發票蓋章這件事，看起來輕鬆簡單易操作，一疊發票放到會計人手裡可能幾分鐘不到duangduang就蓋完了，別懷疑！一個蓋章手速不快的會計不是好會計！但越是簡單的工作出錯的機率也越高，特別是對於「發票章蓋錯了能否重新加蓋」的問題，一直以來都飽受爭議。
最近，發票違規問題層出不窮，今天就一起來學習下發票蓋章正確操作，以此為鑑，避免以後出現類似問題。
政策明文規定：
發票這樣蓋章被罰1萬！
根據《國務院關於修改中華人民共和國發票管理辦法的決定》（中華人民共和國國務院令第587號）
第二十二條，開具發票應當按照規定的時限、順序、欄目，全部聯次一次性如實開具，並加蓋發票專用章。
第三十五條，違反本辦法的規定，有下列情形之一的，由稅務機關責令改正，可以處1萬元以下的罰款；有違法所得的予以沒收：（一）應當開具而未開具發票，或者未按照規定的時限、順序、欄目，全部聯次一次性開具發票，或者未加蓋發票專用章的。
綜上可見，納稅人在開具發票時正確加蓋發票專用章非常重要。那麼如何規範的加蓋發票專用章呢？今天我們就來看看以下5種情形！
如何正確加蓋發票專用章？
來看看這5種情況！
1
自開和代開增值稅專用發票蓋章要求有不同嗎？
增值稅專用發票由基本聯次或者基本聯次附加其他聯次構成，分為三聯版和六聯版兩種。
如果您是自己開具增值稅專用發票，根據《國家稅務總局關於修改中華人民共和國發票管理辦法實施細則的決定》（國家稅務總局令第37號）第二十八條，應在開具發票的發票聯和抵扣聯加蓋本單位的發票專用章。
如果您是申請由稅務機關代開增值稅專用發票（非自開專票小規模納稅人可申請代開增值稅專用發票），根據《國家稅務總局關於印發稅務機關代開增值稅專用發票管理辦法（試行）的通知》（國稅發〔2004〕153號）第十一條，增值稅納稅人應在代開專用發票的備註欄上，加蓋本單位的財務專用章或發票專用章。
又根據《國家稅務總局關於修改中華人民共和國發票管理辦法實施細則的決定》（國家稅務總局令第37號）第二十八條，應在開具發票的發票聯和抵扣聯加蓋本單位的發票專用章。因此代開增值稅專用發票應由代開企業在代開的增值稅專用發票發票聯和抵扣聯的備註欄上加蓋本單位的發票專用章。
因此，自開和代開的增值稅專用發票均應由開票單位在發票聯和抵扣聯加蓋本單位的發票專用章。
2
開具增值稅普通發票，一律都要加蓋發票專用章嗎？
增值稅普通發票（摺疊票）由基本聯次或者基本聯次附加其他聯次構成，分為兩聯版和五聯版兩種。
如果您是自己開具的是增值稅普通發票（摺疊票），根據《國家稅務總局關於修改中華人民共和國發票管理辦法實施細則的決定》（國家稅務總局令第37號）第二十八條，應在開具發票的發票聯加蓋本單位的發票專用章。
如果您是申請由稅務機關代開增值稅普通發票（當然必須符合代開的情形和範圍），由稅務機關在發票的備註欄上，加蓋稅務機關代開發票專用章。
3
增值稅普通發票（卷票）需要加蓋發票專用章嗎？
根據《國家稅務總局關於啟用增值稅普通發票（卷票）有關事項的公告》(國家稅務總局公告2016年第82號)規定，增值稅普通發票（卷票）分為兩種規格：
57mm×177.8mm、76mm×177.8mm，均為單聯。
由納稅人自行開具，由於發票聯次是單聯，應在開具增值稅普通發票（卷票）時加蓋本單位發票專用章。
4
增值稅電子發票是否需要加蓋發票專用章？
根據《國家稅務總局關於推行通過增值稅電子發票系統開具的增值稅電子普通發票有關問題的公告》（國家稅務總局公告2015年第84號）第三條，增值稅電子普通發票的開票方和受票方需要紙質發票的，可以自行列印增值稅電子普通發票的版式文件，其法律效力、基本用途、基本使用規定等與稅務機關監製的增值稅普通發票相同。
因此，電子發票是可以由開票方和受票方自行列印的，電子發票上相應位置已有開票系統生成的電子簽章（發票專用章），所以不需要另外再加蓋發票專用章。
5
機動車銷售統一發票也需在發票聯和抵扣聯加蓋發票專用章嗎？
從事機動車零售業務的單位和個人，在銷售機動車（不包括銷售舊機動車）收取款項時，開具機動車銷售統一發票。機動車銷售統一發票為電腦六聯式發票。
根據《國家稅務總局關於使用新版機動車銷售統一發票有關問題的通知》(國稅函〔2006〕479號)規定，應在發票聯加蓋財務專用章或發票專用章，抵扣聯和報稅聯不得加蓋印章。
稅務對發票蓋章的規定
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《中華人民共和國發票管理辦法》第二十二條規定，開具發票應當按照規定的時限、順序、欄目，全部聯次一次性如實開具，並加蓋發票專用章。
根據《中華人民共和國發票管理辦法實施細則 》（國家稅務總局令第25號 ）第二十八條規定：「單位和個人在開具發票時，必須做到按照號碼順序填開，填寫項目齊全，內容真實，字跡清楚，全部聯次一次列印，內容完全一致，並在發票聯和抵扣聯加蓋發票專用章。」
所以原則上來說，企業開出的增值稅發票遵循「全部聯次一次性如實開具」，只允許加蓋一個發票專用章。
但實際應用的過程中，保證開票員在蓋章的時候100%不出錯是做不到的，而稍微蓋的不清晰就退回重開什麼的，也未免太過浪費時間成本和人力成本。
對於發票章沒蓋清晰能不能在旁邊補蓋的問題，不同地方給出了不同的答案。
比如說：深圳國稅，對於網友的疑問，是明確的給出了「可以補蓋」的回答。
當然大白在這裡要提出的是，這種可以補蓋，僅限於你前面蓋的章不夠清晰，而所蓋印章的種類、蓋章的位置、正反都沒有問題的前提下。
還需要保證你補蓋的印章並不會跟原來蓋的重疊，也不會遮擋增值稅發票上的其他內容。
下圖這種就是絕對錯誤的！
需要注意，補蓋這種處理措施嚴格來說是並不符合處理規範的，所以接收方在收到有帶有兩個發票章的發票是可以要求你方退回重開的。
事實上，在實施金三稅以後稅局對發票征管越來越嚴格的大環境下，企業對外來發票的審核也越來越謹慎，畢竟哪家企業都不願意因為發票出問題而被稅局盯上。
發票蓋章易出錯，
會計同仁千萬要小心！
最後，大白就來給大家總結髮票蓋章的重要知識點。
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