何做,领导并没有在消息窗口当中明说,而是简要的描述了一句:马上来办公室。

接下来的文章当中,我们会根据这个背景模板来看一下员工回复老板的不同方式,以及在这些不同方式的背后,隐藏着员工怎样的心态较量和领导怎样的全局考量。当然更重要的一点是员工与领导双方之间的心态变化和职场当中这样一个小小的礼仪问题所引发的系列反应。

可能回复一及心态

第以类员工在面临这样的事情时,回复往往简洁有力,并且很具有时效性。

领导通知:来我办公室一趟,如何回复?巧看职场礼仪

什么是时效性呢?在你回复自己的领导将要去干什么?要怎么干的时候,往往是第一时间回复的。至于在收到领导的指令之后,是否应该第一时间回复这个问题,我们将会在其它章节中详细讲出,只不过在本文当中不再过多涉及。我们单纯的按照第一类员工本身的脾气秉性来构造这一个模板。

回复内容

既然第一类员工回复要求简洁有力,极有可能回复收到、明白、马上就到领导办公室等等。并且在这样的回复过程中,不会带有个人语气或者个人在职场当中的一些状态。简而言之,这样的回复更加偏向于格式化和公式化。

心态描述

相比较而言,这样的员工在回应自己领导即将去他办公室的时候,可能并没有过多的去考量自己本身的职务,当自己的领导将他的个人需求提出来的时候,员工第一时间调整了自己的工作部署以及工作频率和范围。

在员工回复收到这两个字的时候,就已经表明了员工的立场,将会在尽量短的时间之内来到领导办公室,并且与领导去交谈一些与职场相关的一些事宜。这样的员工不会出现太多的差错,他们会按照自己固有的思绪或者公司给自己安排的工作模式进行工作。

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相比较而言,他们不会去挑三拣四,也不会去对职场当中现有状况进行抱怨,是埋头苦干的一批员工。当然,在回复好的、是的、收到这三种词汇的时候,往往缺乏与自身领导的有效沟通,反而让领导有些不明所以,不知道你自己目前处在一个怎样的工作状态,是忙还是不忙。

因为有的时候把你叫到领导办公室,往往是因为领导这个时间段有空,但绝对不意味着他仅仅是这个时间段有空。所以这个时候,领导更希望能够接受到你的直接反馈,反馈自己是忙或者不忙,或者哪一个阶段忙,怎样忙,如何忙。当你能够把这些事情系统的回复给领导的时候,领导极有可能根据自己的时间表规划,再一次调整见面时间。

只不过这一批次的员工相比较而言,对于自己的工作任务有一个明确的见地,知道在哪个阶段该完成什么,面对一些突发状况,也能够及时调整自己的工作进度和任务额度。

可能回复二及心态

第二类员工相比较于第一类员工而言,更加的桀骜不驯,在职场回复的过程中,不会使用标准的语气、标准的语气词,只是用一些个人喜欢的符号来表明自己现有的状态。

领导通知:来我办公室一趟,如何回复?巧看职场礼仪

我们可以举一个小例子,比如在领导问你现在有没有空的时候,部分员工会使用一个手势:叫OK的手势。当然除此之外,还有很多种手势表明自己现在在忙或者自己现在有时间可以马上到领导办公室或者需要等一段时间到领导办公室。

回复内容

这样的员工在回应自己现有状况的时候,没有章程,往往更加的随性,也没有办法做出一个详细的举例。我们可以用任何一款聊天软件当中的任何一个手势来表明这个员工现有的状态,任何一个图片包括我们常用的斗图或者比较有恶趣味的图片都有可能被这位员工使用,并且表明自己现有的状态。

针对于此的话,我们没有必要做一个详细描述或者详细系统的概括,毕竟各种图片层出不穷,如果单独的拿出一张图片来举例,似乎又没有太大的代表意义。

心态描述

尽管这一类员工的回答五花八门,可是总结起来只有一点,那就是回答的轻松愉快、搞笑并且没有章程。这一部分员工在个人的回答问题时,往往会采取一些搞笑的,自己认为非常宽松的,能够在一个相对愉悦的氛围当中进行的会谈。

领导通知:来我办公室一趟,如何回复?巧看职场礼仪

在绝大多数情况下,这一类的员工已经把自己与领导放在了同一个平台之上,双方之间平起平坐,没有什么大不了的,你可以命令我做事情,我也可以命令你做事情,没有太多的高低贵贱之分,也没有太多的三六九等之分。

