美國大學的申請過程非常強調文書寫作的重要性，這是美國TOP院校自身的獨特文化和特點決定的（每個學校都希望招收到與之契合的生源），招生過程中最有效的辦法就是通過PS和其他的材料來判斷申請者與學校是否匹配。
好的文書是科學, 是藝術，亦有規律可循。作為彌補背景和突出個性的重要材料，創作留學文書也要合理有策略地避開以下雷區。以下就研究生申請的文書給出一些建議：
雷區一
文書完全套用模板，模仿他人的PS。PS開頭一般可以展現自己的個性，明確自己寫作的目的。比如，在對自己的學術興趣和未來目標進行解釋性總結，要有細節。比如，向招生委員會解釋你的背景並說明你為申請的項目所做的學術準備，總之是要進行細節地描述。
過於千篇一律的文書無法抓住招生官的眼球，所以文書創作一定是有個性化所尋，但是絕對不可以直接套用別人的文書開頭以及寫作方式。
雷區二
與套用模板相對的，就是文書追求獨特性，而少了真實性。殊不知，PS不一定多麼獨特，但一定要真實。比如，當你解釋你所做過的重要的研究或項目以及你收穫的見解，這些一定是可以支撐你的學術目標，從而作為申請的理由。
各位同學千萬要注意描述上要真實，有理由據，而不要過度追求所謂的獨特，採取誇大事實的情況進行寫作，如本身不會這個技術，但是為了體現你的專業度，而寫你會該技術。
因為研究生的文書是隸屬於美國學術申請類的文書，肯定不是追求如何用奇巧的獨特妙思來打動招生官的文書。所以，各位同學一定要把美研的PS和美本的Common Essay 區分開來。
美本的Common Essay中也有關於學術目標的陳述的文書。也要注意追求真實性，不要過多追求獨特性。
還有一點需要聲明的是，文書不需要過多展示自己的獨特性，不要譁眾取寵。動機上，不要太drama，而要追求真實性。
雷區三
PS是簡歷的擴寫版。首先，這會導致結構主次不分、取捨不當。顧左右而言他，目標不明確。簡歷裡面的內容是供招生官瀏覽你的教育背景，研究背景，實習經歷等，重點在簡潔性和一目了然，供招生官粗略評估你的學術或實習（或）背景展現的潛質是否是針對該項目招生官所青睞的人選。
總之，PS和CV是互補的，不要重複，不能把簡歷中所有的事情在個人陳述中都贅述一遍，要根據申請的專業和方向做到高度匹配，突出研究能力和潛力。
雷區四
PS需要圍繞一個專業進行創作。需要注意的是每一個PS對應的是一個學校的某個特定的專業，所以文書必須是圍繞一個專業進行創作。同學們千萬不要對未來的研究方向、職業規劃，以及和專業目標進行沒有任何關聯的高談闊論。
任何非合情合理地闡述，以及讓招生官看不到申請人對目標專業的理解和研究的部分都是雷區。所以，PS一定要圍繞你的目標專業進行闡述。既然以某個專業為核心開展，那麼文書都要圍繞著一個主題來體現。所以，從這個意義上說，文書是要利用有效的文字讓招生官了解你在專業上有過怎樣的建樹。
雷區五
拖沓冗長、長篇大論。 各個學校對於文書的字數一般沒有特別規定，但是也有的學校要求字數限制。美國東北大學的招生部的主任Jared Pierce談到，好的文書500-1000字足矣。
「A statement of purpose should be between 500 and 1,000 words,」他還建議不要超過一頁紙，用11號或者12號的傳統字體New Romans來創作，另外就是在空白處留充足的空白從而讓文書耐讀。
當然，如果學校要求雙倍行距，你也要進行相應的調整。如果有特別的文書自己的說明。總之，你的學術和職業背景進行的描述，凡是精練、直觀、材料有力足矣。
再者，當招生官審核材料時，往往是忙季（招生官大概1-3分鐘讀完一個PS），如果文書拖沓冗長，一定是會讓招生官心生厭煩，反而不會願意去讀，試想，如果招生官連半分鐘都不想看，他如何對你的文書產生興趣，進而錄用你。
比如，避免拖沓冗長的一個問題，就在於課程和研究興趣完全可以選出具有代表性的，而不是把三件類似的問題反覆進行說明。
雷區六
文書切忌捏造和誇大自己。同學們不要把別人的科研實習和經歷寫進文書。從材料上看有著極為出色的背景，但是在招生官面試時，所答非所問，或者對於所寫內容不了解，那最終只能獲得學校的拒信。美國大學對於弄虛作假甚為憤慨。
其實就這一點而言，希望同學們儘早進行文書的準備，這意味著立志申請2023入學的同學，請務必準備相關的科研和實習，通過meeting和頭腦風暴，從而實現儘早合理規劃，為後面的文書素材的提供打下基礎，也就避免了捏造事實和誇大自己的想法。
雷區七
過分注重文筆而丟掉關鍵內容。比如PS的英語潤色，可以請擅長英語的朋友幫忙修改，但不要超出自己的英文實力過多。
舉例來說，why school一定要寫出你對這個學校的匹配度，注意千萬不要過度誇獎學校（中式思維要避免），因為誇獎學校的做法會讓招生官丈二和尚摸不著頭腦，因為招生官完全清楚項目足夠優秀，何曾需要你來誇讚，你對項目的highlights, features, courses, faculty進行了足夠的調研之後，那麼你應該完全可以找到自己和項目匹配的點。
雷區八
語言不規範、佶屈聱牙。 文書避免口語連篇，typo通篇，滿眼的語法錯誤，或者全部是I，I，I開頭的句子。作為一個留學生，能把PS寫的通順流暢絕對是加分項。忙季時，招生官大佬們每天可審讀上百篇的PS，大家還要注意切忌用佶屈聱牙的中式英語讓招生官有一種痛不欲生的感受。
另外，就是語言詞的使用，不要過度追求花哨，也不要過度重複，中庸即可，可意會不可言傳。文筆上拒絕過於華麗的辭藻。專業用語雖然求精求准，但是語法上不必過度追求語言的過度花樣。
同學們，以上就是新航道美研規劃師為大家準備的關於美國文書創作（以美研文書為例）需要避開的8大雷區的說明。