採購與付款循環是審計的五大循環之一，基本上每個審計項目都會有採購與付款循環，可以說是審計人員入門必須要掌握的業務循環。該業務循環涉及了存貨、應付帳款等項目，間接會對企業的利潤產生影響。在會計實操過程中，審計人員應當警惕循環中的重大錯報風險。
一、審計目標
採購與付款循環的審計目標如下：
1．存在：所記錄的採購都確已收到商品或已接受勞務，並符合採購方的真實意願。
2．完整性：所有應當記錄的採購、付款相關交易均已完整記錄，不存在遺漏。
3．準確性、計價和分攤：所記錄的採購交易計價正確，採購交易已正確計入應付帳款，存貨等明細帳中，匯總正確。
4．截止：採購交易按正確的日期記錄，不存在跨期等情況。
5．列報：採購、付款相關的類型，金額按照企業會計準則的規定在財務報表中作出恰當列報。
二、重大錯報風險舉例
1．低估負債。有的時候企業為了達到向銀行貸款或是上市等目的，需要讓自己的財務報表好看些，就會低估負債。例如，故意遺漏交易、採用不正確的費用支出截止期，將費用計入下一會計年度。
2．管理層錯報負債費用支出的偏好和動因。基本上所有單位都存在管理層凌駕於控制之上的風險。所以在審計過程中，審計人員要關注管理層的偏好和動因。比如，有的管理人員直接把企業當成自己的家了，把私人的費用計入企業費用，把企業資金當做私人資金運作。
3．採購成本計算的複雜性。由於行業特性等原因，物資採購成本的計算可能會很複雜。而這種複雜的計算通常都涉及人工計算，一旦財務人員在工作中出現失誤，費用就很可能記錄錯誤的金額或會計期間。
4．物資採購業務決策權過分集中於採購部門和採購人員。決策權過於集中，並且沒有適當的職責分離，就很容易滋生腐敗，有一部分採購款可能就進了採購人員的褲兜，導致企業的採購價格虛高。
以上只是採購與付款循環的部分內容，要想掌握這一循環，審計人員還需不斷的學習，並在實務中去積累經驗。
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