表格高級篩選,一鍵篩出想要的數據

2020-04-01     WPS Office

表格篩選是大家工作中經常要用到的功能。

絕大多數人對表格篩選的了解還停留在基礎的篩選關鍵詞和排序。

今天跟大家講講WPS表格篩選的高級模式——高級篩選。



為了方便大家理解,選用了數據非常簡單的表格。在數據龐大時,這些功能的效力會boom爆炸式擴大。


高級篩選是會員功能哦,會員尊享65項超實用特權,讓你告別低效加班。

1


高級篩選在哪裡

打開表格,選中標題,依次點擊「開始」——「篩選」——「」——打開高級篩選。


看看動圖你就懂

2


一鍵反選

全選/反選:可以一鍵反選數據

應用場景:當數據特別多、想選擇除某些數據以外的數據時,使用「反選」可以讓你少點很多次滑鼠。


看看動圖你就懂

3


計數排序

計數:可以根據數據出現的次數,以出現次數降序排列

應用場景:當表格含有上千條數據時,可以快速看到重複最多的數據,將其篩選出來。


看看動圖你就懂

例如:英語分數重複最多的數據靠前


4


高級模式——導出篩選結果


導出:可以將表中某一列的篩選結果導出,並包含出現的次數。

應用場景:統計發貨信息、商品信息等,可以一鍵將名稱導出,直觀的看到名稱及其出現的次數。


看看動圖你就懂

例如:導出英語分數的計數表


5


篩選高級模式——篩選唯一值

篩選唯一值:可以將篩選數列內容,僅出現一次的篩選出來


看看動圖你就懂

例如:篩選只出現過一次的地址——上海


6


篩選高級模式——篩選重複項

篩選重複項:將數列中,出現超過1次的篩選出來。


看看動圖你就懂

例如:篩選地址重複的數據——湖北和北京
例如:篩選物品名稱重複的數據——無


高級模式

篩選的高級模式,實際上就是新增了:

反選、計數、導出、篩選唯一項、篩選重複項


文章來源: https://twgreatdaily.com/zh-cn/j2ZZQ3EBnkjnB-0zb5Xu.html