1分鐘完成1小時的工作,學習這5個Excel技巧

2019-11-05   Excel自學成才

1、表格快速列印至1頁

有很多時候,列印預覽表格的時候,總有1小部分數據跑到了第2頁裡面

我們希望表格列印在一頁裡面,只需要1個簡單的設置:

在頁面布局選項卡下,將寬度調整為1頁,將高度也調整成1頁,這個時候再列印,表格就能自動的列印在一頁紙上了。

2、快速摳一個透明的圖片

有時候,有一張圖片,我們希望把它的背景色給去掉,用Excel還能進行快速的摳圖,操作動圖如下所示:

我們選中圖片,然後在上方的圖片工具選項卡下,點擊刪除背景,然後調整我們要保留的範圍,保存更改即可進行摳圖(複雜圖片可以使用標記進行微調)

3、插入表格的切片器進行篩選

當我們需要對表格的某個欄位進行頻繁的篩選的時候,可以按CTRL+T,先將表格轉換成智能圖表,然後在圖表的上方,可以點擊切片器,選我們需要的欄位,例如這裡選擇了部門,然後就可以點擊相應的部分,查看相應的數據。

4、整行數據自動變顏色

左邊的工資數據,我們希望工資超過1萬5的首行自動標成黃色,那我們可以選中數據區域,條件格式,新建規則,然後在規則裡面,輸入公式:

=$E2>15000

當條件格式設置後,你只要改動E列工資,當高於1萬5的時候,會自動標黃,低於1萬5的時候,會自動清除顏色。

5、製作簡單的小抽獎

當我們需要製作抽獎的時候,可以用Excel公式來簡單製作,把名單放在A列,然後輸入公式:

=INDEX(A:A,RANDBETWEEN(2,19))

這裡的2是第一個名字所在的行

這裡的19是最後一個名字所在的行

今天的這5個技巧,你都學會了麼?自動動手試試呢