PPT教程,我花了10個小時,總結出PPT親密性原則的4大秘密

2019-08-27   愛踢汪

嗨,我是愛踢汪。親密性作為PPT四大原則之一,它能直接影響PPT的美觀性。PPT的親密性如何影響PPT呢?下面我們從4大方面為大家揭曉。

01什麼是親密性

親密性,主要指的是PPT有關聯的元素之間的物理距離,相關的組織在一起,靠的更近,不相關的則保持一定的距離,從而不產生聯繫。

簡單來說,就是關聯性大的,距離就近,關聯性小的,距離就遠。

比如下面這頁PPT:

現在看來,混雜在一起,不容易讓觀眾理解,造成閱讀上的不便利性,沒有遵循親密性的原則,我們只需要對其進行分組,讓有關聯的元素內容靠的更近,沒有關聯或者關聯性沒有那麼大的稍微遠離一些,就可以讓PPT變得更近清晰。

讓不同的元素之間因為其關聯性的差異而設置不同且合適的距離感,這就是親密性,但是我們也要注意,一定是合適的距離感。

02為什麼要建立親密性

建立親密性,也就是讓元素之間建立聯繫,讓PPT的內容更加有組織性,目的是讓內容更有條理,便於理解和閱讀。比如這一頁PPT,看起來非常眼熟

這一頁PPT內容很多,雖然對內容有一定的梳理和分層,但是依然混亂,不夠直觀。沒有遵循親密、遠離的原則,因此,我們只需要將相關聯的內容與關聯性不大的內容在距離上進行區分,PPT的表達力就會加強。

再比如這張PPT封面

元素之間的距離太遠,過於疏遠,看起來就非常的費勁,我們調整元素的距離。

03如何保持親密性

我將通過演練下面這張PPT的美化過程,與你一起探討保持親密性的一些實用方法。

原PPT內容實際上很簡單,一共有四個板塊(四組),親密性≈距離感,因此我們通過營造距離感,來實現內容清晰的目的。

方法一:粗暴法

既然是營造距離感,那麼直接增大不同內容間的距離就可以達到這一效果。

比如這裡我們增加段落間距。相比較而言,層次就更加清晰了。這一方法基本上適用於大多數的PPT,尤其是大段文字的PPT。

增加間距,也要視具體內容來調整版式,這頁PPT,除了在原始版面的基礎上直接增加段落間距外,我們也可以改變版式,調整布局,來獲取距離感。

方法二:線條法

增加間距能夠營造距離感,但是我們認為這個距離感可以更加強烈,通過增加線條,就會加強這一感覺,這就好像讀小學時會在課桌上畫一條「三八線」,來區格與同桌的距離,大致是怎麼個意思。

方法三:線框法

線條能夠區分,線框同樣可以,我們對不同的組,使用矩形線框(或者色塊),就能夠達到區分的效果。

04實操演練

直接增加段落間距(元素之間的物理距離)、通過線條、線框設置距離感,都是比較常用的方法,在這些基礎之上,我們還可以進一步對頁面進行美化。

總的來說,PPT親密性原則,強調的是元素間要保持合適的距離,該近的則近,該遠的則遠。這些方法非常適用於工作型PPT的製作,簡單、實用、高效,希望對你有所啟發,同時也希望你可以自己摸索總結解鎖更多的技巧。

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