旅遊電子合同管理與服務規範正式實施 讓行業有章可循

2023-12-28     放心簽電子合同

原標題:旅遊電子合同管理與服務規範正式實施 讓行業有章可循

12月9日起,由文化和旅遊部批准發布的旅遊電子合同領域行業標準《旅遊電子合同管理與服務規範》正式實施,主要從旅遊電子合同的主要內容、操作規範、簽訂系統、應用與查證、安全與保密等方面作出規範。《規範》的實施對行業有什麼積極影響?旅遊電子合同在使用中有什麼需要完善的方面?

一、《規範》讓行業有章可循

《規範》規定,電子合同應以文化和旅遊行政部門制定的最新版旅遊合同示範文本為基礎。旅遊經營者組織和安排旅遊活動,宜主動向旅遊者或其代理人提供旅遊電子合同簽訂服務。此外,《規範》還明確提出,旅遊經營者簽訂的旅遊電子合同應實時上傳至全國旅遊監管服務平台。一旦發生旅遊糾紛投訴和突發事件,行政部門可及時調查核實相關信息,確保維權訴求高效處置。

新規的推進可以規範行業,當旅行社和遊客雙方出現糾紛時,合法合規的電子合同是評判依據,可有效保旅行社和遊客雙方的合法利益。電子合同的推行能夠為旅遊業帶來更積極的作用,在行程開始前簽署電子合同,能更好地保障旅行社和遊客雙方的合法利益。

二、《規範》推動行業電子化

近年來,伴隨著網絡信息技術的普及應用,通過電子方式簽署旅遊合同已經成為旅遊企業和旅遊者的主要選擇。文旅部發布的《規範》解讀中提道,《規範》結合旅遊企業經營實踐,對旅遊電子合同進行結構性統一和優化調整,幫助旅遊經營重點從繁雜的電子合同管理轉向旅遊業務經營,側重旅遊產品創新和服務質量提升。旅遊電子合同的推行應用,加快旅遊企業經營無紙化、數字化經營轉型,降低服務成本,提升服務效率,優化服務流程,實現旅遊行業整體性降本增效。

旅遊電子合同的推廣,對於行業電子化有著積極意義。電子合同很便捷,由於旅遊業的特殊性,遊客所參團的旅行社並不一定在本地,簽訂電子合同就很方便,此外旅行社之間也有並團等業務往來,使用電子合同,相關流程協議簽訂的效率、保障力度都提高了。電子合同作為一種綠色環保,便捷高效的方式,隨著智慧型手機的普及,越來越多的中老年人已經學會了使用智慧型手機,因此電子合同這種方式,不但年輕的遊客可以接受,有不少中老年遊客也開始慢慢接受。在目前大數據時代,電子合同還可以對客流量進行監測,在突發事件發生時,也能夠根據電子信息迅速與遊客取得聯繫。

三、旅遊電子合同仍需進一步完善

很多旅行社使用電子合同多年,在使用過程中也存在不少不便之處,電子合同的完善仍需各方不斷努力。

一是部分遊客對電子合同仍存顧慮,需要加大培訓和宣傳力度。大多數的遊客沒有簽訂合同的意識,中老年客群也沒有完全掌握智慧型手機的操作,遇到不會使用智慧型手機的遊客,電子合同的簽訂就比較困難了。此外,很多遊客對個人隱私信息的保護看得比較重要,雖說電子合同的簽訂都會對遊客信息保密,但遊客還是有所顧慮,不願填寫自己的手機號,也造成了部分電子合同簽訂的困難。

二是目前電子合同執行審核制,在特殊情況下不夠靈活機動。部分旅遊產品的特殊性與傳統的電子合同可能不夠契合實際需求,旅行社的業務是多元化、碎片化的,難以用一個統一的標準來界定。目前的電子合同還是審核制,對於一些加急的合同來說,審核制並不是很好的選擇,審核的過程也給審核人員增加了巨大的工作量。我們期待旅遊電子合同進一步的完善,能給旅遊行業帶來更多的便捷,帶來新氣象。

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