可能在这一类员工当中,领导的职位与旁边打扫卫生的阿姨的职位相差不大,既然大家都是为公司打工的,自然而然的就不需要相互之间攀比,也没有必要相互之间奉承。

可是奉承和尊重是两个截然不同的词汇,在公司当中可以不奉承任何一位员工,也没有必要对他们奉承,但是尊重是必须的,也是需要严格遵守的。当员工回复的表情太过于花里胡哨,当员工回复的内容太过于模糊不清的时候,就已经明显不尊重公司当中的领导了。院里由于他的年龄、他为公司做出的贡献,都值得你在现有职位上对他的尊重。当然,这种尊重并不是绝对意义的尊重,可是相比较而言,这样的尊重或多或少还是需要有一些的。

可能回复三及心态

第三类员工相比较而言,在公司当中的时间长、阅历广、有一定的傲气,所以回答的时候往往并不会回复收到也不会回复各种表情图,会简单的回答一句:嗯、哦、好或者没空。

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回复内容

这一部分员工和第二类的员工相差不大,只不过相比较而言,这一部分员工可能会有更多的个人利益参与其中。

相互之间也可以有个见谅,毕竟这一类的员工在公司当中呆的时间最长,常人也难以想象,甚至是公司刚刚创业的时候,他们就已经在公司当中发展了,只不过因为时运不济或者个人的发展观没有及时的跟上公司的发展观念,反而没有升职,也没有获得一些小职位。

心态描述

这一类的员工好说不好听,但无论如何,他们可能对于现有的领导存在着某种意见和建议。在一定程度上,当一部分老员工本身的职位不大,并且他们在公司当中呆的时间最长,已经超过了新来领导的时候,往往会出现这种情况。

毕竟你是新领导,我是老员工,相互之间谁也不怕谁,而在更多的情况之下新来领导,因为不懂得职场当中的一些利益链条,不懂得职场当中的一些明规则或者暗规则往往会伤害到部分老员工的利益。

一旦伤害到部分老员工的利益,那么这件事情便没有办法及时的化解,换句话来说没有办法哪来到哪了。既然没有办法哪来的哪了,双方之间的芥蒂就已存在,而公司当中的大老板或者大boss也不愿意过多的干预这样的事情,本身这样的利益链条就已经混沌不堪,相互之间根本解不开的前提之下,领导盲目的一脚插进来反而容易闹个不是。

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于是一来二去,双方之间的关系就僵住了,僵住了不说还谁也不服谁,在回答领导的命令时,往往只是一个字来表明自己的心态。往往在这种所谓的心态表达时,会让领导和自己双方之间互相不爽。更要命的是,部分员工本身资历特别大的时候,公司往往会赋予他们一种老人的特权。老人的特权会使他们对新来的领导指手画脚,甚至对于领导的分配任务,计划调度通通说不?

细看职场礼仪问题

表面上看这仅仅是一个回复问题,无非就是回复自己现在有没有空,什么时候有空,有空的时候该怎样办,领导有什么事情,什么时候安排事情,安排完事情之后又该怎么办,这一系列的小问题罢了。

可是当我们把这一系列的小问题掰开了揉碎了看,就不难发现,这里面牵扯到一个最为敏感最为核心,最具有利益较量的问题,那个问题叫做职场礼仪问题。在绝大多数情况下,职场礼仪问题是个人无法忽视,也是没有办法忽视的,因为在职场当中一旦拥有个人礼仪或者不具备个人礼仪所面临的职场发展前景呈现出两个截然不同的维度。

什么是职场礼仪?

