在工作中，每個部門或者每個人可能都會制定半年或一年的工作計劃表，這樣能更清楚的知道每個時間段自己要完成的工作和未完成的工作，然而，大多數人的計劃表也只是簡單的列舉幾點，微信就直接發給主管了，這樣的計劃表會讓你部門的主管覺得你是一個沒有計劃的人。
下面教你用Excel自動生成甘特圖。甘特圖有一個好處是可以直觀地知道哪些任務在什麼時間段做什麼，並且製作也比較簡單，只需用一條公式+條件格式即可實現。
實現的效果圖如下。
具體操作步驟如下：
1、打開Excel表格，先將你的工作任務列出來，並留出開始時間和結束時間，製作如下的表格（大家可根據自己想要的格式進行修改）。
2、選中D3:AG11單元格，點擊菜單欄的「開始」選項卡，在「樣式」工具組中點擊「條件格式」，在下拉菜單中點擊「新建規則」。
3、彈出「新建格式規則」對話框，規則類型選擇「使用公式確定要設置格式的單元格」，在輸入框中輸入公式「=AND(D$2>=$B3,D$2<=$C3)」，點擊「格式」按鈕。
4、彈出「設置單元格格式」對話框，點擊「填充」選項卡，選擇一個背景色，點擊「確定」按鈕。
5、回到「新建格式規則」對話框，點擊「確定」按鈕即可。
6、下面我們在每個任務後面輸入開始時間和結束時間，時間進度一目了然。
7、完整的動圖演示如下。
用甘特圖來管理你的項目進度，不僅僅可以直觀的看到每個節點的計劃完成時間，而且可以讓自己知道每個時間應該需要做什麼，對於上述操作有任何疑問的，可以私信找我或者評論區留言哦！
如有需要該練習模板，可以私信發送關鍵字「甘特圖」找我領取！
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