Excel中，最常用的查找函數非VLOOKUP莫屬，這個函數有多強大，這個還真不好說。工作中基本每天都會用到，你就知道這個函數有多重要。被公認是Excel函數中的NO.1。
今天我跟大家講的是另外一個函數——COUNTIF函數。如果說VLOOKUP函數是Excel函數中的NO.1，那麼COUNTIF函數可以說是NO.2。
下面帶你了解下這個函數的用法。
一、記住一條公式（語法）。
COUNTIF（要檢查哪些區域？要查找哪些內容？）
二、示例：結合IF函數對比兩列數據是否相同。
下圖中我要判斷A列和D列的姓名是否相同，並在B列和E列進行顯示。下圖中我已經把相同姓名的單元格標成黃色，方便大家看清。
具體操作步驟如下：
1、選中B2:B9單元格 -- 在編輯欄中輸入公式「=IF(COUNTIF(D:D,A2)>0,"相同","不同")」-- 按快捷鍵「Ctrl+Enter」回車。
2、選中E2:E9單元格 -- 在編輯欄中輸入公式「=IF(COUNTIF(A:A,D2),"相同","不同")」-- 按快捷鍵「Ctrl+Enter」回車。
3、動圖演示如下。
三、示例：利用SUMPRODUCT和COUNTIF函數統計不重複的個數。
下圖中的序號有重複的，有不重複的，重複的序號只算一次，統計下圖中總共有多少個不重複序號。重複的序號所在的單元格我已經用綠色標記出來，方便大家看清。
具體操作步驟如下：
1、選中C2單元格 -- 在編輯欄中輸入公式「=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A2:A12,A2:A12))」-- 按Enter鍵回車即可。
2、動圖演示如下。
四、示例：禁止輸入重複數據。
下圖中的B2:B4單元格中，當我們輸入相同編號時，彈出「輸入錯誤」對話框。下面我們用COUNTIF函數來實現這個功能。
具體操作步驟如下：
1、選中B2:B4單元格 -- 點擊菜單欄的「數據」選項卡 -- 在「數據工具」組中點擊「數據驗證」按鈕。
2、彈出「數據驗證」對話框 -- 在「驗證條件」下的「允許」框中選擇「自定義」-- 在「公式」下方的輸入框中輸入「=COUNTIF(B$4:B$12,B4)=1」。
3、切換到「出錯警告」選項卡 -- 在「標題」下方的輸入框中輸入「輸入錯誤」-- 在「錯誤信息」下方的輸入框中輸入「輸入了重複數據，請再次輸入！」-- 點擊「確定」按鈕。
4、這時我們在所設定的單元格區域B2:B4，輸入相同的編號，就會彈出「錯誤信息」提示框。
5、動圖演示如下。
五、示例：輸入字符必須包含某個字符。
下圖中B3:B12單元格要求我們輸入產品編號，產品編號必須包含三個大寫字母「POD」，如果少一個或順序不對，都會彈出報錯信息。下面我們用COUNTIF函數來解決這個問題。
具體操作步驟如下：
1、選中B3:B12單元格 -- 點擊菜單欄的「數據」選項卡 -- 在「數據工具」組中點擊「數據驗證」按鈕。
2、彈出「數據驗證」對話框 -- 在「設置」選項卡下的「允許」框中選擇「自定義」-- 在「公式」輸入框中輸入「=COUNTIF(B3:B12,"POD*")=1」。
3、切換到「出錯警告」選項卡 -- 在「標題」下方的輸入框中輸入「輸入錯誤」-- 在「錯誤信息」下方的輸入框中輸入「輸入的文本沒有包含字符串POD，請再次輸入！」-- 點擊「確定」按鈕。
4、這時我們在所設定的單元格區域B3:B12，輸入沒有包含字符串POD的產品編號，就會彈出「錯誤信息」提示框。
5、動圖演示如下。
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