會展業展覽服務,怎一個搭建就可以涵蓋?

2019-08-21     新社匯and微會動袁帥

在會展行業的各類會議、論壇、文章、文件中還在經常出現「搭建」一詞,其泛指或特指為會展組織者、參展商等各方提供專業服務的展覽公司及其經營活動。這不是一個準確的概念。

展覽服務涵蓋了展覽全過程,包括設計服務、工程服務、運營服務,擴展到展品運輸與倉儲、展廳安全及保潔、展覽廣告和宣傳、會務、旅遊等上下游產業,並延展到策略、傳播、營銷以及涉及新零售、資源整合、線上線下結合等諸多方面。

筆者認為,「搭建」一詞產生於我國會展行業發展初期,即使在傳統展覽範疇,「搭建」或建造,對於展覽會而言,雖是必不可少的重要環節,但絕不是展覽服務的全部。尤其是以設計、工程、運營和服務為主營業務的專業展覽公司,圍繞所謂「搭建」構建商業模式和盈利模式,已落伍於行業發展。



作為現代服務業的重要組成部分,展覽已經成為構建現代市場體系和開放型經濟體系的重要平台。「搭建」一詞即便放大其外延,也無法涵蓋展覽服務的核心業務。

早在2007年9月,中國展覽館協會展覽工程專業委員會開始試行《展覽工程企業及展覽場館工程部門資質等級標準》和相關管理辦法,標準的適用範圍是:為各類展覽、會議以及各類與展覽展示相關活動提供服務的展覽工程企業。自此界定了「展覽工程」的概念。此後,這一標準成為展覽行業重大會展活動、展覽項目選擇專業服務商的唯一參照。此外,自2008年1月開始,進入資質等級序列的企業,從註冊資本、經營年限、服務資歷到管理體系認證、財務審計、信用等級、誠信記錄、專業學歷和技術職稱等都有著明確的規定,已遠非「搭建」一詞所能定義的。

國際展覽和活動服務聯合會(IFES)對於會員資格的界定是:在展覽、體驗活動和現場營銷領域、以及會展業經營、製造和提供產品和服務的公司、供應商和顧問。強調的也是「服務」這一概念。

從「展覽搭建」到「展覽工程」,再到「展覽服務」,正是會展行業曾經走過和正在發展的歷程,也是可持續的發展方向。對於深受「產品製造」傳承影響的展覽行業,儘管已被國民經濟分類劃分為服務業——現代服務業,但對服務的潛意識界定,依然將其「慣性」地作為參展的成本。筆者認為,通過服務創造銷售收入和利潤,是一種完全不同的業務,涉及到企業經營模式、人員管理、品牌戰略、營銷等環節,從銷售有形的展台到提供無形的服務。而不僅僅是「設計-建造(搭建)-維護(維修)-運營服務」的單一鏈條。

前IBM董事長兼執行長路易斯·郭士納(Louis Gerstner)的觀點在今天仍不滯後:「在服務中,你不是製造一個產品然後賣掉它,你出售的是能力和知識,在你提供服務的同時就實施了服務,其業務是不同的。」

展覽服務,從基於展位基礎設施的服務到附加值的服務,從分散的、一次性的服務到持續服務,從基於技術的服務到基於人的服務,從個性化服務到產業化服務,從產品(展台)為主服務為輔,到服務為主產品為輔,是會展行業從業者對於服務以及服務業的研究與認知。而實現展覽服務的創新轉型,須從以下幾個方向著手:

首先,建立差異性。同質化競爭的原因是沒有差異性,造成參展商選擇的唯一依據就是價格,其結果只能是趨向同行之間的「惡性競爭」,進而導致市場萎縮。

其次,建立需求價值。展覽服務不是簡單地詢問客戶需要並滿足其願望,更不是「快速」「便捷」「便宜」這樣或類似的反饋。從發現需求,到挖掘潛在需求,直至創造需求,才是服務的主張。

再次,提供解決方案。展覽服務的解決方案不是「打包」產品+服務,而是更具分析性的定製化服務——幫助參展商明晰參展需求,定義展覽,然後部署策劃與設計、技術手段、營銷和傳播方案。

最後,提升價值主張。構建和傳遞有別於競爭對手、且對於參展商的客戶具有吸引力的價值主張,幫助參展商獲取收益。

以經濟學和商業模式的角度看,展覽服務是與一個或多個服務行為、兩個或兩個以上的服務系統所創建服務結果之間的業務聚合,遠不是「搭建」可以涵蓋的。

現階段,展覽服務商與展覽主辦、展覽場館「爭奪」對參展商的服務空間和服務附加值,可謂硝煙瀰漫。因此,從起初的「搭建」到如今的服務,是展覽服務企業蛻變、轉型、升級的一道門檻,不正名,又何以繼續前行?!

(以上內容來自:中國會展經濟研究會 作者系北京逸格天驕國際展覽有限公司副總經理 李益)

新社匯and微會動袁帥


【頭條號-新社匯and微會動袁帥】運營者:袁帥,會展業信息化、數字化領域專家,PMP項目管理師,網絡營銷,搜尋引擎營銷運營出身,數據分析師,中國電子商務職業經理人,CEAC國家信息化計算機教育認證:網絡營銷師,SEM搜尋引擎營銷師,SEO工程師 。現任北京新薈友科技有限公司聯合創始人、執行董事,新社匯平台聯合創始人、微會動平台創始人兼首席營銷顧問,靜花緣精品系列民宿網際網路線上運營,北京宏宇互動科技有限公司事業合伙人,TAS區塊鏈溯源項目營銷合伙人。O2O2O活動場景雙線閉環數字化運營綜合服務解決方案與活動場景數字信息化運營綜合解決執行方案提出者,微會動服務共同體發起人。

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