機關幹部能否在周而復始、看似平常的工作中開拓創新、做出新成績,是衡量能力水平的重要標誌,也是影響和制約工作質量層次的關鍵點。如果我們的工作思維、工作方式總是老調子、老套子,就跟不上時代,更不可能把工作干好。那麼,工作中如何創新呢?我的體會有四點。
要有強烈的求新意識
創新的前提是有創新意識。求新的意識越強,工作出新的動力越足、機會越多。也就是說,只有內心渴望創新,工作才可能出新。想問題、干工作,首先要想到創新,逼著自己出新。許多成功的創舉,往往存在於想創新、願創新的不懈追求之中。有少數同志做工作不是首先想到如何創新,而是想到如何應付過去,怎麼省事怎麼來。這種態度是不可能有所創新的。有求新的意識才能推陳出新,我們思考問題和工作,應當防止和克服一些不良思維習慣。
一是遇事不要戀舊,老想著過去是怎麼辦、怎麼乾的,把自己的思維束縛在昨日的模式之中。應瞄著現實與未來,看今天是怎麼回事,應當怎麼辦、怎麼干,照著葫蘆畫瓢,是難以畫出新瓢的。
二是工作不要尾隨式跟進,看到別人有什麼,我也搞什麼。要想人所未想,言人所未言,行人所未行,做到人無我有、人有我新、人新我先。
三是研究問題不要隨波逐流,跟著感覺走。當別人都說好時,不妨反過來看看有什麼不足,還有沒有更好的辦法,這種逆向思維也許能生髮出新的思想火花,形成新的工作思路。
四是幹事不要貪圖安逸。一些同志一旦遇到困難、矛盾和挫折,就打退堂鼓,甚至想方設法躲避,喪失了創新機遇。作為機關幹部,應積極主動地要工作、要任務,敢於挑大樑、擔重任,敢於到艱苦環境和艱巨任務中磨鍊自己,敢於迎難而上、大膽實踐。
要擁有足夠多的信息資源
創新源於對工作實際的廣知、真知、深知。對一項工作的有關情況,特別是最近的信息,知之越多、了解越透,越能增強工作的預見性、主動性,創新才有可靠的依據。要創新工作,就要不斷研究上頭的精神,摸清下面的實情,了解周邊的情況。
善於運用信息資源是一門學問。情況有新有老,信息有快有慢,因此,對長期資源要長期抓,瞬間資源要及時抓,臨到用時再去抓情況,往往抓不到最新最有用的。實際上,有許多新情況、新信息就在上級的文件里,在部門的文稿中,在各類報刊上,在領導講話里,在言談話語中……只要耐心尋覓和領悟,便可信手拈來。
當然,這裡有一個會不會聽、會不會看、會不會用的問題。比如,我們在看文件的時候,能聯繫到寫東西用什麼、怎麼用,才可能派上用場、有所收穫。某項工作被上級總結推廣,某個難點問題得到有效解決,某篇文字材料受到廣泛好評,等等,都是在了解情況、掌握信息、領悟精神的基礎上,經過創造性勞動取得的。沒有信息資源,創新就是無米之炊;有了信息資源而不會使用,創新到最後可能變為「夾生飯」。
要善於挖掘需求
從一定意義上說,創新就是不斷地解決新問題。只有瞄著需求思考問題、解決問題,把迫切需要回答的問題作為切入點和突破口,才能顯現出創新的價值。這個需求,就是上面最關注什麼問題,基層最需要解決什麼問題,把這兩個方面結合好,統一於工作之中,創新也就有了目標。因此,我們抓工作,需要弄清上級強調什麼、領導關注什麼、發展趨勢是什麼、基層需要什麼,真正把這「四個什麼」弄清楚。
當然,看工作創新質量如何,光迎合某種需要是不行的,還要看有沒有揭示事物的本質和規律,是不是具有普遍指導意義。比如,機關需要基層不需要,工作就會失去普遍性。只有上下都需要,才能發揮「遙相呼應」的作用。這方面,我感受較深的有三點:
一是站在上面看下面,看工作的思路對不對。上級每個時期提出的工作要求,都是有背景、有指向的,需要下面用實踐來印證和落實。用上級的要求加以衡量,能夠看出我們抓的問題準不準,做的工作價值大不大,這就是大家常說的「對表」。
二是站在外面看裡面,看工作內容新不新。可以用上級的決策部署、領導的講話要求、報刊上發表的重要評論等對照所做的工作,看是開拓創新,還是照抄照搬,抑或是其他狀態。
三是站在全局看局部,看工作有沒有指導性。如果這項工作僅僅適用於局部,那就不要拉開架式做全局文章了;如果這項工作既對局部有用,又對全局有指導作用,那就要上升到全局高度來抓。
要敢於搶占工作的制高點
俗話說:「多下及時雨,少放馬後炮。」思維滯後,行動遲緩,再好再新的工作也可能重複別人。現代社會的一個突出特點,就是加速度、快節奏。總跟在別人後面爬行,永遠也登不上制高點。因此,超前想、搶先干,是創新工作最基本的要求。
我見過一些部門比較好地貫徹了這一思路,工作想在前、做在前,反應迅速,工作主動,質量效果也很好。實踐證明,搶先一步,略勝一籌。相反,磨磨蹭蹭,催一催動一動,讓領導牽著走,工作肯定不會有好效果。那麼,怎麼做到出手快呢?
首先,要善於超前思考,加強工作的預見性。籌劃工作要儘可能把所有情況考慮在內,把每一步幹什麼、達到什麼目標部署到位。
其次,要善於簡化程序,增強工作的實效性,力爭以最短的時間、最佳的辦法獲取工作的最大效益,不要把精力浪費在不必要的過程和形式上。
再次,要善於集中兵力,把主要精力投入主要任務,用重點力量突擊重點工作,依靠整體合力完成重要任務,實現重大工作的突破。
作者: 張瑞志 來源:《秘書工作》雜誌