寫年終總結，須避免6大問題

不知不覺中，時間已經來到了12月，又到了一年工作快要終結的時刻了。

每一年都有份關鍵作業要交，那就是寫年終總結。

年終總結，是很多職場人士都繞不開的一項重要工作。

一份出色的年終總結，會給領導留下好的印象，有助於自己的職場生涯發展。

那麼，在寫年終總結時，必須要避免哪些問題呢？

01

避免毫無重點

很多人在寫年終總結時，就像寫流水帳日記一樣。

毫無頭緒，眉毛鬍子一把抓，不知所云，把握不到重點。

整篇看起來就像是在敷衍一樣，領導看到這樣的年終總結，或多或少會反感。

寫年終總結，絕對不能寫成流水帳的形式，一定要突出工作重點。

工作有重點才能有亮點，文章有亮點才會有看點。

因此在寫年終總結的時候，一定要抓住一年來的工作重點和幾個比較突出的成績來進行闡述。

總之在寫之前一定要認真思考，把能夠凸顯工作特性的東西總結歸納出來，並作為重點凸顯出來，才算是一篇負責任的總結。

02

避免簡單羅列

在寫年終總結時，很多人只是簡單地羅列工作量。

這樣的年終總結，可以說沒有什麼大問題，但說實話，毫無出彩之處。

年終總結，不單單只是工作量的羅列，而是要通過抓重點的總結，上升到理性的高度來認識所做的工作。

沒有更進一步分析的年終總結是不全面的，簡單羅列毫無意義。

古語說得好：勞而不思則罔。

一份好的年終總結，應當是對過往有個深刻的分析，進行總結和反思，並且將結果歸納好作為自己來年工作的指導方針。

只有這樣，領導才能進一步了解到你的所做所想，才能更好地安排你的工作。

03

避免過分低調

我們從小接受的教育是，做人一定要謙虛，不要過於表現自己。

托爾斯泰曾說：「與其說得過分，不如說得不全，切忌浮誇鋪張。」

這句話，更是被很多職場人士奉為座右銘。於是，「低調」總是貫穿在工作中。

在寫年終總結時，不少職場人士把「低調」也帶了進來。

對於自己在工作中取得的成績，往往是一筆帶過。

而對於自己在工作中犯的錯誤，又過於仔細著筆。

但是，這種「放大缺點」的做法，有時候會弄巧成拙，讓領導懷疑你的能力。

而過於低調的年終總結，也會讓人覺得言之無物，難免帶著更多的壓抑。

04

避免過分報喜

寫年終總結，有人過分低調，也有人過分報喜。

一年工作的即將結束，大家都希望能夠通過年終總結，讓領導更加認可自己的工作，更加看重自己。

於是為了體現自己對公司的價值，往往會過分報喜。

炫耀自己的成績，卻對失誤避而不談。

但是，我們要知道一點，閱讀你年終總結的都是你的直屬領導。

作為你的直屬領導，他對你平日的工作情況十分了解，知道你的能力在哪裡。

而且，如果你不主動在年終總結中提出自己的失誤，當領導問你時，你又如何應對呢？

總之，寫年終總結，應該要實事求是，少講空話，多用具體數據說話。

說到底，就是要說得實在，說得清楚。

05

避免篇幅過長

有人說，辛辛苦苦幹了一年，業績如何，關鍵就看「總結」的分量。

還有人說，自己洋洋洒洒寫了10頁，殊不知別人寫了20頁，在氣勢上立馬矮了一截，豈不是前功盡棄？

真的是這樣的嗎？

相信很多人都過這樣的經歷：參加會議的時候，發言人讀稿件讀的口乾舌燥，台下的人聽得也是昏昏欲睡，很難集中精神聽完整篇稿件。

寫年終總結不是搞文學創作，一定要注意篇幅的問題。

如果年終總結的篇幅過長，領導可能連看的時間都沒有。

我們應該注意年終總結的篇幅，在內容突出的情況下，並不需要將篇幅搞得太長。

精簡，突出重點、亮點就行了。

06

避免格式不規範

寫年終總結並不能想到什麼就寫什麼，可以不注重格式。

年終總結是有格式要求的，一般由標題、正文和結尾三部分組成。

寫年終總結的時候，一般都要按照這三個部分來一一完成。

總之，在寫年終總結的時候，一定要遵循一定的規範。

例如標題、稱謂、正文、結尾、落款等都要符合文體要求。

如果不知道具體格式要求，可以在網絡上搜索相關範文來學習。

格式規範好，年終總結的主線就定了。

身在職場中，寫年終總結是必要的。

年終總結的寫作要避開以上這幾個問題，一定要有條理性。

讓我們更好的總結過去，更好的計劃未來，以更好的狀態迎接新的一年。