倉庫管理對家具生產而言越來越重要,好的倉庫管理,可以更好的為生產提供有力支持,也能使整個業務流程更加順暢。
那麼,倉庫該如何管理呢?可以簡單總結為「8字方針、3個內容、3個目標、規劃方法、'收、管、發、盤'4個要點」。
以下這些內容可以為家具行業的倉庫管理提供些參考和借鑑,希望能夠對大家有幫助。
倉庫管理的「8字方針」
1、及時;2、準確;3、安全;4、節約
倉庫管理的「3個內容」
1、時間:指物料的交期、入倉期、使用時間、倉儲時間、退料時間等等。
2、質量:指物料本身的質量、倉儲質量、對有質量問題的物料的處理等等。
3、成本:指物料的價格、倉儲的成本、呆滯的成本、短缺造成停工的成本、多餘造成的庫容成本、占用資金造成的資金周轉成本。
倉庫管理的「3個目標」
帳物相符;帳卡相符;帳帳相符
倉庫管理的「規劃方法」
1、六定原則
定品:標識所有物件名稱,方便全員快速查找。
定位:明確具體的放置位置。倉庫貨架擺放位置;貨架每層擺放什麼;貨架每個類別擺放什麼。
定量:規定合適的數量。對於備用品、消耗品應明確最大最小庫存數。
定容:明確使用的容器之大小、材質。
定置:規定物件放置的方式。物件是橫放?豎放?吊起?水平放?還是立起放?
定人:所有物件規定管理責任人。
2、區域規劃內容
區域劃分:「分倉、分區、分類、分貨架、分層號、分規格、分順序號」管理;
標識管理:倉庫平面圖、進/出倉門標識、倉庫名稱標識、區域標識、貨架標識、儲號標識、物料標識;
配套設施套規劃:消防器材、排氣扇等配套設施規劃。
倉庫管理的「收、管、發、盤」
1、關於「收」
入庫驗收八大步驟
確認供應商;確定交貨期;確定品名規格;確定數量、品質;通知驗收結果;退回不良品;及時入庫;詳細記錄
入庫驗收四大原則
單單相符;單貨相符;嚴格品控;單正齊全
"六不入"原則
有送貨單而沒有實物的,不能辦入庫手續;
有實物而沒有送貨單或發票原件的,不能辦入庫手續;
來料與送貨單數量、規格、型號不同的,不能辦入庫手續;
IQC檢驗不通過的,且沒有領導簽字同意使用的,不能辦入庫手續;
沒辦入庫而先領用的,不能辦入庫手續;
送貨單或發票不是原件的,不能辦入庫手續。
2、關於「管」
鎖定庫位原則
某物料固定擺在某庫位,實物所放庫位必須要與ERP系統中的一致。庫位編碼就像一個人的家庭地址一樣重要,沒有固定庫位,就無法快速地找到相關物料。
專料專用原則
不得隨意挪用對應訂單的物料。
庫存的ABC管理原則
A類物料的數量可能只占庫存的10~15%,但貨值可占庫存價值的60~70%;
B類物料的數量可能只占庫存的20~35%,但貨值可占庫存價值的15~20%;
C類物料的數量可能占庫存的50~70%,但貨值可能占庫存價值的5~10%。
因此要嚴格控制關鍵的少數和次要的多數,也就是要嚴格控制好A、B兩類物料。
以舊換新原則
對有規定的物料,嚴格按照"退舊才能換新、領新必先退舊"原則辦理。
門禁原則
除倉管人員和搬運人員因工作需要,其他人員未經批准,一律不得進入倉庫;
嚴禁任何人在進出倉庫時私自攜帶物料;
有來賓視察時,須在主管級以上人員陪同下方可進入倉庫。
物料擺放的六條原則
面向通道擺放——便於物料在倉庫內移動和取出;
先進先出的原則——防止貨物因保管時間過長而發生變質和損耗等;
周轉頻率對應——根據物料進貨發貨的不同頻率來確定貨物的存放位置。
同類歸一——相同或相類似的物料存放在相同或相近的位置,便於分揀和查找;
重量、形狀對應——便於搬運和安全作業;
五五堆放——五五成行、五五成方、五五成包、五五成堆、五五成層;方便物料的數量控制、清點盤存。
3、關於「發」
"五不發"原則
沒有提料單,或提料單是無效的,不能發放物料;
手續不符合要求的,不能發放物料;
質量不合格的物料,除非有領導批示同意使用,否則不能發放物料;
規格不對、配件不齊的物料,不能發放;
未辦理入庫手續的物料,不能發放。
物料出庫要求的「三不」
未接單據不登帳;未經審單不備貨;未經覆核不出庫
物料出庫要求的「三核」
核實憑證;核對帳卡;核對實物
出庫五檢查
品名檢查;規格檢查;包裝檢查;件數檢查;重量檢查
4、關於「盤」
物料盤點的內容
檢查物料帳上數量、實物數量、標識卡上數量是否一致;
檢查物料的收發情況及是否按先進先出的原則發放物料;
檢查物料的堆放及維護情況;
檢查物料有無超儲積壓,損壞變質;
檢查對不合格品及呆料的處理;
檢查安全設施及消防安全情況。
物料盤點的方法
永續盤點發(動態盤點法):入庫時隨之盤點,及時與物料卡進行核對。可隨時知道準確存量,盤點工作量小。
循環盤點法:按入庫先後,每天盤點一定數量的存貨。節省人力,全部盤完後開始下一輪盤點。
重點盤點法:對進出頻率高,易損耗,價值高的存貨重點盤庫。可控制重點存貨動態,有效防止發生差錯。
定期盤點法(全面盤點法):定期(周、月、季、年末)全面清點全部存貨。便於及時處理超期、呆滯等貨。
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