在職場混,誰沒兩把刷子?5種你不知道的Excel格式刷「高階用法」

2019-07-06     稻客說

作為職場精英,誰還沒「兩把刷子」?

刷子我也有兩把,一把「Word格式刷」,另一個把「Excel格式刷」,哈哈~~

格式刷,相信大家都用過,而且肯定也沒少用,它可以複製內容格式,免去我們很多重複的繁瑣操作。

相信大家都知道,格式刷點一次,可以複製一次格式,點兩次可以無限次的使用。但如果你認為僅此而已,那你就大錯特錯了。

那麼,今天大家和我一起來了解一下Excel格式刷的幾種神奇「高階用法」吧。

一、無限次使用格式刷

假如需要將複製的格式應用於多個單元格,在格式刷雙擊,可以無限次使用格式刷,這種是大家比較常用的方法。

無限次使用格式刷

二、整行複製格式

有時如果我們想要將一行的格式應用到其他行,只需選擇需要複製格式的行,雙擊「格式刷」,然後在要應用的行號點擊即可。

整行複製格式

三、隔行複製格式

如果表格的數據比較多,為了美觀及方便查看,我們需要將表格隔行填色來區分。通常情況下,我們可以直接套用表格格式,當然, 通過格式刷也可以快速實現隔行填色效果。

只需選擇兩行中的任意單元格,點擊「格式刷」,在需要應用的單元格區域上刷即可。

隔行複製格式

四、複製整個工作表格式

如果有多個工作表需要使用相同的格式,無需每個都重複設置,只是設置好一個,使用格式刷複製整個工作表格式,應用到其他工作表即可。

在格式源工作表行號與列標交匯處點擊全選工作表,雙擊「格式刷」,切換到目標工作表,同樣在行號與列標交匯處點擊即可實現複製整個工作格式。

複製整個工作表格式

五、相同內容快速複製格式

假如需要將工作表中某個相同的數據使用相同的格式,同樣,只需先設置好其中一個,選擇單元格,雙擊「格式刷」,按組合鍵【Ctrl+H】打開查找和替換,查找設置好格式的內容,點擊「全部查找」,在下方查找結果列表中,將所有結果全選即可(當然,我們也可以直接使用替換格式來完成)。

相同內容快速複製格式

好了,今天有關Excel格式刷的幾種高階用法的內容就分享到這裡,您學會了嗎?如果您有更好的技巧,歡迎下方留言評論和我們分享,喜歡【稻客說】請為我們點贊。關注我們,掌握更多辦公技巧。

文章來源: https://twgreatdaily.com/zh-cn/-RWZ62wBJleJMoPMBi9K.html