word粘貼技巧:剪貼板在複製中的應用

2019-11-21     部落窩教育h

編按:剪貼板是Word中非常強大而且實用的一個功能,可是許多新手小夥伴們甚至都不知道它,所以,今天這篇文章將給大家介紹一下剪貼板的用途

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在Word文檔處理過程中,複製粘貼是最為常用的操作之一。每當我們需要複製某段文本或某個對象時,大家通常會使用滑鼠複製粘貼,或使用Ctrl+C和Ctrl+V快捷鍵複製粘貼。

使用上述2種方法雖然簡單,但有一個弊端,即每次複製電腦只會記憶上一次的複製內容。有時若要在不同位置重複使用某些內容,就需要來來回回地複製粘貼,比較麻煩。

但是,如果學會使用Word中的複製粘貼「神器」:剪貼板,就可以幫助我們避免這個麻煩。

因此,接下來我們一起來看看「剪貼板」的妙用吧!

01、啟用剪貼板

點擊【開始】-【剪切板】組右下角的箭頭,在Word主介面的左側即可打開「剪貼板」任務窗格。

02、剪貼板如何使用

剪貼板有2個非常良好的特性,一是所見即所得,二是可實現複製對象的再次調用。簡單來說,每次我們複製出來的內容,都被臨時存儲在這個「剪貼板」中的,需要時,就可以在不同的位置複製這些內容了,如下圖所示。

提示:剪貼板中可以複製文字、圖片、形狀、表格等內容,最多只能容納24個項目,當複製到第 25 個項目,剪貼板就會自動刪除第一項目內容。而且,如果你複製一模一樣的對象時,剪貼板僅自動保存一項內容。

03、剪貼板中各按鈕的作用

當複製內容時,剪貼板中各個按鈕都將被激活,它們分別是全部粘貼、全部清空和選項3個按鈕,其作用如下:

1. 全部粘貼

點擊」剪貼板「任務窗格中的」全部粘貼「按鈕,可將剪貼板中的所有項目一次性全部粘貼出來。

2.全部清空

如果要清除」剪貼板「任務窗格中項目,可單擊剪貼板中的」全部清除「按鈕,一次性清除所有項目。也可以單擊要清除項目右側的倒三角按鈕,然後選擇【刪除】命令,一個個地刪除。

3.選項

單擊任務窗格底部的」選項「按鈕,會彈出子菜單,其中包含5個選項供勾選,如下圖所示。

顧名思義,各選項都非常好理解,不再一一贅述。

這裡著重介紹其中一個比較常用的選項,即「按Ctrl+C兩次後顯示Office剪貼板」選項。

當勾選該選項之後,在Word中連按兩次Ctrl+C鍵,就可以快速啟用剪貼板哦~喜歡用快捷鍵操作的朋友,有木有很驚喜!

操作技巧:當我們要對文檔中某個重複項替換成一張圖片時,圖片是不能複製進「替換為」文本框中的;這時就可以將圖片複製進剪貼板,然後「替換為」項目選擇「剪貼板內容」——通過中轉讓圖片成為了替換目標物。

好了,關於Word剪貼板的技巧就分享到這裡了,希望對你有幫助!

****部落窩教育-word剪貼板的用途****

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