製作組織架構流程圖，想必大家都並不陌生。然而，在我的印象中，很多人都是通過繪製多個文本框、繪製多個形狀，再通過細微的調整，最終達到製作組織架構圖的目的。

但今天我要來跟大家分享的並不是以上所採用的方法，今天教你用Word中的「SmartArt」工具來製作，認真看完以下的步驟，你就知道該方法有多簡單！

具體操作步驟如下：

1、打開Word文檔 -- 在文檔中輸入公司各部門的名稱，如下圖所示。

注意：每個部門的下級部門應列在相應的部門下面。

例如：運營一部、運營二部、運營三部屬於運營中心，需要放在運營中心的下面。

2、上圖中，我們可以看到：董事長屬於一級類目、總經理屬於二級類目、運營中心、銷售中心、IT部、客服中心屬於三級類目，其餘的屬於四級類目。我們要把這些部門名稱進行分類，即將同一部門的下級部門設置成低一個級別。如下圖所示。

3、點擊菜單欄的「插入」選項卡 -- 在「插圖」工具組中點擊「SmartArt」。

4、彈出「選擇SmartArt圖形」對話框 -- 點擊左側的「層次結構」選項 -- 在中間欄中選擇一個適合的圖形，這裡我選擇的是「水平層次結構」-- 點擊「確定」按鈕。

5、第4步點擊「確定」按鈕後，我們可以看到插入的圖形是這樣子的。

6、複製第2步歸類好的公司名稱 -- 將滑鼠光標移入我們上一步插入的圖形中 -- 按快捷鍵「Ctrl+A」全選文本 -- 按「Delete」鍵將這些文本刪除 -- 將我們複製的文本粘貼到左側的文本框中。

7、最終效果圖如下。

除了以上的操作，我們還可以更改整個圖形的形狀。按快捷鍵「Ctrl+A」全選圖形 -- 點擊「滑鼠右鍵」-- 點擊「更改形狀」右邊的小三角 -- 選擇合適的形狀即可。

想要添加或者刪除某個部門，其實也不難。比如添加一個三級類目「行政部」，只需要選中「運維部」，單擊「滑鼠右鍵」，點擊「添加形狀」右邊的小三角，選擇「在後面添加形狀」即可。

除了以上這些。我們還可以更改圖形的主題顏色。選中整個圖形 -- 點擊菜單欄的「設計」選項卡 -- 點擊「更改顏色」下方的小三角，選擇想要的顏色即可。

我們還可以將圖形設置成三維格式。

或者直接修改圖形的版式。

還有很多很多功能，這裡就不跟大家一一詳細講解了。大家可以自己去試試，有問題可在評論區留言哦~

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