我做會計那些年 81 更換會計事務所

2019-09-22     健哥他說

這一年也有幾件和財務部相關的事情,其中最重要的一件事情是我們更換了會計師事務所。

改用德勤進行審計是順理成章的事情,這對於義大利股東來說,可以減少很多合併報表環節的工作量,並且很容易協調審計過程中的各個時間節點;而對於中方股東來說,德勤的價格優勢是他們最關心的。

變更會計師事務所看似很簡單的一件事情,實際操作起來卻遠比我想像的要複雜得多。

德勤作為新接手的審計公司,需要對期初數據,也就是上一年畢馬威審計的期末數據進行重新審核,這就增加了很多的工作量;而如果繼續使用畢馬威審計的話,這些工作都是不需要的。對此我心裡還是有點後悔的,如果早知道事情會這麼複雜,作為財務經理完全沒有必要主動和公司提出來變更會計師事務所。所以對於變更會計師事務所這件事情,作為財務負責人還是要謹慎對待,除非管理層有明確指令,一般不建議更換會計師事務所。

另外,由於是第一年接手審計,德勤把我們公司的風險係數定的偏高,所以各類基礎的審計工作量都增加很多,譬如抽樣、函證、盤點等;預審的時候提出了大量的問題,對此我也早有準備。經過和德勤項目經理和高級經理的不斷溝通,這些問題逐一都得到了解決。

除了國內法定財務報表和國外集團報表的審計外,德勤還要對公司的信息系統進行審計,這對我來說也是第一次接觸到的全新的知識。

對於德勤審計,財務部的同事都很配合,整個審計工作也進行得非常順利。

我和負責我們這個項目的高級經理之後也一直保持著很好的聯繫,他現在已經是德勤的合伙人;由於彼此已經非常熟悉,我有時候也會向他諮詢一些更高層面的財務稅務問題;在我後面的跳槽中遇到需要做背景調查的,他也樂意配合獵頭公司做我的職業證明人;更值得一提的是,我們在後面還有合作機會。

更換財務軟體是我剛進公司的時候就有的一個想法,使用了一年多的時間後,我發現這個軟體有很多問題,數據備份、數據安全、數據接口都是問題,最關鍵的是這家軟體公司在國內已經沒有售後服務了,於是我們決定在年底更換新的財務軟體。

考慮到能夠讓財務部同事儘快適應新的財務軟體,不能因為實施新的財務軟體而影響財務部的工作效率,同時考慮成本問題,最後我們決定購買國產財務軟體,並希望和公司的物流系統能夠有接口。

國內財務軟體有點名氣的也就那麼兩家,他們兩家的整體報價並沒有多大的差異,只是其中一家特別註明了報價裡面所含的服務費,並且以後也是要每年收費的,收費金額都有明確的約定;而另外一家則沒有明確說要收服務費,營銷人員給人的感覺就是賣軟體的,做的是一次買賣;最終彙報給CFO審批的時候,他也覺得第一家可能會比較放心一些。

其實說實話,不同的國產財務軟體並沒有實質性的差異,使用起來也不是很複雜,所以更換財務軟體的工作完成得非常順利。

第三件事是上海分公司的財務部正式開始運作。

上海分公司主要負責S品牌在國內的推廣和市場營銷,其中直營店的管理是一個重點,和財務相關的內容也很多;包括店鋪的前期裝修及後期費用分攤、店鋪的庫存管理和盤點、店鋪的現金銀行收入管理、商場的結算及各項扣費等等。

相比替其他品牌的代工業務,推廣自有品牌的難度要大很多,接連幾任負責品牌業務的市場總監都沒有取得讓公司滿意的經營業績;好在母公司代工業務的盈利狀況不錯,所以上海分公司在短期內還一直維持著運作。

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