函數之王VLOOKUP該怎麼用?

2019-07-30     WPS Office

VLOOKUP函數讓大家又愛又恨,它功能強大滿足各種查詢需要,我們用它查工資、查住址……無所不能,但因用不好也出不少么蛾子。怎麼才能用好VLOOKUP函數呢?

函數語法

公式

=VLOOKUP(查找值,數據表,列序數,[匹配條件])

解析

翻譯一下公式的含義=VLOOKUP(找什麼,在哪找,第幾列,精確找還是大概找一找)

第4個參數[匹配條件]:

為0時代表精確查找(必須完全一致)

為1時代表模糊查找(預設也默認模糊查找,如果找不到精確匹配值,則返回小於「查找值」的最大數值)

精確查找

如查找某學號學生的成績,學號固定唯一,這屬於精確查找:



公式

=VLOOKUP(E2,A2:C10,3,0)

解析

查找值為E2單元格的值,查找範圍為A2:C10,返回地3列(C列),查找方式為0精確查找。

模糊查找

模糊查找在很多時候用處也很大,比如給某個數值自動劃分優良差等級:



公式

=VLOOKUP(C2,$G$2:$H$4,2,1)

解析

查找範圍為$G$2:$H$4(注意加上$符號即可將範圍鎖定,下拉拖拽公式時不會發生改變)

利用模糊查找0,即得到了對於各個分數段等級(注意數據區域要按從小到大排列,因返回值為小於「查找值」的最大數值)

字符模糊查找

查找下圖名稱包含AA的產品的價格



公式

=VLOOKUP('*'&D2&'*',A2:B7,2,0)

解析

通配符「*」來表示任意文本,把*放在字符的兩邊,即'*' & 字符 & '*'代表包含AA

反向查找

即通過查找右邊列查找返回左邊列

一般VLOOKUP從左向右查找,那麼反過來怎麼做呢?下面演示查找姓名2對應的學號:



公式

=VLOOKUP(E2,IF({1,0},B2:B10,A2:A10),2,0)

解析

IF({1,0},B2:B10,A2:A10)是實現反向查找的關鍵,相當於將數組A列和B列互換,這裡1和0不是實際意義上的數字,而是1相關於TRUE,0相當於FALSE,當為1時,它會返回IF的第二個參數(B列),為0時返回第二個參數(A列)。

多條件查找

查找下圖中華東地區B產品銷售額(需要滿足地區為華東,產品為B)



公式

{=VLOOKUP(E2&F2,IF({1,0},A2:A10&B2:B10,C2:C10),2,0)}

解析

這裡利用數組(地區和產品分類)求得均滿足條件的銷售額,E2&F2連接在一起作為整體要查找值,A2:A10&B2:B10對應連接在一起作為被查找部分,再利用IF({1,0}把C列合併。

這樣數組被重新配置成一個新的結構,相當於一個新表,下面就可以利用VLOOKUP的基本查找功能了

公式兩邊的大括號 {公式} ,不是手輸,是滑鼠放在編輯欄同時按Ctrl+Shift+Enter得到的,俗稱三建結束或組合鍵結束。

因使用地方多,還能和其他各種函數互相套用,實現不同的用途,VLOOKUP函數讓大家成了它的死忠粉!其他優秀巧妙的VLOOKUP用法歡迎大家提出交流

文章來源: https://twgreatdaily.com/MOIWQmwB8g2yegNDhpjv.html