領導讓我製作100個桌簽,我只用了5分鐘

2019-05-16     光速辦公室

在各種會議、競賽、演出活動中都會用到桌簽,因此製作桌簽成了日常辦公中的一項必備技能。如果你現在還在一個個粘貼姓名、調整格式那就太落後了,今天教你一招,結合Excel與Word,快速製作100個桌簽。

首先,需要了解桌簽的尺寸,根據需要製作合適的大小。比如我們這兒經常用的桌簽,其寬度和A4紙一樣,因此直接用A4紙列印即可。如果是特殊樣式的書籤,需要根據具體情況調整頁面大小。

準備好需要列印的100個姓名列表,將其保存於一個Excel文檔中。

然後在Word中製作模板。我們先插入一個普通文本框,取消邊框與填充色,並調整字體為「微軟雅黑」,字體大小為130。

然後切換到【郵件】菜單,點擊【選擇收件人】【使用現有列表】,選擇之前準備好的Excel名單,點擊【打開】【確定】。

選擇文本框中的文字,然後在上方工具欄中找到【插入合併域】【姓名】即可。

然後,將此文本框複製一份,旋轉180度,置於其上方,調整位置如下圖所示。

然後點擊工具欄上的【預覽結果】查看效果。

最後就可以選擇【完成併合並】【列印文檔...】,直接列印即可。

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文章來源: https://twgreatdaily.com/C-acQ2wB8g2yegNDLqv1.html