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一、前言
數據無價，每個人的手機、電腦都存著大量的個人資料。手機丟了可以買新的，數據丟了那可不是容易找回來的。同事一個月內連續丟了兩部手機，都是帶孩子逛超市的時候手機放大衣外面的口袋，然後被偷。她告訴我，不是心疼買新手機的錢，而是以前的手機上有孩子從出生到現在的全部照片。照片太多，iCloud都沒裝下，而她又沒往電腦備份過，手機一丟可就全丟了。
電腦上的數據也是同樣的道理，養成數據整理和備份的好習慣，就可以有備（份）無患了。
下面開始正文，由於整篇文章較長，先列出文章的大綱，大家選擇性食用。
1、個人電腦資料存儲設置參考。
2、介紹兩款收集數據的插件（方片收集+Fatkun圖片批量下載）
3、介紹一款重命名軟體（妖眼文件工具）
4、介紹一款複製移動功能軟體（Teracopy）
5、介紹兩款備份/同步數據的軟體（FreeFileSync+PathSync）
6、介紹一款資源管理器工具（Q-Dir）
7、介紹兩款本地文件搜索工具（Everything+Listary）
8、介紹圖片管理工具（ACDSee ）和音樂管理工具（MusicBee）
二、電腦資料存儲設置參考
這台電腦win7系統，硬碟128（固態）+1T（機械）
128G固態硬碟作為C盤（系統盤），1T的機械硬碟分為兩個區，一個D盤存工作資料，一個E盤存個人資料。所有應用程式都安裝到C盤，其他資料存放在D盤或者E盤，如果系統故障，可以直接在C盤重裝系統而不用考慮備份資料。而且系統故障急需硬碟資料的時候還可以通過PE系統或者拔硬碟的方式讀取機械硬碟上的數據。
1、桌面
默認路徑在「C:UsersAdministratorDesktop」，個人不喜歡在[桌面]存資料，但是有些臨時文件要放上面，所以桌面路徑需要更改。
簡潔桌面
2、收藏夾
系統自帶IE瀏覽器的[收藏夾]，默認路徑「C:UsersAdministratorFavorites」，辦公系統OA需要IE，說還是更改。
3、我的文檔
QQ，微信等聊天軟體的聊天記錄都是默認在[我的文檔]里，默認路徑「C:UsersAdministratorDocuments」，所以[我的文檔]路徑也要改下。
4、下載
下載路徑包括很多，IE的下載，chrome的下載，迅雷的下載等。個人建議是D盤新建個[下載]文件夾，把所以下載的路徑統一到這裡。以便需要找下載過的資料時方便快捷。
下載
5、FileRecv
QQ接收文件，以前的路徑較深，由於使用頻率高，所以也挪了出來。
QQ文件接收文件夾
桌面，我的文檔，下載等文件夾更改路徑的方法，可以接住「軟媒魔方」或者「個人資料轉移工具」等工具來實現，軟媒魔方最好下綠色版，不然會很「麻煩」。
軟媒設置大師
個人資料轉移工具
三、收集插件（方片收集+Fatkun圖片批量下載）
上網的時候，經常會讀到一條有趣的的段子或者精美的圖片，複製粘貼或者另存為這種最常見但是稍微繁瑣的方法大家用起來動力沒那麼足，那麼下面就介紹兩款chrome瀏覽器上的插件，使用起來簡單快捷。
1、方片收集
方片收集是個瀏覽器插件，類似功能的有不少，因為它小巧簡單，還可以和手機同步，我就一直用它。
官方介紹：
【方片收集】，碎片化知識摘錄整理神器。
一鍵收集網頁中的文字、網址、圖片和視頻。
1、圖片收集：向左拖拽圖片就能收集，可以下載、分享和查看圖片來源；
2、網頁內容收集：選中你感興趣的內容，向左拖拽即可；
3、視頻收集：時間太趕來不及看劇？視頻右上角的「方片圖標」，點擊或拖拽即可收集；
4、傳送至手機：選中網頁局部內容，點擊「二維碼」圖標，用手機掃碼即可傳送！
使用方法：安裝之後就會懸浮在網頁左上角，將你想要保存的文字，圖片，網址等拖拽到左側即可，當然右鍵也行。
方塊
2、Fatkun圖片批量下載
方片只適合對零散數據進行保存，當我們需要保存一篇網頁中所有的圖片時，我們就需要功能更強的插件了。Fatkun圖片批量下載可以輕鬆掃碼出網頁中的圖片，並保存在指定文件夾。
看到一個圖片網頁，例如張騰岳老師剛發的微博：
微博9宮格
點開插件，運行，篩選好尺寸，點擊取消不需要下載的圖片，就可以把圖片全部下載到電腦。
圖片批量保存
類似的插件或者軟體有不少，有些瀏覽器也帶相關便捷的功能，例如搜狗瀏覽器，想保存的圖片，按住ALT鍵後滑鼠一點就自動存圖了。大家還有什麼好的方法可以評論里分享一下。
友情提示：chrome使用批量下載時注意關閉「下載前詢問每個文件的保存位置」。
四、重命名軟體（妖眼文件工具）
保存的圖片久了就非常多，這個時候統一命名就非常有必要了。
「妖眼文件工具」是一款文件批量改名工具，支持預覽與備份，它是集合了：G6 Renamer和全能字符串替換機，兩大強勁改名工具的功能優點。
1、簡單改名：批量插入、替換、刪除文件名；
2、字典改名：通過預設的文件目錄，進行字典批量改名；
3、文件編號：數字編號、字母編號；
批量重命名
