Word表格操作很複雜嗎?很多小夥伴表示不服,表格操作無非就是插入\\刪除、拆分\\合併、調整行高\\列寬、設置填充及邊框線嘛。
嗯,說得很對。那麼大家知道這些操作有哪些技巧嗎?如何操作才會更快、更高效呢?
今天和大家分享7個與表格相關的操作,掌握這7個技巧,可以大大提高工作效率哦。
一、表格前插入標題行
當我們製作好表格後發現忘記給表格添加標題了,應該如何快速給表格添加標題呢?
很多人第一想法肯定是將整個表格往下拖,但如果表格下方有文字的話,就會被擠到表格的上方,調整起來非常麻煩而且比較耗時。
下面這種方法可以快速在表格上方插入標題行,且對表格下方的內容沒有任何影響。
操作方法:
定位光標於表格首行任意單元格中,按組合鍵【Ctrl+Shift+Enter】即可快速在表格上方插入空白行。
可能很多人都發現這不是拆分表格的快捷鍵嘛,對,這和表格拆分的原理是一樣的,其實拆分表格也是在行的上方插入一個空白文字行,因為光標在表格首行,所以不會將表格拆分。
表格前插入標題行
二、自動調整表格寬度
當在原有表格中插入一列,表格寬度發生變化超出頁面範圍,表格右下角的調整小方框都選不到。
遇到這種情況該怎麼辦?有的小夥伴會說「這都不是事兒,大不了把表格刪除重作唄」。
可是這樣前面的所有努力都是無用功了,那還不得捶胸頓足。
別急,以下這種方法可以輕鬆解決這個問題。
操作方法:
選擇表格,右鍵——自動調整,選擇「根據窗口自動調整表格」即可。
根據窗口自動調整表格
三、利用拆分單元格實現跨越合併
如若需要將表格最後兩列合併成一列,又該如何操作呢?
可能很多人會說,選擇每行的後兩個單元格,合併,然後重複合併。這樣當然可以,但那得多費時啊。
那將後兩列全部合併成一個單元格然後再拆分呢?
其實,我們這樣操作會更快哦。
操作方法:
選擇後兩列,點擊「布局」選項卡——合併——拆分單元格,在彈出對話框中的列數輸入1列。這樣,名為拆分,實際則實現了合併操作。
利用拆分實現跨越合併
四、繪製斜線表頭
1、繪製單斜線表頭
定位光標於表格左上角第一個單元格,點擊「開始」選項卡——段落——邊框,選擇「斜下框線」即可(或點擊表格「設計」選項卡中的「邊框」同樣可實現)。
繪製單斜線表頭
2、繪製多斜線表頭
如需繪製多餘線表頭,可直接繪製多條直線。
操作方法:
點擊「插入」選項卡——插圖——形狀,選擇直線,在表頭拖動繪製即可。
繪製多斜線表頭
五、一鍵美化表格
經常看到別人製作的表格那麼漂亮,而自己調半天也製作不出來。
其實Word中自帶很多漂亮的表格樣式,我們只須根據自己的需要套用就行了,一鍵讓表格瞬間高大上。
操作方法:
選擇表格,點擊」設計「選項卡——表格樣式——其他,選擇自己想要的樣式即可。如果對選擇的樣式不太滿意也可點擊」修改表格樣式「來自定義樣式。
套用表格樣式
六、跨頁表格重複表頭
當表格跨頁後,為了讓人更直觀的知道每列是什麼內容,我們需要將每一頁表格的第一行重複表頭。
操作方法:
選擇表頭行,點擊」布局「選項卡——數據——重複表頭即可。
跨頁表格重複表頭
七、創建自動更新序號
通常情況下手動錄入的序號會因為插入或刪除行打亂順序,如何才能讓序號自動更新不受插入或刪除行的影響?
操作方法:
選擇所有行第一個單元格,點擊」開始「選項卡——段落——編號,點擊編號後的下拉箭頭,選擇」自定義編號「,根據需要設置編號的樣式即可。
自動更新序號
好了,今天的內容就分享到這裡,您學會了嗎?如果您有更好的技巧,歡迎下方留言評論和我們分享,喜歡「稻客說」請為我們點贊,關注我們,掌握更多辦公技巧。