工作中,我們常常會遇到在做好的工作表中批量插入相同行數的空行,比如說隔1行插入2空行,隔2行插入1空行等等,遇到這種批量插入的操作,大家都是怎麼解決的呢?
今天我跟大家分享如何使用「輔助列」來完成各種各樣的隔行插入空行的操作。
下圖中,我們需要每隔一行插入1行空白行。
方法一:
1、在E2和F3單元格中分別輸入一個數字1,選中E2:F3單元格區域,向下填充至F9單元格。
2、選中E2:F9單元格區域,按「Ctrl+G」打開「定位」對話框,點擊左下角「定位條件」按鈕。
3、彈出「定位條件」對話框,選擇「空值」,點擊「確定」。
4、點擊滑鼠右鍵,選擇「插入」,彈出「插入」對話框,選擇「整行」,點擊「確定」按鈕。
5、刪除E、F兩列輔助列的內容,效果圖如下。
6、動圖演示如下。
方法二:
1、在E1:E9單元格區域中分別輸入數字1到9。
2、按「Ctrl+C」複製E1:E9單元格區域中的內容,選中E10單元格,按「Ctrl+V」進行粘貼。即粘貼到E10:E18單元格區域中。
3、選中F1:F18打單元格區域,點擊菜單欄的「開始」選項卡,在「排序和篩選」下拉菜單中選擇「升序」。
4、彈出「排序提醒」對話框,選擇「擴展選定區域」,點擊「排序」按鈕。
5、刪除F列輔助列的內容,效果圖如下。
6、動圖演示如下。
隔一行插入兩行空白行,跟上述例子中的方法二一樣,只不過在複製輔助列內容的時候多複製一份即可。
1、在E4單元格輸入數字1,選中E3:E4單元格區域,往下拖動至E9單元格。
2、選中E3:E9單元格,按「Ctrl+G」打開「定位」對話框,點擊左下角的「定位條件」。
3、彈出「定位條件」對話框,選中「常量」,點擊「確定」按鈕。
4、點擊滑鼠右鍵,在右鍵菜單中選擇「插入」,彈出「插入」對話框,選中「整行」,點擊「確定」按鈕。
5、刪除E列輔助列的內容,效果圖如下。
6、動圖演示如下。
隔行插入空白行的技巧,跟大家講到這裡,不知道大家能否看懂裡面的規律。
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