工作中,我們經常會將一張匯總表按照某個條件把它拆分成多張工作表,每個工作表的名稱就是按指定條件自動生成的,大多數人的做法都是複製粘貼,這樣子工作效率很低,而且容易出錯,下面教你一個更好的方法,利用數據透視表來完成一表拆分多表!
例子:圖一是一個部門銷量表,根據部門利用數據透視表拆分成圖二多個表。
圖一
圖二
具體操作步驟如下:
1、點擊菜單欄的「插入」選項卡 -- 在「表格」工具組中點擊「數據透視表」。
2、彈出「創建數據透視表」對話框 -- 選擇總表中內容所在的單元格區域 -- 在總表中選擇一個放置數據透視表的位置 -- 點擊「確定」按鈕。
3、在表格右邊彈出了「數據透視表欄位」的窗口 -- 將「部門」放在「篩選」區域中 --「行」選擇「姓名」--「列」選擇「數值」--「值」選擇每個月的銷量。
4、關閉「數據透視表欄位」窗口 -- 滑鼠選中篩選中的「部門」單元格 -- 點擊菜單欄的「分析」選項卡 -- 點擊「數據透視表」-- 點擊「選項」--「顯示報表篩選頁」。
5、彈出「顯示報表篩選頁」對話框 -- 點擊「確定」按鈕。
6、點擊「確定」按鈕之後,可以看到多了幾個工作表,工作表的名稱就是以部門命名的。
7、動圖演示如下。
總表拆分成多個工作表,用「數據透視表」是最簡單的,對於以上步驟有不懂之處,歡迎大家在評論區留言,我會一一幫大家解答!
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