有一個表格，裡面只有1列數據，但是有40行，為了查看可以更加方便和列印時節約紙張，現在需要將這1列數據轉換成8行5列的數據，不手動複製粘貼，你有什麼更好的方法解決嗎？
今天，我就教大家一個方法，利用Excel中的INDIRECT+ROW+COLUMN函數，快速達到我們想要的效果。
具體操作步驟如下：
1、選中C4單元格 -- 在編輯欄中輸入公式「=INDIRECT("A"&5*ROW(A1)-4+COLUMN(A1))&""」-- 按回車鍵回車，得到第一個姓名「張曉玲」。
2、將公式往右拖動至G4單元格，往下拖動至G11單元格，即可將A列的姓名轉換成5列8行的表格，如下圖所示。
3、動圖演示如下。
4、公式解析。
（1）ROW(A1)：
返回A1的行號。將公式往右填充時，行號不變，列號改變。將公式往下填充時，列號不變，行號依次遞增1。也就是說，=ROW(A1)，往右拖動時，會變成=ROW(B1)，=ROW(C1)，...，往下拖動時，會變成=ROW(A2)，=ROW(A3)，...。
（2）COLUMN(A1)：
返回A1的列號。將公式往右填充時，行號不變，列號改變。將公式往下填充時，列號不變，行號依次遞增1。也就是說，=COLUMN(A1)，往右拖動時，會變成=COLUMN(B1)，=COLUMN(C1)，...，往下拖動時，會變成=COLUMN(A2)，=COLUMN(A3)，...。
（3）5*ROW(A1)-4+COLUMN(A1)：
ROW(A1)=1，COLUMN(A1)=1，所以公式5*ROW(A1)-4+COLUMN(A1)=5*1-4+1=2。當公式從左往右填充時，同一行的行號不會發生改變，但是列值會發生改變。也就是說公式從左往右填充時，COLUMN(A1)變成COLUMN(B1)，COLUMN(C1)，...，對應的值分別為1，2，3，...。
當公式從上往下填充時，同一行的行號發生改變，但是列值不會發生改變。也就是說公式從上往下填充時，ROW(A1)變成ROW(A2)，ROW(A3)，...，對應的值分別為1，2，3，...。
（4）"A"&5*ROW(A1)-4+COLUMN(A1)：
&是文本連接符，用字符A將公式「5*ROW(A1)-4+COLUMN(A1)」所得到的結果連接起來，就會得到如下圖。
（5）=INDIRECT("A"&5*ROW(A1)-4+COLUMN(A1))：
由第（4）步的公式可知，A2，A3，A4，...，這些都是姓名所在的單元格地址，這裡我們使用INDIRECT函數，可以將一個字符表達式或名稱轉換為地址引用，得到對應單元格的姓名。
（6）=INDIRECT("A"&5*ROW(A1)-4+COLUMN(A1))&""：
公式後面的&""表示如果轉換後的數據不夠時，把顯示的0轉成空值顯示。如下圖所示。
總結：公式=INDIRECT("A"&5*ROW(A1)-4+COLUMN(A1))&""可以將1列轉換成5列，也就是ROW函數前面的數值，如果要轉換成6列，可以將公式「5*ROW(A1)-4」改成「6*ROW(A1)-5」，以此類推。
以上就是本期的教程，當你把一條公式跟我這樣拆出來理解，問題就變得很簡單了，希望您可以轉發分享點個贊，鼓勵支持下小編哦~
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