一年365天,一天24小時,平均每天接聽量900多次,這樣一部熱線,回應著來自這座城市一個個角落的問詢。一件件訴求,都與百姓的生活息息相關,一件件困難,在熱線的連接中得以解決。不間斷值守的「12345」受理員們,日積跬步,一件件解決群眾面臨的切實困難。
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帶著微笑 用耐心去接每一條熱線
「您好,市長熱線,請問有什麼可以幫您?」市長公開電話受理中心大廳內頻繁出現這樣的詢問,沒有冰冷的語調,而是始終保持著微笑的關懷和問候。「我們家附近的下水道堵了」「我們小區供熱溫度不達標」……各種各樣的問題紛紛進入熱線,受理員耐心接聽、受理、按程序轉接、交辦。
1987年出生的林明海是受理中心的值班長,2010年進入市長公開電話受理中心,至今已經工作12年,作為受理中心的「老」人,他對記者說,並不是每一通熱線都是友好的。「有時我們也會接到一些情緒激動的群眾來電,甚至會對受理員進行侮辱、謾罵,讓大家承受了很多的委屈。」 儘管如此,我們也要求自己不能被負面情緒影響,會用自己的方式自我消化,依舊會面帶微笑做好服務工作。能打熱線的市民,都是在生活中遇到了難事才會焦急、失控,這時,我們要做的就是要有耐心去傾聽。
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全年無休 一天最多接千餘個電話
急促的電話鈴聲就是一項工作任務的開始,他們每人一個「格子間」,坐在電腦前,頭戴耳機,手指在鍵盤上飛舞,看似簡單的工作,卻要有足夠的耐心、細心和責任心,把群眾的小事當成自己的大事。疫情防控期間,熱線受理最多的是詢問疫情管控政策,最高時段每天接聽電話1200多個。受理員們在忙碌的時候連喝水都顧不上,嗓子經常是干啞的,頸椎腰椎不舒服等毛病也是受理員們常見的「職業病」。市長公開電話受理中心相關負責人告訴記者,自2009年中心成立以來,24名一線受理員、全年365天、每天24小時不打烊,總計為市民協調解決各類問題150餘萬件。先後榮獲省 「三八紅旗集體」、「工人先鋒號」、「青年文明號」等榮譽稱號。
據介紹,受理員每接到一個投訴電話,都會按照受理、審核、督辦、回訪等程序進行辦理。首先在線詳細記錄市民訴求,通過三方通話形式聯繫責任單位,市民掛機之後再按照流程派單。涉及職能交叉就要與多個相關部門進行聯繫,儘快確定責任單位。疑難案件更是需要通過下函督辦和召開協調會議或到現場實地解決,逐件回訪市民後再結案。林明海告訴記者,平時熱線接到的問題主要是以民生類為主,停電停水、供熱燃氣、疫情防控等都是群眾關心的焦點問題,「12345」都要負責為市民解答疑問,最忙的時候每天每人接聽100多個熱線電話。
接聽電話量之多、工作量之大,是遠遠超乎常人想像的。目前,市長公開電話受理中心共有32名工作人員,平均年齡30歲左右。2021年,熱線受理量在23萬件左右,辦結率達98%以上,用實際行動踐行「為黨分憂、為民解難」的服務宗旨,確實做到件件有著落,事事有迴音。
END
記者 | 劉柳
編輯 | 苗馨文
校對 | 陳志虹
審核 | 李昊
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