职场礼仪这样的一个概念词,真正被提出来是在上个世纪,而被越来越看重却是本世纪开始的。因为职场里不单单关乎一些外在的礼仪,甚至还关乎到一些个人素养,个人的家庭教育以及个人的职场教育和价值理念问题。目前来看,职场礼仪共分为四种,分别代表着介绍礼仪,谈话礼仪,道歉礼仪和职场禁忌。

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这四大板块牢牢的粘贴在一起,谁也离不开谁,正是因为有了这四大板块所构成的职场礼仪,职场礼仪慢慢的有了个人标准。在这个个人标准的大背景之下,职场礼仪往往变得愈发的重要起来。而我们今天所探讨的这一个领导找你谈话,或者请你到办公室去安排一下工作任务和进度,就涉及到了职场当中的谈话礼仪和职场禁忌。

在这个职场当中的谈话并不需要阿谀奉承,也不需要过多的吹捧,当然如果个人有着某种兴趣爱好或者不良嗜好的话,咱们暂且不再过多讨论,单纯的谈一下比较健康的职场发展过程和职场礼仪。

在正常情况下,职场当中的礼仪,尤其是在面对自己的长辈,面对自己的领导的时候,只需要做到一点,就可以完美度过,那就是相互尊重。在职场当中,领导会尊重你,与此同时,你也需要尊重领导,职场当中的老前辈们会尊重你,与此同时,你也需要尊重职场当中的老前辈们。

职场当中的尊重是相互的,并不是哪一方面单独挑起来的,也不是哪一方面单独终止的。而在我们的个人生活当中,把职场这个因素通通剔除在外的话,依然是需要相互尊重,因为尊重是一个人对另一个人的全面的认可。

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职场礼仪的重要性

有人说在职场当中,不懂得职场礼仪会吃很大的亏的,细细想来的确如此,因为职场礼仪在一定程度上代表着社交礼仪。

可是在职场当中,他们的理念与普通的社交礼仪有着一定的区别性,那就是普通社交礼仪会由个人喜好来确定社交圈子,然后从社交圈子当中赚取个人利益。可是在职场当中,职场礼仪往往是最开始就具有某种利益链条,在这种利益链条当中建立职场礼仪。

也就是说在这种经济链条当中,如果处理不好的话,自己的经济收入一来会受到打压,二来也不会受到认可,折腾来折腾去,自己在职场当中连认可度都没有是一件非常可悲的事情。也正因为如此在职场当中,职场礼仪的重要性被无限度的夸大,以及越来越多的公开场合和一些职场新人在进入职场的第一时刻,公司老总和公司的一些老员工就会告诉他们职场礼仪的重要性。

当然我们会发现某些员工不屑于职场礼仪,在职场当中依然混的顺风顺水,那是因为他们有两个特长,第一点人脉特长,第二点技术特长。如果他们的人脉圈子能够帮助公司抵御一次又一次的危机,如果他们的技术能力是公司当中甚至整个行业当中短时间内无人企及的,那么相互之间都会有个见谅,对于他们的职场礼仪而言,也不会如此要求。可是相比较之下,绝大多数普通员工更应该注重职场礼仪,因为职场礼仪是自己进入职场的敲门砖。

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没错,这就是事实

公司领导们自己有没有空亦或者公司领导要求自己立刻去办公室,回答立刻去也好,或者不立刻去也好,都需要第一时间讲出自己的理由,尤其是自己短时间之内,没有办法进入公司领导办公室,并且与领导进行探讨未来一段时间的职场规划时。

当然,如果能够短时间之内进入领导办公室,并且与之探讨职场规划,就没有必要在聊天系统上说一大堆话了,有的时候当面说要比在聊天系统上说更加可靠。这又涉及到了一个微表情聊天问题,在此咱们暂且不做过多的延展和探讨。

相比较而言刚进入职场或者职场当中的萌新在前面叙述的三种情况当中,前面两种情况所占居多,毕竟不是老员工相互之间的谱也不会摆得如此之大,如果真的把谱摆到如此之大,估计也是和领导有着内部矛盾,并且短时间之内没有办法解除。

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所以我们需要注意一点,在回复问题的时候尽可能的简洁明了,与此同时,少用一些花里胡哨的个人表情图,毕竟在职场当中相互尊重的第一前提,那便是放在平等的位置之上的前提之下,并不能够过多的调侃他人。尤其是你所需要调侃,所需要消遣的那个对象是领导的时候,则会面临很大的困难。

当然,如果因为自己的个人原因,短时间之内没有办法放弃手头的工作,必须完成手头工作之后才有多余的时间去找领导的话:聊天系统中说明这一点,或者直接电话说明一下就可以了,没有必要太过于放在心上。

毕竟在职场当中,绝大多数情况下都要优先完成自己的本职工作,尤其是一个系统的产业链,自己的本职工作关系到后续工作能否顺利进行的前提之下,就更要先完成自己的本职工作了。