在現代職場生活當中,微信的使用越來越普遍。很多人通過微信跟領導溝通工作,確實可以提高工作效率,節省工作的資源消耗。但是在具體的溝通過程當中,如果不注意一些細節問題,往往會給領導留下不好的印象,甚至影響自身的職場發展。那麼,在微信跟領導溝通過程中,應該注意哪些細節呢?
每個人都知道發語音特別簡單,但是發語音的方式給對方造成很多的困擾。如果你通過語音的方式發給對方,對方直接看不到你要說的內容的,必須打開認真仔細收聽。這種方式最大的不好處就在於,語音特別不方便於回頭查看。如果領導收到的語音過多,還需要逐個重複聽你發過的語音,無形中給領導造成了很多的困擾,浪費了領導寶貴的時間。所以說最好不要通過語音的方式跟領導溝通,要儘量通過文字的方式,方便領導查看和查閱。
在給領導彙報工作之前,一定要想好自己想要說的內容是什麼,最好是一次性把所有內容全都說清楚。不要發送零零散散的文字內容,如果你這樣做,會給領導造成很大的不方便。比如說領導要複製你的內容發給別人,操作方面就比較繁瑣,甚至要背過你所發的每一條內容,重新在手機上敲打一遍。在跟領導溝通彙報的時候,一次性把所有的文字表達完整,體現了自己嚴謹的思考,也體現了自己認真周全的工作態度。
微信群確實給工作帶來很多方便,但是微信群的使用也是有講究的。如果需要所有人都知道的內容,可以通過微信群的方式進行發布。如果只需要某個人知道的內容,最好不要在微信群里進行發布。這樣做很容易耽誤工作,尤其是職能之間相互交叉的領導,很可能推諉扯皮,最終耽誤了工作。在跟領導溝通彙報之前,要區分工作的內容和性質,不適合在微信群發的內容,千萬不要用這種愚蠢的方式打擾別人。