如今，手機已經成為人們最主要的溝通工具。特別是在職場中，手機成為我們聯繫業務、交談、諮詢等主要媒介。但不管是在社交場所還是工作場合，隨意地使用手機，也成為文明禮儀的大忌，使得手機禮儀越來越受到人們的關注。那麼在職場中，我們如何使用手機才不算是失禮行為呢？
首先，使用手機要注意場合。在公共場合中，特別是在樓梯、路口、電梯、人行道等地方，不能旁若無人地使用手機。在會議中、與別人洽談時最好關掉手機，如果怕錯過重要電話，也可以把手機調至震動狀態。這樣不但顯示出你對別人的尊重，也不會打斷發言者的思路。在一些公共場合，比如聽歌劇、看電影或是參加演唱會時接打手機是非常不合適的，如果此時必須要回電話，應該採用靜音或是發送手機簡訊的方式。參加宴會時，也要把手機調到震動狀態，以防吃在興頭上的大家因你那煩人的鈴聲而掃興。
當我們在給對方打手機時，特別是那些身居要職者，比如老總、上司等業務比較繁多的人，應該先想到在這一段時間內，對方是否方便接電話。而且自己也要有一個對方不方便接電話的心理準備。還要注意一點，應該留神聽筒內的信息，用來辨別對方接電話所處的環境。如果聽到那邊非常靜，可能對方正在開會。而在一些比較大的會場上，也還能聽到一種空闊的回聲。如果聽到那邊的環境比較嘈雜，而且有開車時的隆隆聲，就說明對方在室外，或是在路上開車。但不管是什麼情況，是否與你通話是對方的權利，由對方決定。所以當電話接通，在同對方寒暄後，應該先問：「您現在通話方便嗎？」在飛機上，不管你的業務多忙，為了自己和其他乘客的安全，都不要使用手機。當你在公共場合打手機時，應該儘量壓低聲音，否則過路的人會紛紛把疑惑的眼光投向你，也會讓你覺得非常尷尬。
另外，不管在什麼場合下，如果你的手機不使用，最好把它放到合乎禮儀的常規位置上。常規放置手機的位置有：上衣的內袋裡、隨身攜帶的公文包里、腰帶的手機套里。在開會時，手機應該交給秘書或會務人員代管。也可以把它放在不起眼的地方，如手袋裡，但不要把它放到桌子上。
其次，對手機簡訊不可掉以輕心。手機簡訊的廣泛使用，也使它成為手機禮儀中所關注的焦點。在一切需要手機震動狀態或關機的場合下，如果簡訊的聲音此起彼伏，與直接接打電話就沒有什麼區別，是非常不合禮儀的。所以，在與別人洽談或在會議中，如果使用手機接收簡訊，也應該設定成靜音狀態，最好不要在別人注視到你的時候查看簡訊，因為那是對別人極不尊重的表現。在編輯簡訊內容時，應該與通話文明一樣重視。因為在你發簡訊時，就意味著你贊同簡訊內容，至少對簡訊的內容不予以否認，當然也會反映出你的水準和品位。所以那些不健康的簡訊不要編輯，也不要轉發，特別是那些帶有諷刺偉人、名人甚至是革命烈士的簡訊，更不要轉發。