Excel通配符查找有竅門!職場君表示:80%的人沒有掌握最基礎用法

2019-08-21     跟小小筱學辦公技能

Excel中有2個神奇的通配符,問號(?)和星號(*),這2個通配符,有什麼作用呢?

問號(?):匹配任意一個字符。

星號(*):匹配任意一個或多個字符。

下面看看這2個通配符在查找替換中的應用。

一、查找所有姓「劉」的員工。

步驟:按快捷鍵「Ctrl+F」打開「查找和替換」對話框 -- 在「查找」選項卡下的「查找內容」輸入框中輸入「劉*」-- 點擊「查找全部」按鈕 -- 選中所有查找到的記錄,會自動定位到姓「」的員工所在的單元格。

二、查找所有姓「劉」且字數為2個字的員工。

步驟:按快捷鍵「Ctrl+F」打開「查找和替換」對話框 -- 在「查找」選項卡下的「查找內容」輸入框中輸入「劉?」-- 勾選「單元格匹配」前面的複選框 -- 點擊「查找全部」按鈕 -- 選中所有查找到的記錄,會自動定位到字數為2個字並且姓「」的員工所在的單元格。

三、篩選所有姓「劉」的員工並將篩選到的數據複製到其它位置。

實例:下圖中H1:H2作為條件區域,根據這個條件區域在A1:F12單元格區域中篩選出符合姓「劉」的員工數據並顯示到新的區域H5單元格中。

步驟如下:

1、將滑鼠光標移到A1:F12單元格區域中的任意一個單元格 -- 點擊菜單欄的「數據」選項卡 -- 在「排序和篩選」工具組中單擊「高級」。

2、彈出「高級篩選」對話框 -- 點擊「將篩選結果複製到其他位置」前面的複選框 --「列表區域」選擇A1:F12單元格所在的區域 --「條件區域」選擇H1:H2單元格區域 --「複製到」選擇H5單元格 -- 點擊「確定」按鈕即可。

3、動圖演示如下。

我們也可以將H2單元格的內容「劉?」改為「劉*」,最後得到的結果也是一樣的。

四、篩選所有姓「劉」且字數為2個字的員工並將篩選到的數據複製到其它位置。

步驟如下:

1、將滑鼠光標移到A1:F12單元格區域中的任意一個單元格 -- 點擊菜單欄的「數據」選項卡 -- 在「排序和篩選」工具組中單擊「高級」。

2、彈出「高級篩選」對話框 -- 點擊「將篩選結果複製到其他位置」前面的複選框 --「列表區域」選擇A1:F12單元格所在的區域 --「條件區域」選擇H1:H2單元格區域 --「複製到」選擇H5單元格 -- 點擊「確定」按鈕即可。

3、動圖演示如下。

注意:這裡H2單元格裡面的內容應輸入「 '=劉? 」,等於號前面應該加一個單引號,單引號和問號都必須是英文輸入法狀態下輸入的。

以上是最基本的通配符使用方法,下一次跟大家講解通配符和函數搭配使用的技巧,希望您可以轉發分享點個贊,鼓勵支持下小編哦~

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文章來源: https://twgreatdaily.com/DovCDG0BJleJMoPMUyuQ.html