以我電腦上保存的壁紙為例，以前的文件名是BZ+數字編號，我現在選擇壁紙所在的文件夾，將所有圖片添加到文件列表。選擇文件編號，輸入新文件名，以及編號設置，新文件名就出現在文件列表「新名」下，點擊「執行」即可。
五、複製移動功能軟體（Teracopy）
TeraCopy 是一款老牌免費的 Windows系統下文件複製/移動輔助加速工具軟體，它通過智能緩衝技術來提升複製／移動大文件時的速度，最高時速可達70m/s，但這並非它的特色功能，TeraCopy真正的強項在於支持暫停傳輸和斷點續傳功能，你可以暫停正在複製、移動的文件，並在想繼續傳輸時通過一次單擊即可從上次傳輸點繼續。TeraCopy還提供的智能的錯誤修復機制，不像windows內置的複製╱移動功能在出現錯誤時會中斷操作，TeraCopy會自動嘗試修復錯誤，不成功便跳過這一錯誤，使得本次操作可以繼續完成。
上面是官方的描述，簡單點來說就是優化了windows下複製移動過程。用電腦時，複製/移動數據是個常見的操作，複製/移動小文件時感覺不到windows的不便。在複製/移動大文件或者文件夾時，windows下速度不穩定，尤其是面對文件夾內小文件眾多的情況下，可能其中一個文件的問題導致整個過程失敗。
複製大文件，速度穩定在70M/S（E盤到D盤）
複製大文件
複製大文件夾，速度同樣穩定。
複製大文件夾
六、備份/同步數據的軟體（FreeFileSync和PathSync）
複製/移動文件的目的之一是備份數據資料。備份/同步數據資料，還可以選擇軟體來幫我們。設想一下，常用筆記本電腦里有自己辛苦多年拍攝的各類照片，筆記本電腦面臨丟失，摔落，進水等各種可能，重要資料是不是應該在移動硬碟里備份一份。
1、FreeFileSync是一款使用簡單的開放源碼文件夾同步和比較軟體，它用於快速簡便的配置和行動之間的同步兩個文件夾。
FreeFileSync
使用方式非常簡單，選擇好兩個需同步的文件夾後，點擊比較，然後選擇同步模式就可以。
同步設置
最開始使用的時候建議選擇「鏡像」，之後再次同步就只需「更新」即可。
這裡需要的是，軟體功能強大，同步可以從左到右，也可從右到左，使用前需認真仔細的設置好同步模式。
2、PathSync使用方法和上面類似。不過介面更簡單，還是單一程序的綠色軟體，放U盤裡方便同步U盤和電腦的資料也是極好的。
PathSync
七、資源管理器工具（Q-Dir）
我們在整理數據的時候，還會遇到一種情況，就是一個文件夾的里資料種類很雜，需要往不同的文件夾中歸類整理，這時候使用windows多個窗口切換真的很糟心。例如下載文件夾里，有工作資料，有圖片，有電影，有歌曲，挪出來的時候要麼一類文件的整理，要麼一個個窗口來回點擊。這個時候就需要Q-Dir。
四格窗口
Q-Dir是一款輕量的文件管理器，可以同時顯示四個窗口，也可以三窗口，左右或者上下兩窗口顯示。
三窗口
用了Q-Dir之後，挪動文件整理資料的時候便捷多了。
友情提示就是：同一個盤符下挪動文件是移動，不同盤符下挪動文件時複製。
八、本地文件搜索工具（Everything）
文件多了，找文件就成了常事，系統自帶的搜索估計大家都用過，太慢。這裡給大家推薦一款輕量級的搜索工具軟體。
當然是Everything，這款軟體估計都用不著介紹了。它之所以叫Everything，是因為軟體一打開就列出了所以文件。輸入搜索內容後，軟體再篩選出結果，迅速高效。
everything
九、圖片管理工具（ACDSee ）和音樂管理工具（MusicBee）
圖片管理工具，一開始用的Picasa，後來谷歌搞了個Google Photos就放棄了Picasa，國內的情況大家也都知道，QQ影像和光影魔術手也早已停止了更新，目前能找到的代替品就是ACDSee。
1、圖片管理工具（ACDSee ）
ACDSee算是一個老牌軟體了，為國內市場提供了免費版的軟體（有廣告，必須註冊帳號才能用）。
主介面（有廣告）
優點是集管理/查看/編輯功能於一身，軟體不像以前那樣臃腫而且響應迅速。
編輯功能
缺點就是缺少自動歸類整理，Picasa能搜索整個電腦的圖片並歸類，甚至還可以人臉識別，可以很方便的把人物標記出來。
2、音樂管理工具（MusicBee）
不知道現在還有多少人用電腦或者ipod聽歌，某雲音樂軟體前段時間偷偷刪除本地音樂的時間也才過去不久。
MusicBee是當時給ipod導歌的時候嫌太麻煩而尋獲的一款音樂管理軟體，既可以管理本地音頻文件，還可以給ipod導歌曲，操作方便，比itune高到不知哪裡去了。
主介面
主要優點：免費，支持格式多，豐富的自定義視圖便於檢索，只要歌曲的標籤夠，就可以快速的歸類整理。支持歌曲批量管理。
標籤
標籤缺失怎麼辦，它可以自動獲取標籤（根據曲目或者專輯）
專輯封面
最喜歡的是它還可以自動獲取專輯封面。
十、總結
上面列的軟體只是我個人經常使用到的一部分，相信在值得買還有其他作者介紹的同類軟體，歡迎大家留言諮詢或者提建議，後續我會繼續介紹更多的軟體。
個人資料要定期備份，手機上照片備份到雲端或者自己的電腦硬碟（不建議百度網盤）。
最好有個移動硬碟作為備份盤妥善保存，如果家裡有NAS則更好。