財務部副職應該如何分工?

2019-07-25   手工真帳實操學堂

財務部副職是正職的助手。如果管理幅度較寬,部門人數較多,就有設置副職的必要。通常情況下,副職需要選拔有專業特長,做事細緻的人擔任。大大咧咧、不關注細節的人不適合做副職。


當然也有一種情況,部門只任命一位副職主持工作,而不設正職。這樣任命幹部,主要原因可能是幾個:第一,公司沒有合適的人選可能擔任正職,留出空缺,等待合適的人選;第二,現有的幹部能力稍顯薄弱,先任命為副職,給他一段緩衝器,待成熟後再任命為正職;第三,將試用期的幹部先任命為副職,待轉正時再任命為正職。

華為有許多幹部會被任命為「副職,主持工作」,這樣任命當屬第四種原因。華為這麼任命,不是說這名幹部能力要打點折扣,需要有段過渡期鍛鍊提高;實際是能力足夠,但資歷不夠。在華為,「主持工作」就意味著要履行正職的所有權限、承擔正職的所有職責,工作要求和直接任命為正職是一樣的。可以這麼說,任命幹部為「副職,主持工作」,可視為華為在破格提拔幹部。

拋開副職主持工作的情形不計,財務部的副職如何配備呢?

首先要搞清楚財務部有無設置副職的比較。站在管理學的角度,一個領導的管理幅度可達7人。如果財務部就三五名員工,有一名正職就足夠了,設置副職的意義不到,設置財務負責人與財務機構負責人可以合二為一。

此外,副職的設置要有明確的業務分工。有一些單位是部門一個正職、兩三個副職、兩三職員。這種情況下,副職實際是榮譽頭銜。

正常情況下,大型企業幹部配備一正多副是常態。財務部往往是一個部長,兩個副部長,部長負總責,一個副部長主管會計核算,一個主管財務管理。如果公司管理體系繁雜,還會增設副部長主管諸如分子公司財務、產品線財務、地區部財務。

以上就是財務部副職分工的問題。作為副職,要有核心意識,注意維護正職權威,剛當綠葉;要明確有限權力的意識,不要越位決策;要有執行意識,對考慮細節,幫助正職完善方案,推動決策落地。

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