這個Excel函數你都不會用,怪不得你寫那麼長的公式領導很嫌棄

2019-07-10     跟小小筱學辦公技能

說到統計單元格的個數,很多人都只知道使用COUNTIF函數或COUNTIFS函數,但有時候計數太複雜,使用COUNTIF或COUNTIFS函數太麻煩,這時候就需要想到另外一個函數:FREQUENCY函數。

可能很多人對這個函數不熟悉,甚至都沒有聽說過。今天就跟大家詳細講解下這個函數的使用技巧,看看跟COUNTIF函數或COUNTIFS函數有什麼區別!

一、FREQUENCY函數基礎。

語法:FREQUENCY(data_array,bins_array)。

data_array:必需。 要對其頻率進行計數的一組數值或對這組數值的引用。 如果 data_array 中不包含任何數值,則 FREQUENCY 返回一個零數組。

bins_array:必需。 要將 data_array 中的值插入到的間隔數組或對間隔的引用。 如果 bins_array 中不包含任何數值,則 FREQUENCY 返回 data_array 中的元素個數。

說到FREQUENCY函數,運用最多的就是統計各區間的人數有多少人。例如一個班級語文考試成績中,低於60分的有多少人,60-70分的有多少人,70-80分的有多少人,80-90分的有多少人,90-100分的有多少人。下面就用這個例子來看看使用FREQUENCY函數,公式應該怎麼寫?

具體操作步驟如下:

1、選中G2:G6單元格 -- 在編輯欄中輸入公式「=FREQUENCY(C2:C13,F2:F6)」-- 按快捷鍵「Ctrl+Shift+Enter」回車。

2、動圖演示如下。

方法二:

具體操作步驟如下:

1、選中G2:G6單元格 -- 在編輯欄中輸入公式「=FREQUENCY(C2:C13,{59;69;79;89;100})」-- 按快捷鍵「Ctrl+Shift+Enter」回車。

2、動圖演示如下。

使用此方法就可以將分段點的數據直接添加到公式中的大括號裡面去,表格中就可以省去F列這一列,但這樣寫公式比較長,不是很好理解,所以建議大家還是使用方法一。

注意:

因為這個公式是數組公式,所以在編輯欄輸入完公式之後,需要按「Ctrl+Shift+Enter」來結束公式。

如果引用區域中出現空白或者是文本字符,此函數直接忽略。

那如果我們用COUNTIFS函數來統計各分數段的人數,該怎麼解?

首先,我們需要對目標單元格一個個進行操作。比如:

在G2單元格中,輸入公式「=COUNTIFS(C2:C13,">0",C2:C13,"<60")」;

在G3單元格中,輸入公式「=COUNTIFS(C2:C13,">=60",C2:C13,"<70")」;

在G4單元格中,輸入公式「=COUNTIFS(C2:C13,">=70",C2:C13,"<80")」;

在G5單元格中,輸入公式「=COUNTIFS(C2:C13,">=80",C2:C13,"<90")」;

在G6單元格中,輸入公式「=COUNTIFS(C2:C13,">=90",C2:C13,"<=100")」;

這樣子雖然也可以計算出各個分數的的人數,但操作起來確實很繁瑣的,因為需要每個單元格都進行公式設置。所以,有了對比之後,統計區間段的人數,FREQUENCY函數比COUNTIFS函數好用多了,主要是簡單。你還敢說這個函數不重要嗎?

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文章來源: https://twgreatdaily.com/39NsMWwB8g2yegND28Wo.html