前海住所託管的由來
在前海建設初期，由於缺乏註冊和辦公場所，經市主管部門批准，商秘公司為符合前海產業發展定位、擬在前海設立且暫不具備辦公場所的企業，提供住所託管服務。商秘公司作為一家企業，提供住所託管業務是市市監局核准經營範圍的。通過與託管企業簽訂服務協議並提供相應服務，雙方屬於民事合作關係。
什麼情況下企業會被列入風險名單 ?
1. 商秘公司於2018年開展住所託管企業篩查清理，通過郵寄信函、發送簡訊等多種方式通知而沒有及時回復的企業。
2.仍使用商秘公司的掛靠地址，但住所託管協議已過期且沒有及時續簽協議的企業。
3.企業名稱、聯繫方式進行變更後，未在商秘公司官網進行信息更新的企業。
4. 辦理住所託管業務時，提供虛假地址證明材料的企業。
5. 連續兩季度未登陸商秘公司官網進行企業信息確認。
如何避免成為失聯失效企業
1. 及時續簽託管協議，商秘公司與企業簽署的託管協議僅一年的有效期，首次辦理託管的企業協議有效期只有3個月，一旦發現託管協議過期，企業須及時登陸商秘公司官網辦理協議續簽。
2. 企業名稱、聯繫地址、法律文書送達地址等重要信息發生變更時，請及時登陸商秘公司官網進行信息變更。
3. 託管企業每季度登陸商秘公司官網進行企業信息確認，與商秘公司保持定期聯繫。
掛靠前海地址託管續簽流程如下：
1、住所託管協議到期前一個月內，需及時辦理續期，如未及時辦理，將被列入經營異常名錄。
2、登陸前海商秘公司住所託管系統，按要求上傳相應的材料圖片並提交，等待後台按照提交時間的先後順序審核。
3、網上審核通過後，在商秘公司公眾號預約窗口辦理時間，並攜帶相關材料按預約時間前往窗口簽訂紙質版協議。
4、系統上傳所需材料：加蓋公章的營業執照複印件；實際經營場所證明文件；經辦人身份證。
5、窗口辦理所需材料：營業執照複印件加蓋公章，驗原件；實際經營場所證明文件，驗原件；《住所託管協議書》兩份；經辦人身份證複印件，驗原件；《法律文書送達地址承諾及確認書》。
前海商秘目前對在《前海住所託管服務協議書》有效期內企業的實際經營地址進行抽查，發現部分企業存在租賃憑證已失效的情況，如到期拒不整改的，將發出解除合同的簡訊通知，自通知到達時合同解除。