我們大概都希望能有更多的時間完成所有必需的工作，還希望能有時間娛樂休息，但我們不得不接受一天24小時的事實。許多學生在校期間為了獲得一些經濟收入而不得不去打工，他們可能會感到很難找到時間去上課、學習。打工使他們留在校內的時間變得很少，去聽講座就更沒時間了。既然沒有人能夠延長一天的時間，那我們最希望的就是能夠更加有效地利用時間。

有效的時間管理的障礙

造成時間管理低效的四個主要因素包括：

（1）沒有條理

許多人著手開展一項工作的時候，不作任何諸如搜集必要材料這樣的準備工作，他們的工作常常被拿紙、拿鉛筆、拿計算器等瑣事打斷，或者急忙趕去圖書館，這些都有可能影響到已經進行的工作。

（2）過度追求完美

當我們投入大量時間和精力去做某項工作時，我們常常想把每個細節都做的很完美，但卻很少停下來從成本和收益的角度去思考。比如，你花了額外的時間和精力去寫一篇綜述性的論文，卻不能獲得更多的收效，這樣的事情是否值得？

（3）帕金森（Parkinson）定律

人們會花費所允許的最長時間來完成一項工作。有人說他們在壓力之下工作會更加有效。當人們沒有嚴格的時間限制時，帕金森定律確實很可能會起作用。比如，當你已經騰出整個周六上午打掃房間，那你實際會花多少時間？而如果你預計客人在一小時後就要光顧，你會花多少時間？

（4）缺少決斷性

許多人花時間去幫別人做事，比做起自己的事來更捨得花時間。為了使別人滿意，我們經常從自己緊張的時間表里抽時間優先去完成別人的事情。而後來自己的工作堆成山時，我們又不可能怨恨人家。優先考慮做自己的事情，可以使你不僅贏得時間還贏得朋友。

高效利用時間

有效地管理時間可以使你在工作中獲得更多的自由時間，並且使你有時間去做那些你感興趣的活動。利用時間的方式由你自己決定。以下是一些能讓你高效利用時間的方法：

事項清單

在每一天的開始，花一點時間把需要完成的任務和要參加的活動列一個清單，從長遠來看這可以節省時間。比如，一種情況是你提前知道你需要去換煤氣或者知道你有一份明天上課要用的報告需要完成，另一種情況是當煤氣用完的時候你跑去最近的換氣站換氣，或者在午夜前的最後一分鐘，你已經累到腦子難以運轉的時候去寫報告。相比之下，第一種方法要節省時間和更有效。

優先級

依據當天事情的優先程度，在你的任務清單上標出A、B、C（A：最高優先權，B：中等優先權，C：低等優先權）。同樣一件事情每天的優先級別可能會變化。給你的花草澆水今天可能是C級優先，可當葉子開始變黃時就有可能變成A級優先。把時間花在做A級優先的事情上最為有效。

精力狀況

根據自己的精力狀況來調整你的安排。如果你是早起的人，就儘量在別人醒來之前去做需要開動腦筋的工作。如果在下午感到有睡意（但又不能小睡一會），則集中做一些不需要費神的體力活。體力活動會改善一個人的精神狀況，同時又可以完成那些活動性質的工作。

自我激勵

要為即將完成的工作給自己設定獎勵。獎勵事項可以包括：在完成明天的作業之後看你喜愛的電視節目；在圖書館裡學習一個下午後與朋友一起進晚餐；或者在完成你的學期論文之後可以進行周末野營。只有當你完成了一定量的指定工作後，你才可以犒勞自己。如果還有一部分的任務沒完成，你就去看電視，這樣會使獎勵機制失去效果。

有效的時間管理的要點

• 驅除有效的時間管理的障礙
• 根據每天事務的優先級標定工作
• 根據自己的精力狀況調整安排
• 對於完成的工作設定獎勵

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