用表不規範，加班兩行淚
在製作數據表時，不同的人有不同的制表習慣，但有些不好的習慣還是要更改的，本期與大家分享5個規範用表的習慣。
1、不要人為設置分隔列
人為將列製作成分割線會破壞數據的完整性的，如下圖所示，想用Ctrl+A選中全表就很難了。
遇到需要製作加粗分割線時，可以通過設置邊框來實現，選中區域，按Ctrl+1打開設置單元格格式，之後選擇邊框，設置好邊框線條，並保留右邊框即可。
2、不要隨意使用空格
如下圖所示，為了讓姓名列對齊，很多人會手動敲入空格。
其實這樣是不可取的，若想對齊可以通過以下方式來實現：
選中區域，按Ctrl+1打開設置單元格格式，然後點擊對齊——水平對齊——分散對齊點擊確定即可。
3、不要隨意用合併單元格
在Excel中合併單元格是會造成不必要的麻煩，如下圖所示，由於使用了合併單元格導致表格不能排序。
所以遇到合併單元格儘量的取消，選中區域點擊開始——對齊方式——取消合併單元格，若想補全，選中區域按Ctrl+G打開定位功能，之後輸入公式=A2，最後按Ctrl+Enter組合鍵即可。
4、不要亂用日期格式
很多人在錄入日期時，經常會使用多種格式，如下圖所示：
遇到這種情況，可以用以下方式來統一格式：
選中區域，點擊數據——分列——選擇默認格式，點擊下一步直到第三步，選擇日期格式，點擊完成即可。
5、數據和文本不放在同一單元格
如果將數據和單位放在同一單元格里，你會發現無法參與計算。
所以這時就需要將兩個內容分開錄入，或者選中錄入好的數據，按Ctrl+1打開設置單元格格式，之後在自定義中輸入代碼：G/通用格式件。
以上就是今天分享的5種規範用法的技巧，你掌握了嗎？